ภาพรวมของไดรฟ์ที่แชร์

ไดรฟ์ที่แชร์คือโครงสร้างการจัดระเบียบภายใน Google ไดรฟ์ที่อยู่ คู่ขนานกับไดรฟ์ของฉัน ไดรฟ์ที่แชร์รองรับไฟล์ที่เป็นขององค์กร ไม่ใช่ของผู้ใช้แต่ละราย คุณจัดระเบียบไฟล์แต่ละไฟล์ได้ภายในไดรฟ์ที่แชร์หรือไดรฟ์ของฉัน แต่จะจัดระเบียบทั้ง 2 ที่ไม่ได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้ทางลัด ในไดรฟ์เพื่อชี้ไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์ จากไดรฟ์ที่แชร์ไปยังไดรฟ์ของฉัน หรือในทางกลับกันได้

การควบคุมการเข้าถึง

ไดรฟ์ที่แชร์ใช้รูปแบบสิทธิ์ที่คล้ายกับเนื้อหาอื่นๆ ในไดรฟ์ ไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์จะเป็นของกลุ่มผู้ใช้ แทนที่จะเป็นของผู้ใช้รายบุคคลแบบ "ไดรฟ์ของฉัน" ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์ได้ที่แชร์ไฟล์ โฟลเดอร์ และไดรฟ์

การส่งต่อสิทธิ์

เช่นเดียวกับรายการในไดรฟ์ของฉัน สิทธิ์ในรายการหลักจะส่งต่อ ลงไปยังรายการย่อย แต่ภายในไดรฟ์ที่แชร์ สิทธิ์จะ ขยายออกไปอย่างเคร่งครัด เช่น ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์role=commenterสำหรับไดรฟ์ที่แชร์จะลดระดับการเข้าถึงในจุดอื่นภายในลำดับชั้นของโฟลเดอร์ไม่ได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเพิ่มสิทธิ์เข้าถึงสำหรับไฟล์บางชุดได้

ไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์ต้องมีโฟลเดอร์ระดับบน 1 รายการเท่านั้น ซึ่งหมายความว่าไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์ จะเป็นของไดรฟ์ที่แชร์เดียวและอยู่ในตำแหน่งเดียว ภายในไดรฟ์ที่แชร์นั้น การมีตำแหน่งเดียวจะช่วยลดความซับซ้อนของกฎสิทธิ์ สำหรับไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์

เปรียบเทียบสิทธิ์เข้าถึงของสมาชิกและไฟล์

permissions ใน ไดรฟ์ที่แชร์มี 2 ประเภท ดังนี้

  • สิทธิ์ของสมาชิกมีไว้สำหรับผู้ใช้ที่ได้รับสิทธิ์เข้าถึง ไดรฟ์ที่แชร์ ไม่ว่าจะโดยตรงหรือผ่านกลุ่ม สมาชิกจะดู ข้อมูลเมตาของไดรฟ์ที่แชร์ เช่น ชื่อของไดรฟ์ที่แชร์ ได้ สมาชิกจะมีสิทธิ์เข้าถึง ไฟล์ทั้งหมดภายในไดรฟ์ที่แชร์ โดยระดับการเข้าถึงจะขึ้นอยู่กับ role ที่มอบให้สมาชิก เช่น commenter หรือ reader

  • สิทธิ์เข้าถึงไฟล์มีไว้สำหรับผู้ใช้ที่ได้รับสิทธิ์เข้าถึง ชุดไฟล์ย่อยภายในไดรฟ์ที่แชร์ เช่น การแชร์ไฟล์เดียว กับผู้ใช้จะสร้างสิทธิ์เข้าถึงไฟล์

ผู้ใช้แต่ละรายสามารถเป็นสมาชิกของไดรฟ์ที่แชร์และมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ที่อยู่ในไดรฟ์ที่แชร์ได้ สิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ อาจถูกแทนที่หากการเป็นสมาชิกไดรฟ์ที่แชร์ของผู้ใช้ ให้สิทธิ์การเข้าถึงในระดับที่สูงกว่า

ระบบจะเพิกถอนสิทธิ์ของไฟล์เมื่อผู้ใช้ไม่ได้เป็นสมาชิกของไดรฟ์ที่แชร์อีกต่อไป หรือหากมีการลดระดับการเข้าถึงของสมาชิก นอกจากนี้ ผู้ใช้จะเสียสิทธิ์เข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ในไดรฟ์ที่แชร์ซึ่งแชร์กับตนโดยตรงด้วย

บทบาทสำหรับไดรฟ์ที่แชร์

เช่นเดียวกับรายการในไดรฟ์ของฉัน ผู้ใช้แต่ละคนในไดรฟ์ที่แชร์จะได้รับ สิทธิ์เข้าถึงที่มีบทบาทเฉพาะ บทบาทเหล่านี้ใช้สำหรับไดรฟ์ที่แชร์

  • บทบาทfileOrganizerช่วยให้ผู้ใช้จัดระเบียบไฟล์ภายในไดรฟ์ที่แชร์ และย้ายเนื้อหาไปยังถังขยะได้

  • บทบาท organizer จะให้สิทธิ์เดียวกันกับ fileOrganizer นอกจากนี้ ยังช่วยให้ผู้ใช้นำเนื้อหาออกอย่างถาวรและแก้ไขชื่อไดรฟ์ที่แชร์ และการเป็นสมาชิกได้ด้วย

  • writer ช่วยให้ผู้ใช้เพิ่มไฟล์ไปยังไดรฟ์ที่แชร์และแชร์ รายการในไดรฟ์ที่แชร์ได้

ไม่อนุญาตให้ใช้บทบาทownerในไดรฟ์ที่แชร์

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบทบาทและการดำเนินการที่อนุญาตในไดรฟ์ที่แชร์ได้ที่บทบาทและสิทธิ์

กฎสำหรับสมาชิกและผู้จัดการ

ไดรฟ์ที่แชร์มีทั้งฟิลด์ organizerCount และ memberCount ค่าของฟิลด์เหล่านี้จะกำหนดว่าใครเข้าถึงไดรฟ์ที่แชร์ได้ กฎสำหรับฟิลด์ organizerCount และ memberCount มีดังนี้

  • มีเพียงผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่จัดการไดรฟ์ที่แชร์ที่มีorganizerCountเป็น 0 ได้

  • มีเพียงผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่เข้าถึงไดรฟ์ที่แชร์ที่มีmemberCountเป็น 0 ได้

  • เฉพาะผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่จะเข้าถึงไดรฟ์ที่แชร์ที่มี organizerCount หรือ memberCount มากกว่า 0 ได้ โดยจะมีผลเฉพาะในกรณีที่สิทธิ์ที่เหลืออยู่ เป็นของกลุ่มที่ไม่มีสมาชิกหรือผู้ใช้ภายนอกที่เพิ่มก่อน ปิดการแชร์ภายนอกโดเมน

  • ฟิลด์ organizerCount และ memberCount จะไม่แยกความแตกต่างระหว่าง สมาชิกในองค์กรกับสมาชิกภายนอก

  • เอนทิตีที่เขียนไว้ในสิทธิ์ของไฟล์จะเข้าถึงไฟล์ภายในไดรฟ์ที่แชร์ที่มี memberCount เป็น 0 ได้

ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่หัวข้อค้นหาไดรฟ์ที่แชร์