Ringkasan drive bersama

{i>Drive bersama<i} adalah struktur organisasi di Google Drive yang berada sejajar dengan Drive Saya. Dibagikan {i>drive<i} mendukung file yang dimiliki oleh organisasi, bukan milik pengguna individu. Channel tiap file dapat diatur di dalam drive bersama atau Saya Drive, tetapi bukan keduanya. Namun, Drive pintasan dapat digunakan untuk mengarahkan ke file atau folder dari drive bersama ke Drive Saya, atau sebaliknya.

Kontrol akses

Drive bersama menggunakan model izin yang mirip dengan konten lain di Mengemudi. Tidak seperti file di Drive Saya, sekelompok pengguna memiliki konten dalam drive bersama. Untuk informasi selengkapnya tentang izin, lihat Membagikan file, folder, dan drive.

Penerapan izin

Seperti item di Drive Saya, izin pada item induk juga diterapkan kepada anak-anak mereka. Namun, di dalam {i>drive<i} bersama, izin yang sangat luas. Misalnya, pengguna yang memiliki role=commenter untuk akun bersama {i>drive<i} tidak dapat dikurangi tingkat aksesnya di titik lain dalam folder tersebut hierarki sebelumnya. Namun, akses mereka dapat ditingkatkan untuk sekumpulan file tertentu.

File drive bersama harus memiliki satu induk. Artinya, {i>drive<i} bersama file berada di satu drive bersama dan berada di satu lokasi dalam drive bersama tersebut. Memiliki satu lokasi akan menyederhanakan aturan izin untuk file drive bersama.

Membandingkan akses file dan anggota

Ada dua class permissions di drive bersama:

  • Izin anggota ditujukan untuk pengguna yang telah diberi akses ke drive bersama, baik secara langsung maupun melalui grup. Anggota dapat melihat metadata drive bersama, seperti nama drive bersama. Anggota memiliki akses ke semua file dalam drive bersama, dengan tingkat akses bergantung pada role diberikan kepada anggota, seperti commenter atau reader.

  • Izin akses file ditujukan untuk pengguna yang telah diberi akses ke subkumpulan file dalam drive bersama. Misalnya, membagikan satu file untuk pengguna membuat izin akses file.

Pengguna perorangan dapat menjadi anggota drive bersama dan memiliki akses file izin akses untuk file yang ada dalam drive bersama. Akses file izin akses mungkin digantikan jika keanggotaan pengguna di drive bersama memberi mereka tingkat akses yang lebih tinggi.

Izin file akan dicabut jika pengguna tidak lagi menjadi anggota file bersama {i>drive<i}, atau jika tingkat akses anggota mereka berkurang. Pengguna juga kehilangan akses ke file, dan folder di drive bersama yang dibagikan langsung kepada mereka.

Peran untuk drive bersama

Seperti item di Drive Saya, setiap pengguna di drive bersama diberikan akses dengan peran tertentu. Peran berikut digunakan untuk drive bersama:

  • Peran fileOrganizer memungkinkan pengguna mengatur file di dalam ruang rapat bersama berkendara dan memindahkan isinya ke tempat sampah.

  • Peran organizer memberikan hak istimewa yang sama seperti fileOrganizer. Ini juga memungkinkan pengguna menghapus konten secara permanen dan mengubah nama drive bersama dan keanggotaan.

  • Peran writer memungkinkan pengguna menambahkan file ke drive bersama dan membagikan item drive bersama.

Peran owner tidak diizinkan di drive bersama.

Untuk informasi selengkapnya tentang peran dan operasi yang diizinkan di drive bersama, lihat Peran dan izin.

Aturan anggota dan penyelenggara

Drive bersama memiliki kolom organizerCount dan memberCount. Tujuan untuk kolom ini dapat menentukan siapa yang dapat mengakses drive bersama. Tujuan berikut adalah aturan untuk kolom organizerCount dan memberCount:

  • Hanya administrator yang dapat mengelola drive bersama dengan organizerCount nol.

  • Hanya administrator yang dapat mengakses drive bersama dengan memberCount nol.

  • Hanya administrator yang dapat mengakses drive bersama dengan organizerCount atau memberCount lebih besar dari nol. Ini hanya berlaku jika sisa adalah untuk grup kosong atau pengguna eksternal yang ditambahkan sebelum menonaktifkan berbagi di luar domain.

  • Kolom organizerCount dan memberCount tidak dapat membedakan antara anggota organisasi dan anggota eksternal.

  • Entitas yang ditulis dalam izin file dapat mengakses file di dalam file yang dibagikan berkendara dengan memberCount nol.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Menelusuri direktori yang dibagikan Google Drive.