共用雲端硬碟是 Google 雲端硬碟中的機構結構，與「我的雲端硬碟」並存。共用雲端硬碟支援貴機構擁有的檔案，而非個別使用者擁有的檔案。個別檔案只能整理到共用雲端硬碟或「我的雲端硬碟」中，無法同時整理到兩者。不過，雲端硬碟捷徑可用來將共用雲端硬碟中的檔案或資料夾指向「我的雲端硬碟」，反之亦然。
存取權控管
共用雲端硬碟使用的權限模式與 Google 雲端硬碟中的其他內容類似。共用雲端硬碟和「我的雲端硬碟」的差異，在於共用雲端硬碟中的內容為一群使用者共有，如要進一步瞭解權限，請參閱共用檔案、資料夾和雲端硬碟。
權限傳播
與「我的雲端硬碟」中的項目一樣，父項目的權限會向下傳播至子項目。不過，在共用雲端硬碟中，權限只能擴充，舉例來說，如果使用者對共用雲端硬碟具有 role=commenter 權限，就無法在資料夾階層中的其他位置調降存取層級。不過，您可以提高他們對特定檔案的存取權。
共用雲端硬碟檔案只能有一個上層資料夾。也就是說，共用雲端硬碟檔案屬於單一共用雲端硬碟，且位於該共用雲端硬碟內的單一位置。單一位置可簡化共用雲端硬碟檔案的權限規則。
比較成員和檔案存取權
共用雲端硬碟有兩類 permissions：
成員權限適用於直接或透過群組獲得共用雲端硬碟存取權的使用者。成員可以查看共用雲端硬碟的中繼資料，例如共用雲端硬碟的名稱。成員可以存取共用雲端硬碟中的所有檔案，存取層級取決於授予成員的
role，例如commenter或reader。檔案存取權適用於已獲准存取共用雲端硬碟中部分檔案的使用者。舉例來說，與使用者共用單一檔案會建立檔案存取權。
個別使用者可以成為共用雲端硬碟的成員，並取得共用雲端硬碟中檔案的檔案存取權。如果使用者在共用雲端硬碟中的成員資格授予較高的存取層級，檔案存取權限可能會遭到取代。
如果使用者不再是共用雲端硬碟的成員，或是成員存取層級降低，系統就會撤銷檔案權限。使用者也無法再存取共用雲端硬碟中直接與其共用的任何檔案和資料夾。
共用雲端硬碟的角色
與「我的雲端硬碟」中的項目一樣，共用雲端硬碟中的每個使用者都會獲得特定角色的存取權。共用雲端硬碟適用的角色如下：
fileOrganizer角色可讓使用者整理共用雲端硬碟中的檔案，以及將內容移至垃圾桶。organizer角色授予的權限與fileOrganizer相同。使用者也可以永久移除內容，以及修改共用雲端硬碟名稱和成員。writer角色可讓使用者將檔案新增至共用雲端硬碟，以及共用共用雲端硬碟項目。
共用雲端硬碟不允許使用 owner 角色。
如要進一步瞭解共用雲端硬碟中允許的角色和作業，請參閱「角色和權限」。
成員和主辦人規則
共用雲端硬碟同時有 organizerCount 和 memberCount 欄位。這些欄位的值可決定誰能存取共用雲端硬碟。organizerCount 和 memberCount 欄位的規則如下：
只有管理員可以管理含有零個檔案的共用雲端硬碟。
organizerCount只有管理員可以存取
memberCount為零的共用雲端硬碟。只有管理員可以存取
organizerCount或memberCount大於零的共用雲端硬碟。只有在停用網域外部共用功能前，您已將權限授予空群組或外部使用者，才會發生這種情況。organizerCount和memberCount欄位不會區分機構成員和外部成員。如果實體寫入檔案權限，即可存取共用雲端硬碟中的檔案，且
memberCount為零。
詳情請參閱搜尋共用雲端硬碟。