ภาพรวมของไดรฟ์ที่แชร์

ไดรฟ์ที่แชร์คือโครงสร้างองค์กรใน Google ไดรฟ์ที่ทำงาน ขนานกับไดรฟ์ของฉัน แชร์ ไดรฟ์จะรองรับไฟล์ขององค์กรแทนที่จะเป็นของผู้ใช้รายบุคคล CANNOT TRANSLATE สามารถจัดระเบียบไฟล์แต่ละรายการภายในไดรฟ์ที่แชร์หรือ ไดรฟ์ แต่ไม่ใช่ทั้ง 2 อย่าง อย่างไรก็ตาม ไดรฟ์ ทางลัดใช้เพื่อชี้ไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์ได้ จากไดรฟ์ที่แชร์ไปยังไดรฟ์ของฉัน หรือในทางกลับกัน

การควบคุมการเข้าถึง

ไดรฟ์ที่แชร์ใช้โมเดลสิทธิ์ที่คล้ายกับเนื้อหาอื่นๆ ใน ไดรฟ์ กลุ่มผู้ใช้แตกต่างจากไฟล์ในไดรฟ์ของฉัน เป็นเจ้าของเนื้อหาภายในไดรฟ์ที่แชร์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์ได้ที่ แชร์ไฟล์ โฟลเดอร์ และไดรฟ์

การเผยแพร่สิทธิ์

สิทธิ์ในรายการระดับบนสุดจะมีผลเช่นเดียวกับรายการในไดรฟ์ของฉัน ในสายตาของเด็กๆ อย่างไรก็ตาม ภายในไดรฟ์ที่แชร์จะมีสิทธิ์ต่างๆ ได้อย่างกว้างขวาง เช่น ผู้ใช้ที่มี role=commenter สำหรับ ไดรฟ์จะไม่อาจลดระดับการเข้าถึง ณ จุดอื่นในโฟลเดอร์ได้ ลำดับชั้น แต่จะเพิ่มสิทธิ์เข้าถึงไฟล์บางกลุ่มได้

ไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์จะต้องมีระดับบนสุดเพียง 1 คน ซึ่งหมายความว่าไดรฟ์ที่แชร์ ไฟล์จะอยู่ในไดรฟ์ที่แชร์เดียวและอยู่ในตำแหน่งเดียว ภายในไดรฟ์ที่แชร์นั้น การรวมสถานที่ตั้งไว้ในที่เดียวจะช่วยให้กฎสิทธิ์ใช้งานได้ง่ายขึ้น สำหรับไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์

เปรียบเทียบสิทธิ์เข้าถึงของสมาชิกและไฟล์

permissions มี 2 คลาสใน ไดรฟ์ที่แชร์

  • สิทธิ์ของสมาชิกมีไว้สำหรับผู้ใช้ที่ได้รับสิทธิ์ในการเข้าถึง ไดรฟ์ที่แชร์โดยตรงหรือผ่านกลุ่มก็ได้ สมาชิกสามารถดู ข้อมูลเมตาของไดรฟ์ที่แชร์ เช่น ชื่อไดรฟ์ที่แชร์ สมาชิกมีสิทธิ์เข้าถึง กับไฟล์ทั้งหมดภายในไดรฟ์ที่แชร์ โดยมีระดับการเข้าถึงขึ้นอยู่กับ role ที่มอบให้แก่สมาชิก เช่น commenter หรือ reader

  • สิทธิ์การเข้าถึงไฟล์มีไว้สำหรับผู้ใช้ที่ได้รับสิทธิ์ในการเข้าถึง ไฟล์บางส่วนภายในไดรฟ์ที่แชร์ เช่น การแชร์ไฟล์เดียว ผู้ใช้สร้างสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์

ผู้ใช้แต่ละคนจะเป็นสมาชิกของไดรฟ์ที่แชร์และมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ได้ สำหรับไฟล์ที่อยู่ในไดรฟ์ที่แชร์ การเข้าถึงไฟล์ สิทธิ์อาจมีผลแทนหากการเป็นสมาชิกของผู้ใช้ในไดรฟ์ที่แชร์ มอบสิทธิ์การเข้าถึงในระดับที่สูงขึ้น

สิทธิ์ของไฟล์จะถูกเพิกถอนเมื่อผู้ใช้ไม่ได้เป็นสมาชิกของที่แชร์แล้ว หรือหากระดับการเข้าถึงของสมาชิกลดลง และผู้ใช้จะเสียสิทธิ์เข้าถึง ไฟล์และโฟลเดอร์ในไดรฟ์ที่แชร์กับผู้ใช้รายนั้นโดยตรง

บทบาทสำหรับไดรฟ์ที่แชร์

เช่นเดียวกับรายการในไดรฟ์ของฉัน ผู้ใช้แต่ละรายในไดรฟ์ที่แชร์จะได้รับสิทธิ์ ด้วยบทบาทที่เฉพาะเจาะจง บทบาทต่อไปนี้ใช้สำหรับไดรฟ์ที่แชร์

  • บทบาท fileOrganizer ช่วยให้ผู้ใช้จัดระเบียบไฟล์ภายในไฟล์ที่แชร์ ไดรฟ์และย้ายเนื้อหาไปที่ถังขยะ

  • บทบาท organizer จะมีสิทธิ์เช่นเดียวกับ fileOrganizer ทั้งนี้ ยังอนุญาตให้ผู้ใช้นำเนื้อหาออกและแก้ไขชื่อไดรฟ์ที่แชร์ได้อย่างถาวร และการเป็นสมาชิก

  • บทบาท writer ช่วยให้ผู้ใช้เพิ่มไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์และแชร์ได้ รายการในไดรฟ์ที่แชร์

ไม่อนุญาตให้ใช้บทบาท owner ในไดรฟ์ที่แชร์

โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบทบาทและการดำเนินการที่อนุญาตในไดรฟ์ที่แชร์ที่หัวข้อ บทบาทและสิทธิ์

กฎสมาชิกและผู้จัด

ไดรฟ์ที่แชร์จะมีทั้งช่อง organizerCount และ memberCount ค่าของช่องเหล่านี้จะกำหนดได้ว่าใครจะเข้าถึงไดรฟ์ที่แชร์ได้บ้าง ต่อไปนี้คือกฎสำหรับช่อง organizerCount และ memberCount

  • มีเพียงผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่สามารถจัดการไดรฟ์ที่แชร์ที่มี organizerCount ศูนย์

  • มีเพียงผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่เข้าถึงไดรฟ์ที่แชร์ซึ่งมี memberCount เป็น 0 ได้

  • มีเพียงผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่เข้าถึงไดรฟ์ที่แชร์ด้วย organizerCount หรือ memberCount มากกว่า 0 วิธีนี้ใช้เฉพาะในกรณีที่ สิทธิ์มีไว้สำหรับกลุ่มที่ว่างเปล่าหรือผู้ใช้ภายนอกที่เพิ่มไว้ก่อนหน้านี้ ปิดการแชร์ภายนอกโดเมน

  • ฟิลด์ organizerCount และ memberCount ไม่แตกต่างกันระหว่าง สมาชิกขององค์กรและสมาชิกภายนอก

  • เอนทิตีที่เขียนอยู่ในไฟล์ซึ่งมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ภายในไฟล์ที่แชร์ การขับรถที่มี memberCount เป็น 0

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ ค้นหารายการที่แชร์ ไดรฟ์