Mở rộng Google Tài liệu

Google Apps Script cho phép bạn tạo và sửa đổi Tài liệu theo cách lập trình, cũng như tuỳ chỉnh giao diện người dùng bằng các trình đơn, hộp thoại và thanh bên mới.

Thông tin cơ bản

Apps Script có thể tương tác với Tài liệu theo hai cách chung: mọi tập lệnh đều có thể tạo hoặc sửa đổi một tài liệu nếu người dùng của tập lệnh có các quyền thích hợp đối với tài liệu đó, đồng thời một tập lệnh cũng có thể được liên kết với một tài liệu, điều này mang lại cho tập lệnh các khả năng đặc biệt để thay đổi giao diện người dùng hoặc phản hồi khi tài liệu được mở. Để tạo một tập lệnh liên kết với vùng chứa trong Tài liệu, hãy nhấp vào Tiện ích bổ sung > Apps Script.

Trong cả hai trường hợp, bạn có thể tương tác với một tài liệu trên Tài liệu bằng cách sử dụng Dịch vụ tài liệu của Apps Script, như minh hoạ trong ví dụ sau.

function createDoc() {
  var doc = DocumentApp.create('Sample Document');
  var documentTab = doc.getTab('t.0').asDocumentTab();
  var body = documentTab.getBody();
  var rowsData = [['Plants', 'Animals'], ['Ficus', 'Goat'], ['Basil', 'Cat'], ['Moss', 'Frog']];
  body.insertParagraph(0, doc.getName())
      .setHeading(DocumentApp.ParagraphHeading.HEADING1);
  table = body.appendTable(rowsData);
  table.getRow(0).editAsText().setBold(true);
}

Tập lệnh trước đó sẽ tạo một tài liệu mới trong Google Drive của người dùng, sau đó truy xuất thẻ có mã nhận dạng t.0 (thẻ đầu tiên theo mặc định), chèn một đoạn văn bản có cùng nội dung với tên của tài liệu, tạo kiểu cho đoạn văn bản đó dưới dạng tiêu đề và thêm một bảng dựa trên các giá trị trong một mảng hai chiều. Tập lệnh cũng có thể thực hiện những thay đổi này đối với một tài liệu hiện có bằng cách thay thế lệnh gọi DocumentApp.create bằng DocumentApp.openById hoặc openByUrl. Đối với tập lệnh được tạo trong một tài liệu (được liên kết với vùng chứa), hãy dùng DocumentApp.getActiveDocument và Document.getActiveTab.

Cấu trúc của tài liệu

Theo quan điểm của Apps Script, một tài liệu trên Docs có cấu trúc tương tự như một tài liệu HTML, tức là một tài liệu bao gồm một hoặc nhiều đối tượng Tab, mỗi đối tượng chứa các phần tử (chẳng hạn như Paragraph hoặc Table) thường chứa các phần tử khác. Hầu hết các tập lệnh sửa đổi tài liệu trên Tài liệu đều bắt đầu bằng một lệnh gọi đến getTab và asDocumentTab, sau đó là getBody, vì Body là một phần tử cốt lõi chứa tất cả các phần tử khác trong một Tab, ngoại trừ HeaderSection, FooterSection và mọi Footnotes.

Tuy nhiên, có những quy tắc về loại phần tử có thể chứa các loại phần tử khác. Hơn nữa, Dịch vụ tài liệu trong Apps Script chỉ có thể chèn một số loại phần tử nhất định vào các phần tử khác. Cây sau đây cho biết những phần tử nào có thể được chứa trong một loại phần tử nhất định.

Bạn có thể chèn các phần tử được in đậm; bạn chỉ có thể thao tác các phần tử không được in đậm tại chỗ.

Thay thế văn bản

Apps Script thường được dùng để thay thế văn bản trong Tài liệu. Giả sử bạn có một bảng tính chứa đầy thông tin khách hàng và bạn muốn tạo một tài liệu được cá nhân hoá cho từng khách hàng. (Loại thao tác này thường được gọi là hợp nhất thư.)

Bạn có thể thay thế văn bản bằng phương thức replaceText. Phương thức này hỗ trợ hầu hết các tính năng biểu thức chính quy của JavaScript. Trong ví dụ sau, hàm đầu tiên thêm văn bản giữ chỗ vào tài liệu và hàm thứ hai thay thế văn bản đó bằng các thuộc tính từ một đối tượng client.

Cả hai hàm này đều sử dụng các phương thức getActiveDocument và getActiveTab, chỉ áp dụng cho các tập lệnh được tạo trong tài liệu Tài liệu; trong một tập lệnh độc lập, hãy sử dụng DocumentApp.create, openById hoặc openByUrl, kết hợp với Document.getTab.

Thêm một số phần giữ chỗ

function createPlaceholders() {
  var body = DocumentApp.getActiveDocument().getActiveTab().asDocumentTab().getBody();
  body.appendParagraph('{name}');
  body.appendParagraph('{address}');
  body.appendParagraph('{city} {state} {zip}');
}

Thay thế phần giữ chỗ

function searchAndReplace() {
  var body = DocumentApp.getActiveDocument().getActiveTab().asDocumentTab().getBody();
  var client = {
    name: 'Joe Script-Guru',
    address: '100 Script Rd',
    city: 'Scriptville',
    state: 'GA',
    zip: 94043
  };

  body.replaceText('{name}', client.name);
  body.replaceText('{address}', client.address);
  body.replaceText('{city}', client.city);
  body.replaceText('{state}', client.state);
  body.replaceText('{zip}', client.zip);
}

Trình đơn và giao diện người dùng tuỳ chỉnh

Bạn có thể tuỳ chỉnh Tài liệu bằng cách thêm trình đơn tuỳ chỉnh, hộp thoại và thanh bên. Xin lưu ý rằng một tập lệnh chỉ có thể tương tác với giao diện người dùng của tài liệu mà tập lệnh đó được liên kết.

Để tìm hiểu thêm về cách tạo giao diện tuỳ chỉnh bằng HTML và CSS, hãy xem hướng dẫn về Dịch vụ HTML. Nếu bạn dự định xuất bản giao diện dưới dạng một tiện ích bổ sung, hãy làm theo hướng dẫn về kiểu chữ để đảm bảo giao diện nhất quán với trình chỉnh sửa Tài liệu.

Tiện ích bổ sung cho Tài liệu

Tiện ích bổ sung chạy trong Tài liệu và có thể được cài đặt từ cửa hàng tiện ích bổ sung của Tài liệu. Nếu đã phát triển một tập lệnh cho Tài liệu và muốn chia sẻ tập lệnh đó với mọi người, thì Apps Script cho phép bạn xuất bản tập lệnh dưới dạng một tiện ích bổ sung để người dùng khác có thể cài đặt tập lệnh đó từ cửa hàng tiện ích bổ sung.

Để tạo một tiện ích bổ sung cho Tài liệu, hãy xem hướng dẫn bắt đầu nhanh về cách tạo tiện ích bổ sung cho Tài liệu.

Điều kiện kích hoạt

Các tập lệnh được liên kết với một Tài liệu trên Google có thể sử dụng trình kích hoạt đơn giản để phản hồi sự kiện onOpen của tài liệu. Sự kiện này xảy ra bất cứ khi nào người dùng có quyền chỉnh sửa tài liệu mở tài liệu đó trong Tài liệu.

Để thiết lập điều kiện kích hoạt, hãy viết một hàm có tên là onOpen. Để xem ví dụ về điều kiện kích hoạt này, hãy xem phần Trình đơn tuỳ chỉnh trong Google Workspace. Mặc dù trình kích hoạt này hữu ích cho việc thêm trình đơn, nhưng không thể sử dụng bất kỳ dịch vụ Apps Script nào yêu cầu uỷ quyền.