Fungsi Kustom di Google Spreadsheet

Google Spreadsheet menawarkan ratusan fungsi bawaan seperti AVERAGE, SUM, dan VLOOKUP. Jika fungsi tersebut tidak cukup untuk kebutuhan Anda, Anda dapat menggunakan Google Apps Script untuk menulis fungsi kustom — misalnya, untuk mengonversi meter ke mil atau mengambil konten live dari Internet — lalu menggunakannya di Google Spreadsheet seperti fungsi bawaan.

Memulai

Fungsi kustom dibuat menggunakan JavaScript standar. Jika Anda baru mengenal JavaScript, Codecademy menawarkan kursus yang bagus untuk pemula. (Catatan: kursus ini tidak dikembangkan oleh dan tidak terkait dengan Google.)

Berikut adalah fungsi kustom sederhana, bernama DOUBLE, yang mengalikan nilai input dengan 2:

/**
 * Multiplies an input value by 2.
 * @param {number} input The number to double.
 * @return The input multiplied by 2.
 * @customfunction
*/
function DOUBLE(input) {
  return input * 2;
}

Jika Anda tidak tahu cara menulis JavaScript dan tidak punya waktu untuk mempelajarinya, periksa app store add-on untuk melihat apakah orang lain telah membuat fungsi kustom yang Anda butuhkan.

Membuat fungsi kustom

Untuk menulis fungsi kustom:

1. Buat atau buka spreadsheet di Google Spreadsheet.
2. Pilih item menu Ekstensi > Apps Script.
3. Hapus semua kode di editor skrip. Untuk fungsi DOUBLE di atas, cukup salin dan tempel kode ke editor skrip.
4. Di bagian atas, klik Simpan save.

Sekarang Anda dapat menggunakan fungsi kustom.

Mendapatkan fungsi kustom dari Google Workspace Marketplace

Google Workspace Marketplace menawarkan beberapa fungsi kustom sebagai add-on untuk Google Spreadsheet. Untuk menggunakan atau menjelajahi add-on ini:

1. Buat atau buka spreadsheet di Google Spreadsheet.
2. Di bagian atas, klik add-on > Get add-ons.
3. Setelah Google Workspace Marketplace terbuka, klik kotak penelusuran di pojok kanan atas.
4. Ketik "fungsi kustom", lalu tekan Enter.
5. Jika Anda menemukan add-on fungsi kustom yang Anda minati, klik Instal untuk menginstalnya.
6. Kotak dialog mungkin memberi tahu Anda bahwa add-on memerlukan otorisasi. Jika ya, baca pemberitahuan dengan cermat, lalu klik Izinkan.
7. Add-on akan tersedia di spreadsheet. Untuk menggunakan add-on di spreadsheet lain, buka spreadsheet lain dan di bagian atas, klik add-on > Kelola add-on. Temukan add-on yang ingin Anda gunakan, lalu klik Opsi more_vert > Gunakan dalam dokumen ini.

Menggunakan fungsi kustom

Setelah Anda menulis fungsi kustom atau menginstalnya dari Google Workspace Marketplace, fungsi tersebut akan mudah digunakan seperti fungsi bawaan:

1. Klik sel tempat Anda ingin menggunakan fungsi.
2. Ketik tanda sama dengan (=) diikuti dengan nama fungsi dan nilai input apa pun — misalnya, =DOUBLE(A1) — lalu tekan Enter.
3. Sel akan menampilkan Loading... untuk sementara, lalu menampilkan hasilnya.

Panduan untuk fungsi kustom

Sebelum menulis fungsi kustom Anda sendiri, ada beberapa panduan yang perlu diketahui.

Penamaan

Selain konvensi standar untuk penamaan fungsi JavaScript, perhatikan hal berikut:

• Nama fungsi kustom harus berbeda dengan nama fungsi bawaan seperti SUM().
• Nama fungsi kustom tidak boleh diakhiri dengan garis bawah (_), yang menunjukkan fungsi pribadi di Apps Script.
• Nama fungsi kustom harus dideklarasikan dengan sintaksis function myFunction(), bukan var myFunction = new Function().
• Kapitalisasi tidak penting, meskipun nama fungsi spreadsheet biasanya menggunakan huruf besar.

Argumen

Seperti fungsi bawaan, fungsi kustom dapat menggunakan argumen sebagai nilai input:

• Jika Anda memanggil fungsi dengan referensi ke satu sel sebagai argumen (seperti =DOUBLE(A1)), argumen tersebut akan menjadi nilai sel.

• Jika Anda memanggil fungsi dengan referensi ke rentang sel sebagai argumen (seperti =DOUBLE(A1:B10)), argumen tersebut akan berupa array dua dimensi dari nilai sel. Misalnya, dalam screenshot di bawah, argumen di =DOUBLE(A1:B2) ditafsirkan oleh Apps Script sebagai double([[1,3],[2,4]]). Perhatikan bahwa kode contoh untuk DOUBLE dari atas harus diubah untuk menerima array sebagai input.

  
  

• Argumen fungsi kustom harus deterministik. Artinya, fungsi spreadsheet bawaan yang menampilkan hasil yang berbeda setiap kali dihitung — seperti NOW() atau RAND() — tidak diizinkan sebagai argumen untuk fungsi kustom. Jika fungsi kustom mencoba menampilkan nilai berdasarkan salah satu fungsi bawaan yang tidak stabil ini, fungsi tersebut akan menampilkan Loading... tanpa batas waktu.

Nilai yang ditampilkan

Setiap fungsi kustom harus menampilkan nilai yang akan ditampilkan, sehingga:

• Jika fungsi kustom menampilkan nilai, nilai akan ditampilkan di sel tempat fungsi dipanggil.
• Jika fungsi kustom menampilkan array nilai dua dimensi, nilai tersebut akan ditampilkan ke sel yang berdekatan selama sel tersebut kosong. Jika hal ini akan menyebabkan array menimpa konten sel yang ada, fungsi kustom akan menampilkan error. Untuk contoh, lihat bagian tentang mengoptimalkan fungsi kustom.
• Fungsi kustom tidak dapat memengaruhi sel selain sel yang menampilkan nilai. Dengan kata lain, fungsi kustom tidak dapat mengedit sel arbitrer, hanya sel tempat fungsi dipanggil dan sel yang bersebelahan. Untuk mengedit sel arbitrer, gunakan menu kustom untuk menjalankan fungsi.
• Panggilan fungsi kustom harus ditampilkan dalam waktu 30 detik. Jika tidak, sel akan menampilkan #ERROR! dan catatan sel adalah Exceeded maximum execution time (line 0).

Jenis data

Google Spreadsheet menyimpan data dalam format yang berbeda, bergantung pada sifat data. Saat nilai ini digunakan dalam fungsi kustom, Apps Script akan memperlakukannya sebagai jenis data yang sesuai di JavaScript. Berikut adalah area yang biasanya menimbulkan kebingungan:

• Waktu dan tanggal di Spreadsheet menjadi objek Date di Apps Script. Jika spreadsheet dan skrip menggunakan zona waktu yang berbeda (masalah yang jarang terjadi), fungsi kustom harus melakukan kompensasi.
• Nilai durasi di Spreadsheet juga menjadi objek Date, tetapi menggunakannya bisa jadi rumit.
• Nilai persentase di Spreadsheet menjadi angka desimal di Apps Script. Misalnya, sel dengan nilai 10% menjadi 0.1 di Apps Script.

Pelengkapan Otomatis

Google Spreadsheet mendukung pelengkapan otomatis untuk fungsi kustom seperti untuk fungsi bawaan. Saat mengetik nama fungsi di sel, Anda akan melihat daftar fungsi bawaan dan kustom yang cocok dengan yang Anda masukkan.

Fungsi kustom akan muncul dalam daftar ini jika skripnya menyertakan tag @customfunction JsDoc, seperti dalam contoh DOUBLE() di bawah.

/**
 * Multiplies the input value by 2.
 *
 * @param {number} input The value to multiply.
 * @return The input multiplied by 2.
 * @customfunction
 */
function DOUBLE(input) {
  return input * 2;
}

Lanjutan

Menggunakan layanan Google Apps Script

Fungsi kustom dapat memanggil layanan Google Apps Script tertentu untuk melakukan tugas yang lebih kompleks. Misalnya, fungsi kustom dapat memanggil layanan Language untuk menerjemahkan frasa bahasa Inggris ke bahasa Spanyol.

Tidak seperti sebagian besar jenis Apps Script lainnya, fungsi kustom tidak pernah meminta pengguna untuk memberikan otorisasi akses ke data pribadi. Akibatnya, aplikasi tersebut hanya dapat memanggil layanan yang tidak memiliki akses ke data pribadi, khususnya yang berikut ini:

Jika fungsi kustom Anda menampilkan pesan error You do not have permission to call X service., layanan memerlukan otorisasi pengguna sehingga tidak dapat digunakan dalam fungsi kustom.

Untuk menggunakan layanan selain yang tercantum di atas, buat menu kustom yang menjalankan fungsi Apps Script, bukan menulis fungsi kustom. Fungsi yang dipicu dari menu akan meminta otorisasi kepada pengguna jika diperlukan dan akibatnya dapat menggunakan semua layanan Apps Script.

Berbagi

Fungsi kustom awalnya terikat dengan spreadsheet tempatnya dibuat. Artinya, fungsi kustom yang ditulis di satu spreadsheet tidak dapat digunakan di spreadsheet lain kecuali jika Anda menggunakan salah satu metode berikut:

• Klik Ekstensi > Apps Script untuk membuka editor skrip, lalu salin teks skrip dari spreadsheet asli dan tempelkan ke editor skrip spreadsheet lain.
• Buat salinan spreadsheet yang berisi fungsi kustom dengan mengklik File > Buat salinan. Saat spreadsheet disalin, skrip apa pun yang dilampirkan ke spreadsheet tersebut juga akan disalin. Siapa pun yang memiliki akses ke spreadsheet dapat menyalin skrip. (Kolaborator yang hanya memiliki akses lihat tidak dapat membuka editor skrip di spreadsheet asli. Namun, saat membuat salinan, mereka menjadi pemilik salinan dan dapat melihat skrip.)
• Publikasikan skrip sebagai Add-on Editor Google Spreadsheet.

Pengoptimalan

Setiap kali fungsi kustom digunakan dalam spreadsheet, Google Spreadsheet akan membuat panggilan terpisah ke server Apps Script. Jika spreadsheet Anda berisi puluhan (atau ratusan, atau ribuan!) panggilan fungsi kustom, proses ini bisa jadi cukup lambat.

Oleh karena itu, jika Anda berencana menggunakan fungsi kustom beberapa kali pada rentang data yang besar, sebaiknya ubah fungsi tersebut agar dapat menerima rentang sebagai input dalam bentuk array dua dimensi, lalu menampilkan array dua dimensi yang dapat meluap ke sel yang sesuai.

Misalnya, fungsi DOUBLE() yang ditampilkan di atas dapat ditulis ulang untuk menerima satu sel atau rentang sel sebagai berikut:

/**
 * Multiplies the input value by 2.
 *
 * @param {number|Array<Array<number>>} input The value or range of cells
 *     to multiply.
 * @return The input multiplied by 2.
 * @customfunction
 */
function DOUBLE(input) {
  return Array.isArray(input) ?
      input.map(row => row.map(cell => cell * 2)) :
      input * 2;
}

Pendekatan di atas menggunakan metode map dari objek Array JavaScript untuk memanggil DOUBLE secara rekursif pada setiap nilai dalam array sel dua dimensi. Fungsi ini menampilkan array dua dimensi yang berisi hasil. Dengan cara ini, Anda dapat memanggil DOUBLE hanya sekali, tetapi menghitungnya untuk sejumlah besar sel sekaligus, seperti yang ditunjukkan dalam screenshot di bawah. (Anda dapat melakukan hal yang sama dengan pernyataan if bertingkat, bukan panggilan map.)

Demikian pula, fungsi kustom di bawah ini mengambil konten live secara efisien dari Internet dan menggunakan array dua dimensi untuk menampilkan dua kolom hasil dengan hanya satu panggilan fungsi. Jika setiap sel memerlukan panggilan fungsinya sendiri, operasi tersebut akan memerlukan waktu yang jauh lebih lama, karena server Apps Script harus mendownload dan mengurai feed XML setiap kali.

/**
 * Show the title and date for the first page of posts on the
 * Developer blog.
 *
 * @return Two columns of data representing posts on the
 *     Developer blog.
 * @customfunction
 */
function getBlogPosts() {
  var array = [];
  var url = 'https://gsuite-developers.googleblog.com/atom.xml';
  var xml = UrlFetchApp.fetch(url).getContentText();
  var document = XmlService.parse(xml);
  var root = document.getRootElement();
  var atom = XmlService.getNamespace('http://www.w3.org/2005/Atom');
  var entries = document.getRootElement().getChildren('entry', atom);
  for (var i = 0; i < entries.length; i++) {
    var title = entries[i].getChild('title', atom).getText();
    var date = entries[i].getChild('published', atom).getValue();
    array.push([title, date]);
  }
  return array;
}

Teknik ini dapat diterapkan ke hampir semua fungsi kustom yang digunakan berulang kali di seluruh spreadsheet, meskipun detail penerapannya akan bervariasi bergantung pada perilaku fungsi.