Các dự án Google Cloud

Mọi dự án Apps Script đều sử dụng Google Cloud để quản lý hoạt động uỷ quyền, dịch vụ nâng cao và thông tin chi tiết khác. Để định cấu hình và quản lý các chế độ cài đặt này, mỗi dự án Apps Script đều có một dự án Google Cloud được liên kết. Dự án tập lệnh của bạn có thể sử dụng dự án mặc định mà Apps Script tự động tạo hoặc dự án tiêu chuẩn mà bạn tự tạo. Nhìn chung, các dự án mặc định phù hợp với các tập lệnh đơn giản hoặc hằng ngày, nhưng bạn nên sử dụng dự án tiêu chuẩn cho mọi ứng dụng phức tạp, có chất lượng thương mại hoặc dự định phát hành.

Bạn có thể chuyển từ dự án mặc định sang dự án chuẩn bất cứ lúc nào, nhưng không thể chuyển về sử dụng dự án mặc định. Tốt nhất là bạn nên chọn dự án trên Đám mây mà tập lệnh của bạn sử dụng ngay từ đầu quá trình phát triển. Việc chuyển đổi sau này có thể gây ra các vấn đề phức tạp, chẳng hạn như yêu cầu người dùng uỷ quyền lại.

Dự án trên đám mây mặc định

Khi bạn tạo một dự án Apps Script, Apps Script sẽ tạo một dự án Cloud mặc định hoạt động ở chế độ nền.

  • Đối với hầu hết các tập lệnh, bạn không bao giờ cần xem hoặc điều chỉnh dự án mặc định này. Apps Script xử lý các hoạt động tương tác cần thiết với Google Cloud. Ví dụ: nếu bạn kích hoạt một dịch vụ nâng cao trong trình chỉnh sửa Apps Script, thì Apps Script sẽ kích hoạt dịch vụ nâng cao đó trong dự án Cloud mặc định khi bạn lưu dự án tập lệnh.
  • Đối với một số tập lệnh, bạn cần tương tác với Google Cloud Console. Trong những trường hợp này, tập lệnh của bạn phải sử dụng một dự án Cloud tiêu chuẩn. Ví dụ: để xem nhật ký Google Cloud trong Google Cloud Console, tập lệnh của bạn phải sử dụng một dự án chuẩn.

Theo mặc định, các dự án trên Cloud có một chính sách Quản lý danh tính và quyền truy cập (IAM) với một mục nhập, đó là một tài khoản dịch vụ của Google đóng vai trò là chủ sở hữu của dự án mặc định. Tài khoản dịch vụ của Google là appsdev-apps-dev-script-auth@system.gserviceaccount.com.

Xem hoặc cập nhật dự án trên đám mây mặc định

Hầu hết người dùng không thể trực tiếp tìm, xem hoặc chỉnh sửa các dự án mặc định trong bảng điều khiển Google Cloud. Nếu bạn là Quản trị viên, hãy tham khảo bài viết Xem các dự án Google Cloud mặc định.

Nếu đã tạo dự án tập lệnh trước ngày 8 tháng 4 năm 2019, bạn có thể sử dụng dự án mặc định mà bạn có thể truy cập trong Google Cloud Console. Để truy cập vào dự án mặc định, hãy chuyển đến phần cài đặt của dự án tập lệnh rồi nhấp vào số dự án.

Xoá các dự án trên đám mây mặc định

Nếu là quản trị viên, bạn có thể xoá các dự án trên Google Cloud mặc định như cách bạn xoá các dự án trên Google Cloud thông thường. Xem bài viết Xoá dự án Apps Script trên Google Cloud.

Nếu không phải là quản trị viên, bạn không thể xoá các dự án mặc định. Tuy nhiên, Apps Script sẽ xoá các dự án mặc định trong các trường hợp sau:

  • Nếu bạn xoá dự án tập lệnh hoặc chuyển dự án đó sang sử dụng dự án chuẩn, thì Apps Script sẽ xoá dự án mặc định đính kèm vào tập lệnh cùng với mọi chế độ cài đặt hoặc thông tin có trong dự án đó.
  • Nếu một tập lệnh không chạy trong 180 ngày trở lên, Apps Script sẽ xoá dự án mặc định liên kết với tập lệnh đó. Nếu tập lệnh chạy sau khi Apps Script xoá dự án mặc định, thì Apps Script sẽ tạo một dự án cho tập lệnh đó.

Dự án trên Google Cloud tiêu chuẩn

Dự án trên Google Cloud mặc định là lựa chọn tốt nhất cho hầu hết các dự án tập lệnh, trừ phi bạn cần định cấu hình dự án theo cách thủ công. Trong những trường hợp này, bạn phải chuyển dự án tập lệnh sang sử dụng dự án chuẩn.

Các phần sau đây mô tả trường hợp Apps Script yêu cầu một dự án chuẩn, các thuộc tính của các dự án đó và các tác vụ phổ biến được thực hiện với các dự án đó. Bạn chỉ có thể thực hiện các nhiệm vụ dưới đây với các dự án chuẩn.

Trường hợp Apps Script yêu cầu dự án Cloud tiêu chuẩn

Bạn phải sử dụng dự án chuẩn trong các trường hợp sau:

Các thuộc tính chuẩn của dự án trên Cloud

Dự án chuẩn có các thuộc tính sau:

  • Bạn có thể truy cập trực tiếp vào tất cả chế độ cài đặt Google Cloud cho dự án trong Bảng điều khiển Google Cloud. Thao tác này cho phép bạn kích hoạt API, điều chỉnh thông tin xác thực uỷ quyền và định cấu hình các thông tin chi tiết khác.
  • Khi bạn xoá một dự án tập lệnh hoặc chuyển dự án đó sang sử dụng một dự án chuẩn khác, dự án chuẩn ban đầu sẽ vẫn còn và có thể được sử dụng lại.
  • Khi kích hoạt một dịch vụ nâng cao trong dự án tập lệnh, bạn phải kích hoạt API tương ứng theo cách thủ công trong dự án chuẩn.
  • Nhiều dự án tập lệnh và các ứng dụng khác có thể dùng chung cùng một dự án chuẩn. Nếu bạn dự định phát hành một dự án tập lệnh lên Google Workspace Marketplace dưới dạng một tiện ích bổ sung, thì dự án đó phải có dự án chuẩn riêng. Ứng dụng đã phát hành không thể chia sẻ dự án trên Google Cloud với các ứng dụng khác.
  • Nếu bạn muốn thực thi các hàm trong một dự án tập lệnh từ một ứng dụng khác bằng cách sử dụng phương thức scripts.run của API Apps Script, thì dự án tập lệnh và ứng dụng gọi phải dùng chung một dự án chuẩn.
  • Khi Apps Script yêu cầu người dùng uỷ quyền cho một tập lệnh sử dụng dự án tiêu chuẩn, tên dự án trên Google Cloud sẽ được dùng để xác định tập lệnh (không phải tên dự án tập lệnh). Vì lý do này, hãy nhớ đặt tên dự án trên Cloud sao cho phù hợp.

Truy cập vào một dự án Cloud tiêu chuẩn

Để truy cập vào dự án chuẩn được liên kết với dự án tập lệnh, hãy làm như sau:

  1. Mở dự án Apps Script.
  2. Ở bên trái, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt dự án .
  3. Trong mục Dự án trên Google Cloud Platform (GCP), hãy nhấp vào số dự án.

Bạn cũng có thể tìm thấy một dự án chuẩn ngay trên trang Quản lý tài nguyên của Google Cloud Console.

Kích hoạt API trong một dự án Cloud thông thường

Thông thường, một ứng dụng Apps Script cần có quyền truy cập vào một API khác của Google. Để làm việc này, bạn phải kích hoạt API trong dự án trên Google Cloud tương ứng. Kích hoạt API bằng cách làm như sau:

  1. Mở dự án trên Google Cloud.
  2. Nhấp vào biểu tượng Trình đơn > API và Dịch vụ.
  3. Nhấp vào Bật API và dịch vụ.
  4. Trong hộp tìm kiếm, hãy nhập API bạn muốn kích hoạt rồi nhấn phím Enter.
  5. Nhấp vào API trong kết quả tìm kiếm, sau đó nhấp vào Bật để kích hoạt API cho dự án trên Google Cloud này.

Bạn có thể được nhắc chấp nhận Điều khoản dịch vụ của API Google hoặc Google Cloud. Hãy xem kỹ Điều khoản dịch vụ trước khi chấp nhận.

Tuỳ thuộc vào ứng dụng, bạn cũng có thể cần định cấu hình API bằng cách chọn API đó trong trang tổng quan API và dịch vụ.

Xác định mã và số của một dự án Cloud tiêu chuẩn

Tất cả dự án trên Google Cloud đều có tên dự án, mã dự án và số dự án. Đôi khi, bạn phải có các giá trị nhận dạng này để định cấu hình dịch vụ hoặc hoàn thành các nhiệm vụ khác.

Để xác định mã và số của dự án chuẩn, hãy làm như sau:

  1. Mở dự án trên Google Cloud.
  2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác > Cài đặt dự án.
  3. Xem Tên dự án, Mã dự án và Số dự án trong bảng điều khiển Cài đặt. Số dự án chỉ bao gồm chữ số, còn Mã dự án là chữ và số. Bạn có thể chỉnh sửa Tên dự án. Tên này sẽ hiển thị cho người dùng trong lời nhắc uỷ quyền.

Xem nhật ký và báo cáo lỗi của Google Cloud trong Google Cloud Console

Nếu đang sử dụng tính năng ghi nhật ký trên Google Cloud hoặc báo cáo lỗi cho dự án tập lệnh, bạn có thể xem các nhật ký và báo cáo đó trong Google Cloud Console bằng cách làm như sau:

  1. Mở dự án trên Google Cloud.
  2. Nhấp vào biểu tượng Trình đơn .
  3. Di chuyển xuống phần Operations (Thao tác) rồi nhấp vào Logging > Logs explorer (Ghi nhật ký > Trình khám phá nhật ký).
  4. Để xem báo cáo lỗi, hãy di chuyển xuống mục Thao tác rồi nhấp vào Báo cáo lỗi. Nếu bạn được nhắc thiết lập tính năng báo cáo lỗi, thì tức là dự án tập lệnh của bạn chưa ghi lại bất kỳ trường hợp ngoại lệ nào.

Khi sử dụng các dịch vụ yêu cầu OAuth, Google sẽ nhắc người dùng uỷ quyền cho các dịch vụ đó. Chế độ cài đặt màn hình đồng ý OAuth cho phép bạn đặt một số thông tin mà Google hiển thị cho người dùng, chẳng hạn như tên ứng dụng và URL Điều khoản dịch vụ.

Các dự án Cloud mặc định sẽ tự động tạo màn hình đồng ý từ thông tin chi tiết về dự án Apps Script; bạn không thể điều chỉnh các chế độ cài đặt đó. Dự án Cloud chuẩn cho phép bạn tuỳ chỉnh thông tin này. Bạn có thể định cấu hình màn hình đồng ý của tập lệnh bằng cách làm như sau:

  1. Mở dự án trên Google Cloud.
  2. Nhấp vào biểu tượng Trình đơn > API và Dịch vụ > Thông tin xác thực.
  3. Nhấp vào Định cấu hình màn hình đồng ý.
  4. Điền vào từng phần của quy trình tạo màn hình yêu cầu đồng ý.
  5. Để ghi lại các thay đổi của bạn ở mỗi giai đoạn của quy trình công việc, hãy nhấp vào Lưu và tiếp tục.

Tạo thông tin xác thực OAuth

Apps Script thường thiết lập OAuth cho các dịch vụ mà tập lệnh của bạn sử dụng. Đối với một số ứng dụng, bạn phải tạo thêm thông tin xác thực OAuth (mã ứng dụng khách và mật khẩu ứng dụng khách). Bạn chỉ có thể thực hiện việc này với các dự án tiêu chuẩn.

Để tạo mã ứng dụng khách và khoá bí mật của ứng dụng khách cho dự án tập lệnh, hãy làm như sau:

  1. Mở dự án trên Google Cloud.
  2. Nhấp vào biểu tượng Trình đơn > API và Dịch vụ > Thông tin xác thực.
  3. Nhấp vào Tạo thông tin xác thực > Mã ứng dụng OAuth.
  4. Trong phần Loại ứng dụng, hãy chọn loại ứng dụng của bạn và điền vào biểu mẫu xuất hiện nếu cần. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào Tạo.
  5. Trong hộp thoại xuất hiện, hãy nhấp vào Tải JSON xuống. Bạn có thể sử dụng tệp này để định cấu hình OAuth.

Thêm chủ sở hữu khác vào dự án trên Google Cloud tiêu chuẩn

Bạn có thể thêm chủ sở hữu hoặc các vai trò khác vào dự án chuẩn. Nếu bạn đang cộng tác trên một dự án, thì việc này sẽ giúp đảm bảo rằng luôn có người trong nhóm của bạn có quyền truy cập vào chế độ cài đặt Google Cloud của dự án tập lệnh.

Bạn có thể thêm chủ sở hữu hoặc các vai trò khác vào dự án chuẩn bằng cách làm như sau. Bạn phải có quyền chỉnh sửa đối với dự án để thực hiện bất kỳ thay đổi nào trong số này:

  1. Xác định cộng tác viên. Bạn nên tạo hoặc sử dụng một Nhóm Google hiện có. Bạn cũng có thể chỉ định các miền trong danh sách cộng tác viên để bao gồm tất cả người dùng trong miền đó.
  2. Mở dự án trên Google Cloud của tập lệnh.
  3. Nhấp vào biểu tượng Trình đơn > IAM và quản trị > IAM.
  4. Ở trên cùng, hãy nhấp vào Thêm.
  5. Làm theo hướng dẫn trên màn hình để thêm một hoặc nhiều thành viên mới và vai trò của họ vào dự án trên đám mây. Bạn có thể thêm từng email, nhóm Google hoặc miền làm thành viên mới.
  6. Nhấp vào Lưu.

Nhóm nhiều tập lệnh với một dự án trên Google Cloud

Bạn có thể có nhiều dự án Apps Script dùng chung một dự án Cloud tiêu chuẩn. Để thực hiện việc này, hãy tạo một dự án chuẩn rồi chuyển từng dự án tập lệnh để sử dụng dự án chuẩn đó. Bạn không thể làm việc này với các dự án mặc định.

Sử dụng một dự án Cloud chuẩn khác

Bạn có thể chuyển đổi một dự án tập lệnh để dự án đó sử dụng một dự án trên đám mây tiêu chuẩn khác. Nếu tập lệnh của bạn yêu cầu định cấu hình dự án trên Google Cloud theo cách thủ công, thì bạn phải chuyển từ dự án mặc định sang dự án tiêu chuẩn. Để tìm hiểu thêm về thời điểm bạn cần sử dụng dự án chuẩn, hãy tham khảo phần dự án Cloud chuẩn.

Ảnh hưởng của việc chuyển sang một dự án Cloud tiêu chuẩn khác

Nếu bạn chuyển đổi tập lệnh từ một dự án mặc định sang một dự án tiêu chuẩn khác, thì điều này sẽ có các hiệu ứng sau:

  • Nếu đã kích hoạt các dịch vụ nâng cao cho tập lệnh, bạn phải bật các API tương ứng trong dự án mới trên đám mây. Bạn sẽ mất mọi dữ liệu liên kết với các dịch vụ nâng cao trong dự án trên Google Cloud trước đó. Để tìm hiểu cách bật API trong dự án trên Google Cloud, hãy tham khảo bài viết Bật API Google Workspace.
  • Nếu tập lệnh của bạn sử dụng dịch vụ Google Drive tích hợp, bạn phải bật API Drive trong các dự án Cloud tiêu chuẩn.

    Trong dự án Cloud tiêu chuẩn, hãy bật API Drive:

    Bật API Drive

  • Tất cả người dùng đã từng uỷ quyền cho tập lệnh đều phải uỷ quyền lại. Trong hầu hết các trường hợp, tất cả người dùng đã từng cho phép các ứng dụng liên kết với dự án mới cũng phải cấp phép lại.
  • Nếu tập lệnh của bạn được liên kết với trang thông tin ứng dụng trên Google Workspace Marketplace, thì trang thông tin ứng dụng, người dùng và bài đánh giá sẽ không được chuyển sang dự án mới. Bạn phải tạo trang thông tin ứng dụng trong dự án mới và người dùng phải cài đặt lại ứng dụng. Để biết thông tin về cách tạo trang thông tin ứng dụng mới, hãy tham khảo bài viết Xuất bản ứng dụng.
  • Bạn không thể chuyển một tập lệnh về dự án mặc định. Apps Script sẽ xoá các dự án mặc định sau khi bạn đặt tập lệnh để sử dụng một dự án chuẩn.

Chuyển sang một dự án Cloud tiêu chuẩn khác

Để chuyển dự án Cloud hiện có của một tập lệnh sang một dự án Cloud khác, hãy làm theo các bước sau:

  1. Nếu bạn không có dự án Cloud phù hợp, hãy tạo một dự án bằng cách làm theo hướng dẫn Tạo dự án. Đặt tên dự án dễ nhớ để bạn có thể tìm thấy dự án đó trên trang Quản lý tài nguyên của Google Cloud Console. Apps Script sử dụng tên này khi yêu cầu người dùng uỷ quyền cho tập lệnh.
  2. Nếu bạn muốn sử dụng một dự án hiện có, hãy mở trang Quản lý tài nguyên của Google Cloud Console rồi tìm một dự án hiện có để sử dụng. Bạn phải có vai trò Trình duyệt dự án và Trình chỉnh sửa cấu hình OAuth hoặc các vai trò có quyền tương đương đối với dự án. Bạn không thể sử dụng dự án do Apps Script tạo tự động.
  3. Xác định Mã dự án của dự án trên Cloud.
  4. Mở tập lệnh có dự án trên Google Cloud mà bạn muốn thay thế.
  5. Ở bên trái, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt dự án .
  6. Trong phần Dự án trên Google Cloud Platform (GCP), hãy nhấp vào Thay đổi dự án.
  7. Nhập số dự án mới rồi nhấp vào Đặt dự án.

Dự án trên đám mây và bộ nhớ dùng chung

Bộ nhớ dùng chung (trước đây là Bộ nhớ dùng chung của nhóm) cung cấp các không gian dùng chung, nơi các nhóm người dùng Drive có thể cộng tác trên các dự án Apps Script và tài liệu trên Drive. Ổ đĩa dùng chung rất hữu ích khi phát triển tập lệnh, tiện ích bổ sung và ứng dụng web cùng với một nhóm, nhưng chúng đặt ra một số hạn chế về những việc bạn có thể làm với các dự án Cloud mặc định cũ.

Danh sách các quy định hạn chế sau đây mô tả cách các dự án trên Google Cloud tương tác với ổ đĩa dùng chung:

  • Nếu dự án tập lệnh của bạn sử dụng một dự án chuẩn, thì sẽ không có quy định hạn chế nào khác khi dự án tập lệnh nằm trong một ổ dùng chung.
  • Nếu dự án tập lệnh của bạn sử dụng một dự án mặc định được tạo vào hoặc sau ngày 8 tháng 4 năm 2019, thì sẽ không có quy định hạn chế nào khác khi dự án tập lệnh nằm trong một ổ đĩa dùng chung.
  • Nếu dự án tập lệnh của bạn sử dụng một dự án mặc định được tạo trước ngày 8 tháng 4 năm 2019, thì các quy định hạn chế sau đây sẽ áp dụng khi dự án tập lệnh nằm trên một ổ dùng chung:
    1. Bạn không thể truy cập vào dự án mặc định bằng giao diện người dùng Apps Script hoặc Bảng điều khiển Google Cloud. Quy định hạn chế này ngăn bạn thực hiện những hành động yêu cầu quyền truy cập trực tiếp vào dự án.
    2. Bạn không thể kích hoạt các dịch vụ nâng cao. Để kích hoạt các dịch vụ nâng cao, hãy chuyển sang một dự án tiêu chuẩn.
    3. Khi bạn di chuyển một dự án Apps Script hiện có vào ổ dùng chung, Google sẽ hạn chế quyền truy cập vào dự án Cloud mặc định. Bạn vẫn có thể truy cập vào dự án mặc định nếu đã có quyền truy cập trước khi di chuyển. Ví dụ: nếu tạo một tập lệnh trong thư mục Drive của tôi rồi di chuyển tập lệnh đó vào một bộ nhớ dùng chung, bạn vẫn có thể truy cập vào dự án trên Google Cloud của tập lệnh đó. Những người cộng tác trong bộ nhớ dùng chung có thể không làm được.
    4. Tập lệnh sẽ giữ nguyên tên dự án trên Google Cloud trước khi được chuyển sang một ổ đĩa dùng chung. Ngay cả khi bạn thay đổi tên dự án trên bộ nhớ dùng chung, người dùng uỷ quyền cho tập lệnh vẫn thấy tên cũ trên hộp thoại uỷ quyền.

Để tránh các quy định hạn chế nêu trên đối với các tập lệnh cũ, hãy chuyển sang dự án chuẩn.

Lấy danh sách dự án Apps Script trên đám mây

Nếu có quyền resourcemanager.projects.list đối với thư mục dự án Apps Script của tổ chức, bạn có thể xem tất cả dự án Apps Script Cloud tiêu chuẩn và mặc định trong thư mục đó.

  1. Mở trang Quản lý tài nguyên trong Google Cloud Console.
  2. Bên cạnh thư mục Apps Script (Tập lệnh ứng dụng), hãy sao chép mã nhận dạng.
  3. Nhấp vào Bộ lọc > Mã mẹ rồi dán mã thư mục Apps Script.

Xoá dự án Apps Script trên đám mây

Để xoá một dự án trên Google Cloud bằng Apps Script, hãy làm theo các bước trong phần Lấy danh sách dự án trên Google Cloud bằng Apps Script, chọn dự án bạn muốn xoá rồi nhấp vào Xoá.

Để xoá một dự án Apps Script bằng gcloud, hãy sử dụng các lệnh sau.

gcloud projects list --filter='parent.id=APPS_SCRIPT_FOLDER_ID'
gcloud projects delete PROJECT_ID

Để biết thêm thông tin về cách xoá dự án trên Google Cloud, hãy xem bài viết Tắt (xoá) dự án.