Omówienie etykiet

Etykiety to metadane, które definiujesz, aby ułatwić użytkownikom porządkowanie i znajdowanie plików na Dysku Google oraz stosowanie do nich zasad. Interfejs Drive API umożliwia deweloperom stosowanie etykiet do plików i folderów, ustawianie wartości pól etykiet, odczytywanie etykiet i wartości pól w plikach oraz wyszukiwanie plików przy użyciu terminów metadanych zdefiniowanych przez niestandardową taksonomię etykiet.

Etykiety Dysku mogą obsługiwać procesy biznesowe przez dołączanie metadanych do plików i folderów. Etykiety są często używane do:

  • Klasyfikowanie treści w celu zachowania zgodności ze strategią zarządzania informacjami – utwórz etykietę, aby identyfikować treści o charakterze kontrowersyjnym lub dane wymagające specjalnego traktowania. Możesz na przykład utworzyć etykietę z odznaką (etykietę z wartościami opcji oznaczonymi kolorami) o nazwie „Wrażliwość” z wartościami „Ściśle tajne”, „Poufne” i „Publiczne”.

  • Stosowanie zasad do elementów na Dysku – twórz etykiety, aby zarządzać zawartością Dysku przez cały cykl życia i mieć pewność, że jest ona zgodna z zasadami przechowywania danych obowiązującymi w organizacji. Na przykład używaj etykiet do zarządzania zasadami zapobiegania utracie danych (DLP), zgodnie z którymi użytkownicy nie mogą pobierać plików z etykietą „Poufność” ustawioną na „Ściśle tajne”.

  • Selekcjonowanie i znajdowanie plików – twórz etykiety, które usprawnią przeszukiwanie treści w Twojej firmie, umożliwiając osobom z Twojej organizacji znajdowanie elementów na podstawie etykiet i ich pól. Możesz na przykład zastosować zestaw etykiet „Stan podpisu” do etykiety „Oczekuje na podpis” we wszystkich umowach, które oczekują na podpis do określonej daty. Wyszukiwarka na Dysku może wtedy zwracać te umowy, gdy ktoś wyszuka „oczekujące na podpis”.

Poniżej znajdziesz listę typowych terminów używanych w etykietach Dysku:

Etykieta

Uporządkowane metadane umieszczone w pliku na Dysku. Użytkownicy Dysku mogą przypisywać etykiety i ustawiać wartości pól etykiet w przypadku plików. Etykiety składają się z tych elementów:

Nazwa etykiety
Nazwa zasobu etykiety. Identyfikator etykiety jest częścią nazwy etykiety. W zależności od żądania nazwa ma format:labels/{id} lub labels/{id}@{revisionId}. Więcej informacji znajdziesz w sekcji Wersja etykiety poniżej.
Identyfikator etykiety
Globalnie unikalny identyfikator etykiety. Identyfikator jest częścią nazwy etykiety, ale w przeciwieństwie do nazwy jest on spójny w różnych wersjach.
Pole

Pojedynczy komponent etykiety z określonym typem, który można ustawić. Etykieta może mieć 0 lub więcej powiązanych z nią pól. Pola wyboru i pola użytkownika można ustawić z wieloma wartościami, jeśli pole jest skonfigurowane z ListOptions w interfejsie Google Drive Labels API.

Typ pola
Typ danych wartości powiązanej z polem. Można skonfigurować jako liczbę całkowitą, ciąg daty, tekst, użytkownika lub wybór. Wybrany typ ma wpływ zarówno na prawidłowe wartości, które można zastosować do elementów na Dysku, jak i na dostępne opcje zapytań.
Taksonomia etykiet

Skonfigurowane pola etykiet dostępne dla użytkowników do stosowania w plikach na Dysku. Można je odczytywać i zapisywać za pomocą interfejsu Drive Labels API. Nazywany też schematem etykiet.

Wersja etykiety

Instancja etykiety. Za każdym razem, gdy etykieta jest tworzona, aktualizowana, publikowana lub wycofywana, jej wersja jest zwiększana.

Wersja robocza
Numer wersji bieżącej instancji etykiety w wersji roboczej. Możesz wprowadzić kilka aktualizacji etykiety, z których każda zwiększy numer wersji roboczej, bez wpływu na opublikowaną wersję. Możliwość tworzenia etykiet w wersji roboczej pozwala testować aktualizacje etykiet przed opublikowaniem.
Opublikowana wersja
Numer wersji opublikowanej wersji etykiety. Opublikowana etykieta to instancja etykiety dostępna dla użytkowników.