Ringkasan drive bersama

Drive bersama adalah struktur organisasi dalam Google Drive yang berada paralel dengan Drive Saya. Drive bersama mendukung file yang dimiliki oleh organisasi, bukan milik pengguna individual. Setiap file dapat diatur dalam drive bersama atau Drive Saya, tetapi tidak keduanya. Namun, pintasan Drive dapat digunakan untuk mengarah ke file atau folder dari drive bersama ke Drive Saya, atau sebaliknya.

Kontrol akses

Drive bersama menggunakan model izin yang serupa dengan konten lain di Drive. Tidak seperti file di Drive Saya, grup pengguna memiliki konten di dalam drive bersama. Untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang izin, lihat Berbagi file, folder, dan drive.

Penerapan izin

Seperti item di Drive Saya, izin pada item induk akan disebarkan ke bawah ke turunannya. Namun, dalam drive bersama, izin sangat luas. Misalnya, pengguna yang memiliki role=commenter untuk drive bersama tidak dapat dikurangi tingkat aksesnya di titik lain dalam hierarki folder. Namun, akses mereka dapat ditingkatkan untuk sekumpulan file tertentu.

File drive bersama harus memiliki tepat satu induk. Artinya, file drive bersama berada di satu drive bersama dan berada di satu lokasi dalam drive bersama tersebut. Memiliki satu lokasi akan menyederhanakan aturan izin untuk file drive bersama.

Membandingkan akses anggota dan file

Ada dua class permissions di drive bersama:

  • Izin anggota adalah untuk pengguna yang telah diberi akses ke drive bersama, baik secara langsung maupun melalui grup. Anggota dapat melihat metadata drive bersama, seperti nama drive bersama. Anggota memiliki akses ke semua file dalam drive bersama, dengan tingkat akses yang bergantung pada role yang diberikan kepada anggota, seperti commenter atau reader.

  • Izin akses file adalah untuk pengguna yang telah diberi akses ke sebagian file dalam drive bersama. Misalnya, membagikan satu file kepada pengguna akan membuat izin akses file.

Pengguna perorangan dapat menjadi anggota drive bersama dan memiliki izin akses file untuk file yang terdapat dalam drive bersama. Izin akses file dapat diganti jika keanggotaan pengguna di drive bersama memberi mereka tingkat akses yang lebih besar.

Izin file dicabut saat pengguna tidak lagi menjadi anggota drive bersama, atau jika tingkat akses anggotanya dikurangi. Pengguna juga akan kehilangan akses ke file dan folder apa pun di drive bersama yang dibagikan langsung kepada mereka.

Peran untuk drive bersama

Seperti item di Drive Saya, setiap pengguna di drive bersama diberi akses dengan peran tertentu. Peran ini digunakan untuk drive bersama:

  • Peran fileOrganizer memungkinkan pengguna mengatur file dalam drive bersama dan memindahkan konten ke sampah.

  • Peran organizer memberikan hak istimewa yang sama seperti fileOrganizer. Tindakan ini juga memungkinkan pengguna menghapus konten secara permanen serta mengubah nama dan keanggotaan drive bersama.

  • Peran writer memungkinkan pengguna menambahkan file ke drive bersama dan berbagi item drive bersama.

Peran owner tidak diizinkan di drive bersama.

Untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang peran dan operasi yang diizinkan di drive bersama, lihat Peran dan izin.

Aturan anggota dan penyelenggara

Drive bersama memiliki kolom organizerCount dan memberCount. Nilai untuk kolom ini dapat menentukan siapa yang dapat mengakses drive bersama. Berikut adalah aturan untuk kolom organizerCount dan memberCount:

  • Hanya administrator yang dapat mengelola drive bersama dengan organizerCount nol.

  • Hanya administrator yang dapat mengakses drive bersama dengan memberCount nol.

  • Hanya administrator yang dapat mengakses drive bersama dengan organizerCount atau memberCount lebih besar dari nol. Ini hanya berlaku jika izin yang tersisa ditujukan untuk grup kosong atau pengguna eksternal yang ditambahkan sebelum menonaktifkan berbagi di luar domain.

  • Kolom organizerCount dan memberCount tidak membedakan antara anggota organisasi dan anggota eksternal.

  • Entitas yang ditulis pada izin file dapat mengakses file di dalam drive bersama dengan memberCount nol.

Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Menelusuri drive bersama.