Các dự án Google Cloud

Mọi dự án Apps Script đều sử dụng Google Cloud để quản lý hoạt động uỷ quyền, dịch vụ nâng cao và các thông tin chi tiết khác. Để định cấu hình và quản lý các chế độ cài đặt này, mỗi dự án Apps Script đều có một dự án Google Cloud được liên kết. Dự án tập lệnh của bạn có thể sử dụng một dự án mặc định mà Apps Script tự động tạo, hoặc một dự án chuẩn do bạn tự tạo. Nhìn chung, các dự án mặc định phù hợp với các tập lệnh đơn giản hoặc hằng ngày, nhưng bạn nên sử dụng một dự án chuẩn cho mọi ứng dụng phức tạp, có chất lượng thương mại hoặc mà bạn dự định phát hành.

Bạn có thể chuyển từ dự án mặc định sang dự án chuẩn bất cứ lúc nào, nhưng không thể quay lại để sử dụng dự án mặc định. Tốt nhất là bạn nên chọn dự án Đám mây mà tập lệnh của bạn sử dụng từ sớm trong quá trình phát triển. Việc chuyển đổi sau có thể gây ra các chức năng, chẳng hạn như việc yêu cầu người dùng uỷ quyền lại.

Dự án mặc định trên đám mây

Khi bạn tạo một dự án Apps Script, Apps Script sẽ tạo một dự án mặc định trên Google Cloud hoạt động ở chế độ nền.

  • Đối với hầu hết các tập lệnh, bạn không bao giờ cần xem hoặc điều chỉnh dự án mặc định này. Apps Script xử lý các hoạt động tương tác cần thiết với Google Cloud. Ví dụ: nếu bạn kích hoạt một dịch vụ nâng cao trong trình chỉnh sửa Apps Script, thì Apps Script sẽ kích hoạt dịch vụ nâng cao trong dự án mặc định trên Google Cloud khi bạn lưu dự án tập lệnh.
  • Đối với một số tập lệnh, bạn cần tương tác với bảng điều khiển Google Cloud. Trong những trường hợp này, tập lệnh của bạn phải sử dụng một dự án Cloud tiêu chuẩn. Ví dụ: để xem nhật ký của Google Cloud trong bảng điều khiển Google Cloud, tập lệnh của bạn phải sử dụng một dự án chuẩn.

Theo mặc định, các dự án trên đám mây có chính sách Quản lý danh tính và quyền truy cập (IAM) với một mục nhập là tài khoản dịch vụ của Google đóng vai trò là chủ sở hữu của dự án mặc định. Tài khoản dịch vụ của Google là appsdev-apps-dev-script-auth@system.gserviceaccount.com.

Xem hoặc cập nhật các dự án mặc định trên đám mây

Hầu hết người dùng không thể trực tiếp tìm, xem hoặc chỉnh sửa các dự án mặc định trong bảng điều khiển Google Cloud. Nếu bạn là Quản trị viên, hãy tham khảo bài viết Xem các dự án mặc định trên Google Cloud.

Nếu tạo dự án tập lệnh trước ngày 8 tháng 4 năm 2019, bạn có thể dùng một dự án mặc định truy cập được trong bảng điều khiển Google Cloud. Để truy cập vào dự án mặc định, hãy chuyển đến phần cài đặt của dự án tập lệnh và nhấp vào số dự án.

Xoá dự án mặc định trên đám mây

Nếu là quản trị viên, bạn có thể xoá các dự án Cloud mặc định như cách bạn thực hiện các dự án Cloud tiêu chuẩn. Xem phần Xoá dự án trên đám mây Apps Script.

Nếu không phải là quản trị viên, bạn không thể xoá các dự án mặc định. Tuy nhiên, Apps Script sẽ xoá các dự án mặc định trong các trường hợp sau:

  • Nếu bạn xoá dự án tập lệnh hoặc chuyển dự án tập lệnh đó sang sử dụng dự án chuẩn, thì Apps Script sẽ xoá dự án mặc định đính kèm với tập lệnh cùng với mọi chế độ cài đặt hoặc thông tin trong tập lệnh đó.
  • Nếu một tập lệnh không chạy trong 180 ngày trở lên, thì Apps Script sẽ xoá dự án mặc định được liên kết của tập lệnh đó. Nếu tập lệnh chạy sau khi Apps Script xoá dự án mặc định của tập lệnh đó, thì Apps Script sẽ tạo một tập lệnh cho tập lệnh đó.

Dự án Cloud chuẩn

Các dự án trên đám mây mặc định là lựa chọn phù hợp nhất cho hầu hết các dự án tập lệnh, trừ phi bạn cần phải định cấu hình dự án theo cách thủ công. Trong những trường hợp này, bạn phải chuyển đổi dự án tập lệnh để sử dụng dự án chuẩn.

Các phần sau đây mô tả thời điểm Apps Script yêu cầu một dự án chuẩn, thuộc tính của các dự án đó và những thao tác phổ biến được thực hiện với các dự án đó. Bạn chỉ có thể thực hiện các thao tác dưới đây với các dự án chuẩn.

Khi Apps Script yêu cầu các dự án Cloud tiêu chuẩn

Bạn phải sử dụng dự án chuẩn trong các trường hợp sau:

Thuộc tính dự án Cloud chuẩn

Dự án chuẩn có các thuộc tính sau:

  • Bạn có thể truy cập vào mọi chế độ cài đặt Google Cloud cho dự án ngay trong bảng điều khiển Google Cloud. Điều này cho phép bạn kích hoạt API, điều chỉnh thông tin xác thực uỷ quyền và định cấu hình các thông tin chi tiết khác.
  • Khi bạn xoá một dự án tập lệnh hoặc chuyển sang sử dụng một dự án chuẩn khác, dự án chuẩn ban đầu vẫn sẽ giữ nguyên và có thể sử dụng lại.
  • Khi kích hoạt dịch vụ nâng cao trong dự án tập lệnh, bạn phải kích hoạt API tương ứng theo cách thủ công trong dự án chuẩn.
  • Nhiều dự án tập lệnh và các ứng dụng khác có thể có chung một dự án chuẩn. Nếu bạn định phát hành một dự án tập lệnh lên Google Workspace Marketplace dưới dạng tiện ích bổ sung, dự án đó phải có dự án chuẩn riêng. Các ứng dụng đã phát hành không thể chia sẻ dự án trên Google Cloud với các ứng dụng khác.
  • Nếu bạn muốn thực thi các hàm trong dự án tập lệnh từ một ứng dụng khác bằng phương thức scripts.run của API Apps Script, thì dự án tập lệnh và ứng dụng gọi phải dùng chung một dự án chuẩn.
  • Khi Apps Script yêu cầu người dùng cấp quyền cho một tập lệnh sử dụng dự án chuẩn, tên dự án trên đám mây sẽ được dùng để xác định tập lệnh đó (chứ không phải tên dự án tập lệnh). Vì lý do này, hãy nhớ đặt tên phù hợp cho dự án trên đám mây.

Truy cập vào một dự án chuẩn trên Google Cloud

Để truy cập vào dự án chuẩn liên kết với dự án tập lệnh của bạn, hãy làm như sau:

  1. Mở dự án Apps Script.
  2. Ở bên trái, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt dự án .
  3. Trong mục Dự án Google Cloud Platform (GCP), hãy nhấp vào số dự án.

Bạn cũng có thể tìm thấy một dự án thông thường ngay trên trang Quản lý tài nguyên trên bảng điều khiển Google Cloud.

Kích hoạt API trong dự án Google Cloud chuẩn

Thông thường, ứng dụng Apps Script cần quyền truy cập vào một API khác của Google. Để làm việc này, bạn phải kích hoạt API này trong dự án Cloud tương ứng. Kích hoạt API bằng cách thực hiện như sau:

  1. Mở dự án trên Google Cloud.
  2. Nhấp vào biểu tượng Trình đơn > API và Dịch vụ.
  3. Nhấp vào Bật API và dịch vụ.
  4. Trong hộp tìm kiếm, hãy nhập API mà bạn muốn kích hoạt rồi nhấn phím Enter.
  5. Nhấp vào API trong kết quả tìm kiếm, sau đó nhấp vào Enable (Bật) để kích hoạt API cho dự án Google Cloud này.

Bạn có thể được nhắc chấp nhận Điều khoản dịch vụ cho API của Google hoặc Google Cloud. Hãy xem kỹ Điều khoản dịch vụ trước khi chấp nhận.

Tuỳ thuộc vào ứng dụng, bạn cũng có thể cần định cấu hình API bằng cách chọn API đó trong trang tổng quan API và Dịch vụ.

Xác định Mã và số của một dự án Google Cloud chuẩn

Tất cả dự án trên Cloud đều có tên dự án, mã dự án và số dự án. Đôi khi, bạn phải có các giá trị nhận dạng này để định cấu hình các dịch vụ hoặc hoàn tất các nhiệm vụ khác.

Để xác định mã và số dự án chuẩn, hãy làm như sau:

  1. Mở dự án trên Google Cloud.
  2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác > Cài đặt dự án.
  3. Xem Tên dự án, Mã dự án và Số dự án trong bảng điều khiển Cài đặt ở dạng kết quả. Số dự án chỉ bao gồm chữ số, trong khi Mã dự án là chữ và số. Bạn có thể chỉnh sửa Tên dự án. Tên này sẽ hiển thị với người dùng khi có lời nhắc cấp phép.

Xem nhật ký và báo cáo lỗi của Google Cloud trong bảng điều khiển Google Cloud

Nếu đang dùng tính năng ghi nhật ký Google Cloud hoặc báo cáo lỗi cho dự án tập lệnh, bạn có thể xem các nhật ký và báo cáo đó trong bảng điều khiển Google Cloud bằng cách làm như sau:

  1. Mở dự án trên Google Cloud.
  2. Nhấp vào biểu tượng Trình đơn .
  3. Di chuyển xuống phần Hoạt động rồi nhấp vào Ghi nhật ký > Trình khám phá nhật ký.
  4. Để xem báo cáo lỗi, hãy di chuyển xuống phần Hoạt động rồi nhấp vào Báo cáo lỗi. Nếu bạn được nhắc thiết lập tính năng báo cáo lỗi, tức là dự án tập lệnh của bạn chưa ghi lại bất kỳ trường hợp ngoại lệ nào.

Khi sử dụng những dịch vụ yêu cầu OAuth, Google sẽ nhắc người dùng cấp quyền cho những dịch vụ đó. Chế độ cài đặt màn hình xin phép bằng OAuth cho phép bạn đặt một số thông tin mà Google hiển thị với người dùng, chẳng hạn như tên ứng dụng và URL của Điều khoản dịch vụ.

Các dự án Cloud mặc định sẽ tự động tạo màn hình xin phép dựa trên thông tin chi tiết về dự án Apps Script; bạn không thể điều chỉnh các chế độ cài đặt đó. Các dự án Cloud chuẩn cho phép bạn tuỳ chỉnh thông tin này. Bạn có thể định cấu hình màn hình xin phép trong tập lệnh bằng cách làm như sau:

  1. Mở dự án trên Google Cloud.
  2. Nhấp vào Trình đơn > API và Dịch vụ > Thông tin xác thực.
  3. Nhấp vào Định cấu hình màn hình đồng ý.
  4. Điền vào từng mục trong quy trình trên màn hình đồng ý.
  5. Để ghi lại các thay đổi của bạn ở mỗi giai đoạn của quy trình công việc, hãy nhấp vào Lưu và tiếp tục.

Tạo thông tin đăng nhập OAuth

Apps Script thường thiết lập OAuth cho các dịch vụ mà tập lệnh của bạn sử dụng. Đối với một số ứng dụng, bạn phải tạo thêm thông tin xác thực OAuth (mã ứng dụng khách và mật khẩu ứng dụng khách). Bạn chỉ có thể thực hiện việc này đối với các dự án chuẩn.

Để tạo mã ứng dụng khách và mật khẩu ứng dụng khách cho dự án tập lệnh, hãy làm như sau:

  1. Mở dự án trên Google Cloud.
  2. Nhấp vào Trình đơn > API và Dịch vụ > Thông tin xác thực.
  3. Nhấp vào Tạo thông tin xác thực > Mã ứng dụng khách OAuth.
  4. Trong Application type (Loại ứng dụng), hãy chọn loại đơn đăng ký rồi điền vào biểu mẫu kết quả nếu cần. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào Tạo.
  5. Trong hộp thoại xuất hiện, hãy nhấp vào Tải JSON xuống. Bạn có thể dùng tệp này để định cấu hình OAuth.

Thêm chủ sở hữu khác vào một dự án tiêu chuẩn trên Google Cloud

Bạn có thể thêm chủ sở hữu khác hoặc các vai trò khác vào dự án chuẩn. Nếu bạn đang cộng tác trong một dự án, việc này giúp đảm bảo rằng một thành viên trong nhóm của bạn luôn có quyền truy cập vào các chế độ cài đặt Google Cloud của dự án tập lệnh đó.

Bạn có thể thêm các chủ sở hữu khác hoặc các vai trò khác vào dự án chuẩn bằng cách làm như sau. Bạn phải có quyền chỉnh sửa đối với dự án để thực hiện bất kỳ thay đổi nào sau đây:

  1. Xác định ai là cộng tác viên của bạn. Bạn nên tạo hoặc sử dụng một Nhóm Google hiện có. Bạn cũng có thể chỉ định các miền trong danh sách cộng tác viên để bao gồm tất cả người dùng trong miền đó.
  2. Mở dự án Cloud của tập lệnh.
  3. Nhấp vào biểu tượng Trình đơn > IAM và quản trị viên > IAM.
  4. Ở phía trên cùng, hãy nhấp vào Thêm.
  5. Làm theo hướng dẫn trên màn hình để thêm một hoặc nhiều thành viên mới và vai trò của họ vào dự án trên đám mây. Bạn có thể thêm từng email, nhóm Google hoặc miền làm thành viên mới.
  6. Nhấp vào Lưu.

Nhóm nhiều tập lệnh bằng một dự án Cloud duy nhất

Bạn có thể có nhiều dự án Apps Script dùng chung một dự án Cloud tiêu chuẩn. Để thực hiện việc này, hãy tạo một dự án chuẩn rồi chuyển đổi từng dự án tập lệnh để sử dụng dự án đó. Bạn không thể thực hiện việc này với các dự án mặc định.

Sử dụng một dự án Cloud chuẩn khác

Bạn có thể chuyển đổi một dự án tập lệnh để dự án đó sử dụng một dự án Google Cloud chuẩn khác. Nếu tập lệnh của bạn yêu cầu định cấu hình thủ công cho dự án Google Cloud, thì bạn phải chuyển từ dự án mặc định sang dự án chuẩn. Để tìm hiểu thêm về thời điểm bạn cần sử dụng một dự án chuẩn, hãy tham khảo các dự án trên đám mây tiêu chuẩn.

Ảnh hưởng của việc chuyển sang dự án Google Cloud chuẩn khác

Nếu bạn chuyển tập lệnh từ một dự án mặc định hoặc sang một dự án chuẩn khác, thì tập lệnh đó sẽ có các tác động sau:

  • Nếu đã kích hoạt các dịch vụ nâng cao cho tập lệnh của mình, bạn phải bật các API tương ứng trong dự án Google Cloud mới. Bạn sẽ mất mọi dữ liệu liên kết với các dịch vụ nâng cao trong dự án Cloud trước đó. Để tìm hiểu cách bật API trong dự án trên Google Cloud, hãy tham khảo bài viết Bật API Google Workspace.
  • Nếu tập lệnh của bạn sử dụng dịch vụ Google Drive tích hợp sẵn, bạn phải bật API Drive trong các dự án Cloud tiêu chuẩn.

    Trong dự án Cloud chuẩn của bạn, hãy bật API Drive:

    Bật API Drive

  • Tất cả người dùng đã từng cho phép tập lệnh phải ủy quyền lại. Trong hầu hết trường hợp, tất cả người dùng từng cho phép các ứng dụng liên kết với dự án mới cũng phải uỷ quyền lại.
  • Nếu tập lệnh của bạn được liên kết với một trang thông tin ứng dụng trên Google Workspace Marketplace, thì trang thông tin ứng dụng, người dùng và bài đánh giá sẽ không được chuyển sang dự án mới. Bạn phải tạo trang thông tin ứng dụng trong dự án mới và người dùng phải cài đặt lại ứng dụng của bạn. Để biết thông tin về cách tạo trang thông tin ứng dụng mới, hãy tham khảo bài viết Xuất bản ứng dụng.
  • Bạn không thể chuyển tập lệnh về dự án mặc định. Apps Script sẽ xoá các dự án mặc định sau khi bạn đặt tập lệnh để sử dụng dự án chuẩn.

Chuyển sang một dự án Cloud chuẩn khác

Để chuyển dự án hiện có của tập lệnh trên Google Cloud sang một dự án Google Cloud khác, hãy làm theo các bước sau:

  1. Nếu bạn không có dự án Cloud phù hợp, hãy tạo một dự án bằng cách làm theo hướng dẫn Tạo dự án. Đặt tên dự án dễ nhớ để bạn có thể xác định vị trí dự án đó trên trang Quản lý tài nguyên trên bảng điều khiển Google Cloud. Apps Script sử dụng tên này khi yêu cầu người dùng cho phép tập lệnh.
  2. Nếu bạn muốn sử dụng một dự án hiện có, hãy mở trang Quản lý tài nguyên trên bảng điều khiển Google Cloud rồi tìm một dự án hiện có để sử dụng. Bạn phải có các vai trò Trình duyệt dự án và Trình chỉnh sửa cấu hình OAuth, hoặc các vai trò có quyền tương đương đối với dự án. Bạn không thể sử dụng dự án do Apps Script tự động tạo.
  3. Xác định Số dự án của dự án Google Cloud.
  4. Mở tập lệnh có dự án trên Google Cloud mà bạn muốn thay thế.
  5. Ở bên trái, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt dự án .
  6. Trong mục Dự án Google Cloud Platform (GCP), hãy nhấp vào Thay đổi dự án.
  7. Nhập số dự án mới rồi nhấp vào Đặt dự án.

Dự án trên đám mây và bộ nhớ dùng chung

Bộ nhớ dùng chung (trước đây là Drive nhóm) cung cấp không gian dùng chung nơi các nhóm người dùng Drive có thể cộng tác trên các dự án Apps Script và tài liệu trên Drive. Bộ nhớ dùng chung có giá trị khi phát triển tập lệnh, tiện ích bổ sung và ứng dụng web cùng với một nhóm, nhưng các bộ nhớ dùng chung này đặt ra một số hạn chế về những việc bạn có thể làm với các dự án Cloud mặc định cũ.

Danh sách các quy định hạn chế sau đây mô tả cách các dự án trên đám mây tương tác với bộ nhớ dùng chung:

  • Nếu dự án tập lệnh của bạn sử dụng một dự án chuẩn, thì sẽ không có thêm quy tắc hạn chế nào khi dự án tập lệnh nằm trong bộ nhớ dùng chung.
  • Nếu dự án tập lệnh của bạn sử dụng một dự án mặc định được tạo vào hoặc sau ngày 8 tháng 4 năm 2019, thì sẽ không có quy tắc hạn chế nào khác khi dự án tập lệnh nằm trong bộ nhớ dùng chung.
  • Nếu dự án tập lệnh của bạn sử dụng một dự án mặc định được tạo trước ngày 8 tháng 4 năm 2019, thì các hạn chế sau đây sẽ được áp dụng khi dự án tập lệnh nằm trên bộ nhớ dùng chung:
    1. Bạn không thể truy cập vào dự án mặc định bằng giao diện người dùng Apps Script hoặc bảng điều khiển Google Cloud. Quy định hạn chế này ngăn bạn thực hiện các thao tác yêu cầu quyền truy cập trực tiếp vào dự án.
    2. Bạn không thể kích hoạt các dịch vụ nâng cao. Để kích hoạt các dịch vụ nâng cao, hãy chuyển sang một dự án chuẩn.
    3. Khi bạn di chuyển một dự án Apps Script hiện có sang bộ nhớ dùng chung, Google sẽ hạn chế quyền truy cập vào dự án mặc định trên Google Cloud. Bạn vẫn có thể truy cập vào dự án mặc định nếu đã có quyền truy cập trước khi di chuyển. Ví dụ: nếu đã tạo một tập lệnh trong thư mục Drive của tôi rồi chuyển tập lệnh đó vào một bộ nhớ dùng chung, thì bạn vẫn có thể truy cập vào dự án Cloud của tập lệnh đó. Cộng tác viên của bạn trong bộ nhớ dùng chung có thể không thể.
    4. Một tập lệnh giữ lại tên dự án trên Google Cloud trước khi được di chuyển sang một bộ nhớ dùng chung. Ngay cả khi bạn thay đổi tên dự án trên bộ nhớ dùng chung, người dùng ủy quyền cho tập lệnh vẫn thấy tên cũ trên hộp thoại uỷ quyền.

Để tránh các hạn chế nêu trên đối với các tập lệnh cũ, hãy chuyển sang dự án chuẩn.

Nhận danh sách các dự án Apps Script Cloud

Nếu có quyền resourcemanager.projects.list đối với thư mục dự án Apps Script của tổ chức, bạn có thể xem mọi dự án Apps Script Cloud tiêu chuẩn và mặc định trong thư mục đó.

  1. Mở trang Quản lý tài nguyên trên bảng điều khiển Google Cloud.
  2. Bên cạnh thư mục Apps Script, hãy sao chép mã nhận dạng.
  3. Nhấp vào Bộ lọc > Mã nhận dạng cha mẹ rồi dán mã thư mục Apps Script.

Xoá dự án trên Apps Script Cloud

Để xoá một dự án Apps Script trên đám mây, hãy làm theo các bước trong phần Tải danh sách các dự án trên đám mây của Apps Script, chọn dự án bạn muốn xoá rồi nhấp vào Xoá.

Để xoá một dự án Apps Script bằng gcloud, hãy dùng các lệnh sau.

gcloud projects list --filter='parent.id=APPS_SCRIPT_FOLDER_ID'
gcloud projects delete PROJECT_ID

Để biết thêm thông tin về cách xoá dự án trên Google Cloud, hãy xem phần Tắt (xoá) dự án.