Hàm tuỳ chỉnh trong Google Trang tính

Google Trang tính cung cấp hàng trăm hàm tích hợp sẵn như AVERAGE, SUM và VLOOKUP. Khi không đủ cho nhu cầu của bạn, bạn có thể sử dụng Google Apps Script để viết các hàm tuỳ chỉnh, chẳng hạn như chuyển đổi mét sang dặm hoặc tìm nạp nội dung trực tiếp từ Internet, sau đó sử dụng các hàm đó trong Google Trang tính giống như một hàm tích hợp sẵn.

Bắt đầu

Các hàm tuỳ chỉnh được tạo bằng JavaScript chuẩn. Nếu bạn mới sử dụng JavaScript, Codecademy cung cấp một khoá học hay cho người mới bắt đầu. (Lưu ý: khoá học này không được phát triển bởi và không được liên kết với Google.)

Dưới đây là một hàm tuỳ chỉnh đơn giản, có tên là DOUBLE. Hàm này nhân giá trị đầu vào với 2:

/**
 * Multiplies an input value by 2.
 * @param {number} input The number to double.
 * @return The input multiplied by 2.
 * @customfunction
*/
function DOUBLE(input) {
  return input * 2;
}

Nếu bạn không biết cách viết JavaScript và không có thời gian tìm hiểu, hãy kiểm tra cửa hàng tiện ích bổ sung để xem liệu người khác đã tạo hàm tuỳ chỉnh mà bạn cần hay chưa.

Tạo hàm tuỳ chỉnh

Cách viết hàm tuỳ chỉnh:

  1. Tạo hoặc mở bảng tính trong Google Trang tính.
  2. Chọn mục trong trình đơn Tiện ích > Apps Script.
  3. Xoá bất kỳ mã nào trong trình chỉnh sửa tập lệnh. Đối với hàm DOUBLE ở trên, bạn chỉ cần sao chép và dán mã vào trình chỉnh sửa tập lệnh.
  4. Ở trên cùng, hãy nhấp vào Lưu .

Bây giờ, bạn có thể sử dụng hàm tuỳ chỉnh.

Nhận hàm tuỳ chỉnh từ Google Workspace Marketplace

Google Workspace Marketplace cung cấp một số hàm tuỳ chỉnh dưới dạng tiện ích bổ sung cho Google Trang tính. Cách sử dụng hoặc khám phá những tiện ích bổ sung này:

  1. Tạo hoặc mở bảng tính trong Google Trang tính.
  2. Ở trên cùng, hãy nhấp vào tiện ích bổ sung > Tải tiện ích bổ sung.
  3. Khi Google Workspace Marketplace mở ra, hãy nhấp vào hộp tìm kiếm ở góc trên cùng bên phải.
  4. Nhập "hàm tuỳ chỉnh" rồi nhấn Enter.
  5. Nếu bạn thấy một tiện ích bổ sung chức năng tuỳ chỉnh mà bạn quan tâm, hãy nhấp vào Cài đặt để cài đặt tiện ích đó.
  6. Một hộp thoại có thể cho bạn biết rằng tiện ích bổ sung yêu cầu cấp phép. Nếu có, hãy đọc kỹ thông báo, sau đó nhấp vào Cho phép.
  7. Tiện ích bổ sung sẽ có trong bảng tính. Để sử dụng tiện ích bổ sung trong một bảng tính khác, hãy mở bảng tính đó và ở trên cùng, nhấp vào tiện ích bổ sung > Quản lý tiện ích bổ sung. Tìm tiện ích bổ sung mà bạn muốn sử dụng rồi nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn > Sử dụng trong tài liệu này.

Sử dụng hàm tuỳ chỉnh

Sau khi viết một hàm tuỳ chỉnh hoặc cài đặt một hàm từGoogle Workspace Marketplace, bạn có thể dễ dàng sử dụng hàm này như một hàm tích hợp sẵn:

  1. Nhấp vào ô mà bạn muốn dùng hàm.
  2. Nhập dấu bằng (=), theo sau là tên hàm và giá trị đầu vào bất kỳ (ví dụ: =DOUBLE(A1)) rồi nhấn Enter.
  3. Ô sẽ hiển thị Loading... trong giây lát rồi trả về kết quả.

Nguyên tắc về hàm tuỳ chỉnh

Bạn cần biết một số nguyên tắc trước khi viết hàm tuỳ chỉnh của riêng mình.

Đặt tên

Ngoài các quy ước tiêu chuẩn để đặt tên cho các hàm JavaScript, hãy lưu ý những điều sau:

  • Tên của hàm tuỳ chỉnh phải khác biệt với tên của các hàm tích hợp sẵn, chẳng hạn như SUM().
  • Tên của một hàm tuỳ chỉnh không được kết thúc bằng dấu gạch dưới (_). Dấu gạch dưới này biểu thị một hàm riêng tư trong Apps Script.
  • Bạn phải khai báo tên của hàm tuỳ chỉnh bằng cú pháp function myFunction(), chứ không phải var myFunction = new Function().
  • Việc viết hoa không quan trọng, mặc dù tên của các hàm trong bảng tính được viết hoa như thường lệ.

Đối số

Giống như hàm tích hợp, hàm tuỳ chỉnh có thể lấy đối số làm giá trị đầu vào:

  • Nếu bạn gọi hàm có tham chiếu đến một ô làm đối số (như =DOUBLE(A1)), thì đối số sẽ là giá trị của ô.

  • Nếu bạn gọi hàm có tham chiếu đến một dải ô làm đối số (như =DOUBLE(A1:B10)), thì đối số sẽ là một mảng hai chiều chứa các giá trị của các ô. Ví dụ: trong ảnh chụp màn hình bên dưới, các đối số trong =DOUBLE(A1:B2) được Apps Script diễn giải là double([[1,3],[2,4]]). Lưu ý rằng bạn cần phải sửa đổi mã mẫu cho DOUBLE ở trên để chấp nhận một mảng làm dữ liệu đầu vào.


  • Các đối số của hàm tuỳ chỉnh phải có tính xác định. Điều đó nghĩa là các hàm bảng tính tích hợp trả về kết quả khác nhau mỗi lần tính toán (chẳng hạn như NOW() hoặc RAND()) không được phép dùng làm đối số cho hàm tuỳ chỉnh. Nếu một hàm tuỳ chỉnh cố gắng trả về một giá trị dựa trên một trong các hàm tích hợp sẵn dễ tính toán lại, thì hàm đó sẽ hiển thị Loading... vô thời hạn.

Giá trị trả về

Mỗi hàm tuỳ chỉnh phải trả về một giá trị cần hiển thị, sao cho:

  • Nếu một hàm tuỳ chỉnh trả về một giá trị, thì giá trị đó sẽ xuất hiện trong ô mà hàm được gọi từ đó.
  • Nếu một hàm tuỳ chỉnh trả về một mảng giá trị hai chiều, thì các giá trị sẽ tràn vào các ô liền kề miễn là các ô đó trống. Nếu việc này khiến mảng ghi đè nội dung ô hiện có, thì hàm tuỳ chỉnh sẽ gửi một lỗi. Để biết ví dụ, hãy xem phần tối ưu hoá các chức năng tuỳ chỉnh.
  • Một hàm tuỳ chỉnh không thể ảnh hưởng đến các ô khác với những ô mà hàm này trả về giá trị. Nói cách khác, một hàm tuỳ chỉnh không thể chỉnh sửa các ô tuỳ ý mà chỉ chỉnh sửa các ô được gọi từ đó và các ô liền kề. Để chỉnh sửa các ô tuỳ ý, hãy dùng trình đơn tuỳ chỉnh để chạy hàm.
  • Lệnh gọi hàm tùy chỉnh phải trả về trong vòng 30 giây. Nếu không, ô sẽ hiển thị lỗi: Internal error executing the custom function.

Kiểu dữ liệu

Google Trang tính lưu trữ dữ liệu ở các định dạng khác nhau tuỳ thuộc vào bản chất của dữ liệu. Khi các giá trị này được dùng trong các hàm tuỳ chỉnh, Apps Script coi chúng là loại dữ liệu thích hợp trong JavaScript. Sau đây là những vấn đề gây nhầm lẫn thường gặp nhất:

  • Thời gian và ngày tháng trong Trang tính trở thành đối tượng Ngày trong Apps Script. Nếu bảng tính và tập lệnh sử dụng múi giờ khác nhau (một vấn đề hiếm gặp), thì hàm tuỳ chỉnh sẽ cần được bù lại.
  • Giá trị thời lượng trong Trang tính cũng trở thành đối tượng Date, nhưng việc làm việc với các giá trị đó có thể phức tạp.
  • Giá trị phần trăm trong Trang tính trở thành số thập phân trong Apps Script. Ví dụ: một ô có giá trị 10% sẽ trở thành 0.1 trong Apps Script.

Tự động hoàn thành

Google Trang tính hỗ trợ tính năng tự động hoàn thành cho các hàm tuỳ chỉnh giống như các hàm tích hợp sẵn. Khi nhập tên hàm vào một ô, bạn sẽ thấy danh sách các hàm tích hợp và hàm tuỳ chỉnh khớp với nội dung bạn nhập.

Các hàm tuỳ chỉnh sẽ xuất hiện trong danh sách này nếu tập lệnh của những hàm đó bao gồm thẻ @customfunction JsDoc, như trong ví dụ về DOUBLE() bên dưới.

/**
 * Multiplies the input value by 2.
 *
 * @param {number} input The value to multiply.
 * @return The input multiplied by 2.
 * @customfunction
 */
function DOUBLE(input) {
  return input * 2;
}

Nâng cao

Sử dụng dịch vụ Google Apps Script

Các hàm tuỳ chỉnh có thể gọi một số dịch vụ Google Apps Script để thực hiện các thao tác phức tạp hơn. Ví dụ: hàm tuỳ chỉnh có thể gọi dịch vụ Language (Ngôn ngữ) để dịch một cụm từ tiếng Anh sang tiếng Tây Ban Nha.

Không giống như hầu hết các loại Apps Script khác, chức năng tuỳ chỉnh không bao giờ yêu cầu người dùng cấp quyền truy cập vào dữ liệu cá nhân. Do đó, chúng chỉ có thể gọi các dịch vụ không có quyền truy cập vào dữ liệu cá nhân, cụ thể như sau:

Dịch vụ được hỗ trợ Ghi chú
Bộ nhớ đệm Hoạt động, nhưng không đặc biệt hữu ích đối với các hàm tuỳ chỉnh
HTML Có thể tạo HTML, nhưng không thể hiển thị HTML (hiếm khi hữu ích)
JDBC
Ngôn ngữ
Khoá Hoạt động, nhưng không đặc biệt hữu ích đối với các hàm tuỳ chỉnh
Maps Có thể tính chỉ đường, nhưng không thể hiển thị bản đồ
Tài sản getUserProperties() chỉ nhận thuộc tính của chủ sở hữu bảng tính. Người chỉnh sửa bảng tính không thể đặt thuộc tính người dùng trong một hàm tuỳ chỉnh.
Bảng tính Chỉ đọc (có thể sử dụng hầu hết các phương thức get*(), nhưng không thể sử dụng set*()).
Không thể mở các bảng tính khác (SpreadsheetApp.openById() hoặc SpreadsheetApp.openByUrl()).
Tìm nạp URL
Phần mềm tiện ích
XML

Nếu hàm tuỳ chỉnh của bạn gửi thông báo lỗi You do not have permission to call X service., thì dịch vụ sẽ yêu cầu sự cho phép của người dùng nên không thể dùng trong hàm tuỳ chỉnh.

Để sử dụng một dịch vụ khác với những dịch vụ nêu trên, hãy tạo một trình đơn tuỳ chỉnh chạy hàm Apps Script thay vì viết một hàm tuỳ chỉnh. Hàm được kích hoạt từ trình đơn sẽ yêu cầu người dùng cấp quyền nếu cần và do đó có thể sử dụng tất cả các dịch vụ của Apps Script.

Chia sẻ

Các hàm tuỳ chỉnh bắt đầu được liên kết với bảng tính mà hàm đó được tạo. Tức là không thể sử dụng một hàm tuỳ chỉnh được viết trong một bảng tính trong các bảng tính khác, trừ phi bạn sử dụng một trong các phương thức sau:

  • Nhấp vào Tiện ích > Apps Script để mở trình chỉnh sửa tập lệnh, sau đó sao chép văn bản tập lệnh từ bảng tính ban đầu rồi dán vào trình chỉnh sửa tập lệnh của một bảng tính khác.
  • Tạo bản sao của bảng tính chứa hàm tuỳ chỉnh bằng cách nhấp vào Tệp > Tạo bản sao. Khi bảng tính được sao chép, mọi tập lệnh đính kèm với bảng tính đó cũng sẽ được sao chép. Bất cứ ai có quyền truy cập vào bảng tính đều có thể sao chép tập lệnh. (Cộng tác viên chỉ có quyền xem không thể mở trình chỉnh sửa tập lệnh trong bảng tính gốc. Tuy nhiên, khi tạo bản sao, họ sẽ trở thành chủ sở hữu của bản sao và có thể xem tập lệnh.)
  • Xuất bản tập lệnh dưới dạng tiện ích bổ sung Trình chỉnh sửa của Google Trang tính.

Tối ưu hoá

Mỗi lần sử dụng một hàm tuỳ chỉnh trong bảng tính, Google Trang tính sẽ thực hiện một lệnh gọi riêng đến máy chủ Apps Script. Nếu bảng tính của bạn chứa hàng chục (hoặc hàng trăm hay hàng nghìn!) lệnh gọi hàm tuỳ chỉnh, thì quá trình này có thể khá chậm.

Do đó, nếu bạn dự định sử dụng một hàm tuỳ chỉnh nhiều lần trên một dải ô dữ liệu lớn, hãy cân nhắc sửa đổi hàm để hàm này chấp nhận một dải ô làm dữ liệu đầu vào dưới dạng mảng hai chiều, sau đó trả về một mảng hai chiều có thể tràn vào các ô thích hợp.

Ví dụ: có thể viết lại hàm DOUBLE() hiển thị ở trên để chấp nhận một ô hoặc dải ô như sau:

/**
 * Multiplies the input value by 2.
 *
 * @param {number|Array<Array<number>>} input The value or range of cells
 *     to multiply.
 * @return The input multiplied by 2.
 * @customfunction
 */
function DOUBLE(input) {
  return Array.isArray(input) ?
      input.map(row => row.map(cell => cell * 2)) :
      input * 2;
}

Phương pháp trên sử dụng phương thức map của đối tượng Array của JavaScript để gọi đệ quy DOUBLE trên mọi giá trị trong mảng ô hai chiều. Phương thức này trả về một mảng hai chiều chứa kết quả. Bằng cách này, bạn có thể gọi DOUBLE chỉ một lần nhưng yêu cầu hàm này tính cho một số lượng lớn ô cùng một lúc, như minh hoạ trong ảnh chụp màn hình dưới đây. (Bạn có thể thực hiện điều tương tự với các câu lệnh if lồng nhau thay vì lệnh gọi map.)

Tương tự, hàm tuỳ chỉnh dưới đây tìm nạp nội dung trực tiếp từ Internet một cách hiệu quả và sử dụng một mảng hai chiều để hiển thị hai cột kết quả chỉ bằng một lệnh gọi hàm duy nhất. Nếu mỗi ô yêu cầu một lệnh gọi hàm riêng, thì thao tác sẽ mất nhiều thời gian hơn đáng kể vì máy chủ Apps Script sẽ phải tải xuống và phân tích cú pháp nguồn cấp dữ liệu XML mỗi lần.

/**
 * Show the title and date for the first page of posts on the
 * Developer blog.
 *
 * @return Two columns of data representing posts on the
 *     Developer blog.
 * @customfunction
 */
function getBlogPosts() {
  var array = [];
  var url = 'https://gsuite-developers.googleblog.com/atom.xml';
  var xml = UrlFetchApp.fetch(url).getContentText();
  var document = XmlService.parse(xml);
  var root = document.getRootElement();
  var atom = XmlService.getNamespace('http://www.w3.org/2005/Atom');
  var entries = document.getRootElement().getChildren('entry', atom);
  for (var i = 0; i < entries.length; i++) {
    var title = entries[i].getChild('title', atom).getText();
    var date = entries[i].getChild('published', atom).getValue();
    array.push([title, date]);
  }
  return array;
}

Bạn có thể áp dụng các kỹ thuật này cho hầu hết mọi hàm tuỳ chỉnh được dùng lặp lại trong một bảng tính, mặc dù thông tin triển khai sẽ khác nhau tuỳ thuộc vào hành vi của hàm.