Proyectos de Google Cloud

Todos los proyectos de Apps Script usan Google Cloud para administrar la autorización, los servicios avanzados y otros detalles. Para configurar y administrar esta configuración, cada proyecto de Apps Script tiene un proyecto de Google Cloud asociado. Tu proyecto de secuencia de comandos puede usar un proyecto predeterminado que Apps Script crea automáticamente o un proyecto estándar que crees tú mismo. En general, los proyectos predeterminados son adecuados para secuencias de comandos simples o cotidianas, pero debes usar un proyecto estándar para cualquier aplicación que sea compleja, de calidad comercial o que quieras publicar.

Puedes cambiar de un proyecto predeterminado a uno estándar en cualquier momento, pero no puedes volver a usar un proyecto predeterminado. Es mejor seleccionar el proyecto de Cloud que usa tu secuencia de comandos al principio del desarrollo. Cambiar más adelante puede causar complicaciones, como requerir que los usuarios vuelvan a autorizar.

Proyectos de Cloud predeterminados

Cuando creas un proyecto de Apps Script, Apps Script crea un proyecto de Cloud predeterminada que opera en segundo plano.

  • Para la mayoría de las secuencias de comandos, no es necesario ver ni ajustar este proyecto predeterminado. Apps Script controla las interacciones necesarias con Google Cloud. Por ejemplo, si activa un servicio avanzado en el editor de Apps Script, Apps Script activa el servicio avanzado en el proyecto predeterminado de Cloud cuando guardas el proyecto de secuencia de comandos.
  • En el caso de algunas secuencias de comandos, debes interactuar con la consola de Google Cloud. En estos casos, la secuencia de comandos debe usar un proyecto de Cloud estándar. Por ejemplo, para ver los registros de Google Cloud en la consola de Google Cloud, tu secuencia de comandos debe usar un proyecto estándar.

De forma predeterminada, los proyectos de Cloud tienen una política de Identity and Access Management (IAM) con una entrada, una cuenta de servicio de Google que actúa como propietario del proyecto predeterminado. La cuenta de servicio de Google es appsdev-apps-dev-script-auth@system.gserviceaccount.com.

Cómo ver o actualizar los proyectos de Cloud predeterminados

La mayoría de los usuarios no pueden ubicar, ver ni editar proyectos predeterminados directamente en la console de Google Cloud. Si eres administrador, consulta Cómo ver los proyectos predeterminados de Google Cloud.

Si creaste tu proyecto de secuencia de comandos antes del 8 de abril de 2019, puedes usar un proyecto predeterminado al que puedes acceder en la consola de Google Cloud. Para acceder al proyecto predeterminado, ve a la configuración del proyecto de secuencia de comandos y haz clic en el número del proyecto.

Borra los proyectos de Cloud predeterminados

Si eres administrador, puedes borrar los proyectos de Cloud predeterminados como lo harías con los proyectos de Cloud estándar. Consulta Cómo borrar proyectos de Apps Script de Cloud.

Si no eres administrador, no puedes borrar los proyectos predeterminados. Sin embargo, Apps Script borra los proyectos predeterminados en las siguientes situaciones:

  • Si borras el proyecto de la secuencia de comandos o lo cambias para usar un proyecto estándar, Apps Script borrará el proyecto predeterminado adjunto a la secuencia de comandos junto con cualquier configuración o información que contenga.
  • Si una secuencia de comandos no se ejecuta durante 180 días o más, Apps Script elimina su proyecto predeterminado asociado. Si la secuencia de comandos se ejecuta después de que Apps Script borra su proyecto predeterminado, Apps Script crea uno para la secuencia de comandos.

Proyectos de Cloud estándar

Los proyectos de Cloud predeterminados son la mejor opción para la mayoría de los proyectos de secuencias de comandos, a menos que debas configurarlos de forma manual. En estas situaciones, debes cambiar tu proyecto de secuencia de comandos para usar un proyecto estándar.

En las siguientes secciones, se describe cuándo Apps Script requiere un proyecto estándar, las propiedades de esos proyectos y las tareas comunes que se realizan con ellos. Solo puedes realizar las siguientes tareas con proyectos estándar.

Cuándo Apps Script requiere proyectos de Cloud estándar

Debes usar un proyecto estándar en las siguientes situaciones:

Propiedades estándar del proyecto de Cloud

Los proyectos estándares tienen las siguientes propiedades:

  • Puedes acceder a toda la configuración de Google Cloud del proyecto directamente desde la consola de Google Cloud. Esto te permite activar APIs, ajustar credenciales de autorización y configurar otros detalles.
  • Cuando borras un proyecto de secuencia de comandos o cambias a usar otro proyecto estándar, el proyecto estándar original permanece y se puede volver a usar.
  • Cuando activas un servicio avanzado en un proyecto de secuencia de comandos, debes activar manualmente la API correspondiente en el proyecto estándar.
  • Varios proyectos de secuencia de comandos y otras apps pueden compartir el mismo proyecto estándar. Si deseas publicar un proyecto de secuencia de comandos en Google Workspace Marketplace como un complemento, debe tener su propio proyecto estándar. Las apps publicadas no pueden compartir proyectos de Cloud con otras apps.
  • Si deseas ejecutar funciones en un proyecto de secuencia de comandos desde otra app con el método scripts.run de la API de Apps Script, el proyecto de secuencia de comandos y la aplicación que realiza la llamada deben compartir el mismo proyecto estándar.
  • Cuando Apps Script le solicita a un usuario que autorice una secuencia de comandos que usa un proyecto estándar, se usa el nombre del proyecto de Cloud para identificar la secuencia de comandos (no el nombre del proyecto de la secuencia de comandos). Por este motivo, asegúrate de establecer un nombre de proyecto de Cloud apropiado.

Accede a un proyecto de Cloud estándar

Para acceder al proyecto estándar asociado con tu proyecto de secuencia de comandos, haz lo siguiente:

  1. Abre el proyecto de Apps Script.
  2. A la izquierda, haz clic en Configuración del proyecto .
  3. En Proyecto de Google Cloud Platform (GCP), haz clic en el número del proyecto.

También puedes encontrar un proyecto estándar directamente en la página Administrar recursos de la consola de Google Cloud.

Activa una API en un proyecto de Cloud estándar

A menudo, una aplicación de Apps Script necesita acceso a otra API de Google. Para ello, debes activar la API en el proyecto de Cloud correspondiente. Para activar una API, haz lo siguiente:

  1. Abre el proyecto de Cloud.
  2. Haz clic en Menú > APIs y servicios.
  3. Haz clic en Habilitar APIs y servicios.
  4. En el cuadro de búsqueda, ingresa la API que deseas activar y presiona Intro.
  5. Haz clic en la API de los resultados de la búsqueda y, luego, en Habilitar para activar la API de este proyecto de Cloud.

Es posible que se te solicite que aceptes las Condiciones del Servicio de las APIs de Google o de Google Cloud. Revisa las Condiciones del Servicio con cuidado antes de aceptarlas.

Según la aplicación, es posible que también debas configurar la API. Para ello, selecciónala en el panel APIs y servicios.

Determina el ID y el número de un proyecto de Cloud estándar

Todos los proyectos de Cloud tienen un nombre, un ID y un número de proyecto. En ocasiones, debes tener estos identificadores para configurar servicios o completar otras tareas.

Para determinar el ID y el número de tu proyecto estándar, haz lo siguiente:

  1. Abre el proyecto de Cloud.
  2. En la esquina superior derecha, haz clic en Más > Configuración del proyecto.
  3. Consulta el Nombre del proyecto, el ID del proyecto y el Número del proyecto en el panel Configuración resultante. El número de proyecto solo contiene dígitos, mientras que el ID de proyecto es alfanumérico. Puedes editar el Nombre del proyecto, que se muestra a los usuarios durante los mensajes de autorización.

Cómo ver los registros y los informes de errores de Google Cloud en la consola de Google Cloud

Si usas el registro de Google Cloud o los informes de errores para tu proyecto de secuencia de comandos, puedes ver esos registros y esos informes en la consola de Google Cloud. Para ello, sigue estos pasos:

  1. Abre el proyecto de Cloud.
  2. Haz clic en el menú .
  3. Desplázate hacia abajo hasta la sección Operaciones y haz clic en Registro > Explorador de registros.
  4. Para ver los informes de errores, desplázate hacia abajo hasta la sección Operaciones y haz clic en Informes de errores. Si se te solicita que configures la generación de informes de errores, significa que tu proyecto de secuencia de comandos aún no registró ninguna excepción.

Cuando se usan servicios que requieren OAuth, Google les solicita a los usuarios que autoricen esos servicios. La configuración de la pantalla de consentimiento de OAuth te permite establecer parte de la información que Google presenta a los usuarios, como el nombre de la aplicación y la URL de las Condiciones del Servicio.

Los proyectos de Cloud predeterminados crean una pantalla de consentimiento automáticamente a partir de los detalles del proyecto de Apps Script. No puedes ajustar esa configuración. Los proyectos de Cloud estándar te permiten personalizar esta información. Para configurar la pantalla de consentimiento de tu secuencia de comandos, haz lo siguiente:

  1. Abre el proyecto de Cloud.
  2. Haz clic en Menú > APIs y servicios > Credenciales.
  3. Haz clic en Configurar pantalla de consentimiento.
  4. Completa cada sección del flujo de trabajo de la pantalla de consentimiento.
  5. Para registrar los cambios en cada etapa del flujo de trabajo, haz clic en Guardar y continuar.

Crear credenciales OAuth

Por lo general, Apps Script configura OAuth para los servicios que usa tu secuencia de comandos. Para algunas aplicaciones, debes crear credenciales de OAuth adicionales (IDs de cliente y secretos de cliente). Solo puedes hacerlo con proyectos estándar.

Para crear un ID de cliente y un secreto de cliente para tu proyecto de secuencia de comandos, haz lo siguiente:

  1. Abre el proyecto de Cloud.
  2. Haz clic en Menú > APIs y servicios > Credenciales.
  3. Haz clic en Crear credenciales > ID de cliente de OAuth.
  4. En Tipo de aplicación, selecciona el tipo de aplicación y completa el formulario resultante si es necesario. Cuando termines, haz clic en Crear.
  5. En el cuadro de diálogo que aparece, haz clic en Download JSON. Puedes usar este archivo para configurar OAuth.

Agrega propietarios adicionales a un proyecto de Cloud estándar

Puedes agregar propietarios adicionales o bien otros roles a un proyecto estándar. Si colaboras en un proyecto, esto ayuda a garantizar que alguien de tu equipo siempre tenga acceso a la configuración de Google Cloud del proyecto de secuencia de comandos.

Para agregar propietarios adicionales o otros roles a un proyecto estándar, haz lo siguiente: Debes tener permisos de edición del proyecto para realizar cualquiera de estos cambios:

  1. Determina quiénes deberían ser tus colaboradores. Te recomendamos que crees o uses un Grupo de Google existente. También puedes especificar dominios en la lista de colaboradores para incluir a todos los usuarios de ese dominio.
  2. Abre el proyecto de Cloud de la secuencia de comandos.
  3. Haz clic en Menú > IAM y administración > IAM.
  4. En la parte superior, haz clic en Agregar.
  5. Sigue las instrucciones en pantalla para agregar uno o más miembros nuevos y sus roles al proyecto de Cloud. Puedes agregar correos electrónicos individuales, Grupos de Google o dominios como miembros nuevos.
  6. Haz clic en Guardar.

Agrupa varias secuencias de comandos con un solo proyecto de Cloud

Puedes tener varios proyectos de Apps Script que compartan el mismo proyecto estándar de Cloud. Para ello, crea un proyecto estándar y, luego, cambia cada proyecto de secuencia de comandos para usarlo. No puedes hacerlo con proyectos predeterminados.

Usa un proyecto de Cloud estándar diferente

Puedes cambiar un proyecto de secuencia de comandos para que use un proyecto de Cloud estándar diferente. Si tu secuencia de comandos requiere la configuración manual del proyecto de Cloud, debes cambiar de un proyecto predeterminado a uno estándar. Para obtener más información sobre cuándo debes usar un proyecto estándar, consulta proyectos estándar de Cloud.

Efectos de cambiar a un proyecto de Cloud estándar diferente

Si cambias tu secuencia de comandos de un proyecto predeterminado a un proyecto estándar diferente, ocurrirá lo siguiente:

  • Si activaste servicios avanzados para tu secuencia de comandos, debes activar las APIs correspondientes en el nuevo proyecto de Cloud. Pierdes los datos vinculados a los servicios avanzados del proyecto de Cloud anterior. Para obtener información sobre cómo activar las APIs en tu proyecto de Cloud, consulta Habilita las APIs de Google Workspace.
  • Si tu secuencia de comandos usa el servicio integrado de Google Drive, debes activar la API de Drive en los proyectos de Cloud estándar.

    En tu proyecto estándar de Cloud, activa la API de Drive:

    Activa la API de Drive

  • Todos los usuarios que hayan autorizado la secuencia de comandos anteriormente deben volver a autorizarla. En la mayoría de los casos, todos los usuarios que hayan autorizado previamente apps asociadas con el proyecto nuevo también deben volver a autorizarlas.
  • Si tu secuencia de comandos está asociada con una ficha de aplicación en Google Workspace Marketplace, la ficha de aplicación, los usuarios y las opiniones no se transferirán al proyecto nuevo. Debes crear una ficha de la app dentro del proyecto nuevo, y tus usuarios deben reinstalar la app. Para obtener información sobre cómo crear una ficha de app nueva, consulta Cómo publicar una app.
  • No puedes volver a cambiar una secuencia de comandos a un proyecto predeterminado. Apps Script borra proyectos predeterminados después de que configuras la secuencia de comandos para que use un proyecto estándar.

Cambia a otro proyecto estándar de Cloud

Para cambiar el proyecto de Cloud existente de una secuencia de comandos a otro, sigue estos pasos:

  1. Si no tienes un proyecto de Cloud adecuado, sigue las instrucciones para crear un proyecto y crea uno. Establece un nombre fácil de recordar para el proyecto, de modo que puedas encontrarlo en la página Administrar recursos de la consola de Google Cloud. Apps Script usa este nombre cuando les solicita a los usuarios que autoricen la secuencia de comandos.
  2. Si deseas usar un proyecto existente, abre la página Administrar recursos de la consola de Google Cloud y busca un proyecto existente para usarlo. Debes tener los roles de navegador de proyectos y editor de configuración de OAuth, o roles con los permisos equivalentes, para el proyecto. No puedes usar un proyecto que Apps Script creó automáticamente.
  3. Determina el número de proyecto de tu proyecto de Cloud.
  4. Abre la secuencia de comandos cuyo proyecto de Cloud deseas reemplazar.
  5. A la izquierda, haz clic en Configuración del proyecto .
  6. En Proyecto de Google Cloud Platform (GCP), haz clic en Cambiar proyecto.
  7. Ingresa el número del proyecto nuevo y haz clic en Configurar proyecto.

Proyectos de la nube y unidades compartidas

Las unidades compartidas (anteriormente, unidades de equipo) proporcionan espacios compartidos en los que grupos de usuarios de Drive pueden colaborar en proyectos de Apps Script y documentos de Drive. Las unidades compartidas son valiosas cuando se desarrollan secuencias de comandos, complementos y apps web con un equipo, pero imponen algunas restricciones sobre lo que puedes hacer con proyectos de Cloud predeterminados más antiguos.

En la siguiente lista de restricciones, se describe cómo interactúan los proyectos de Cloud con las unidades compartidas:

  • Si tu proyecto de secuencia de comandos usa un proyecto estándar, no hay restricciones adicionales cuando el proyecto de secuencia de comandos reside en una unidad compartida.
  • Si tu proyecto de secuencia de comandos usa un proyecto predeterminado que se creó el 8 de abril de 2019 o después, no hay restricciones adicionales cuando el proyecto de secuencia de comandos reside en una unidad compartida.
  • Si tu proyecto de secuencia de comandos usa un proyecto predeterminado que se creó antes del 8 de abril de 2019, se aplican las siguientes restricciones mientras el proyecto de secuencia de comandos reside en una unidad compartida:
    1. No puedes acceder al proyecto predeterminado con la IU de Apps Script ni con la consola de Google Cloud. Esta restricción te impide realizar acciones que requieren acceso directo al proyecto.
    2. No puedes activar los servicios avanzados. Para activar los servicios avanzados, cambia a un proyecto estándar.
    3. Cuando mueves un proyecto de Apps Script existente a una unidad compartida, Google restringe el acceso al proyecto de Cloud predeterminado. Aún puedes acceder al proyecto predeterminado si tenías acceso antes del traslado. Por ejemplo, si creaste una secuencia de comandos en la carpeta de Mi unidad y, luego, la moviste a una unidad compartida, aún podrías acceder al proyecto de Cloud de la secuencia de comandos. Es posible que tus colaboradores de la unidad compartida no puedan hacerlo.
    4. Una secuencia de comandos conserva el nombre del proyecto de Cloud que tenía antes de que se moviera a un viaje compartido. Incluso si cambias el nombre del proyecto en la unidad compartida, los usuarios que autorizan la secuencia de comandos seguirán viendo el nombre anterior en los diálogos de autorización.

Para evitar las restricciones anteriores en las secuencias de comandos más antiguas, cambia a un proyecto estándar.

Obtén una lista de proyectos de Apps Script en Cloud

Si tienes el permiso resourcemanager.projects.list para la carpeta del proyecto de Apps Script de tu organización, puedes ver todos los proyectos estándar y predeterminados de Apps Script en la nube dentro de la carpeta.

  1. Abre la página Administrar recursos de la consola de Google Cloud.
  2. Junto a la carpeta Apps Script, copia el ID.
  3. Haz clic en Filtrar > ID superior y pega el ID de la carpeta de Apps Script.

Borra proyectos de Apps Script de Cloud

Para borrar un proyecto de Apps Script en la nube, sigue los pasos que se indican en Obtén una lista de proyectos de Apps Script en la nube, selecciona el proyecto que quieres borrar y haz clic en Borrar.

Para borrar un proyecto de Apps Script con gcloud, usa los siguientes comandos.

gcloud projects list --filter='parent.id=APPS_SCRIPT_FOLDER_ID'
gcloud projects delete PROJECT_ID

Para obtener más información sobre cómo borrar proyectos de Cloud, consulta Cerrar proyectos (borrarlos).