Tổng quan về bộ nhớ dùng chung

Bộ nhớ dùng chung là một cơ cấu tổ chức trong Google Drive có chức năng song song với Drive của tôi. Đã chia sẻ Drive hỗ trợ các tệp thuộc sở hữu của một tổ chức chứ không phải của từng người dùng. Một tệp riêng lẻ có thể được sắp xếp trong bộ nhớ dùng chung hoặc bộ nhớ của tôi Drive, chứ không phải cả hai. Tuy nhiên, Drive lối tắt có thể dùng để trỏ đến tệp hoặc thư mục từ bộ nhớ dùng chung sang Drive của tôi hoặc ngược lại.

Kiểm soát ra vào

Bộ nhớ dùng chung sử dụng mô hình quản lý quyền tương tự như các nội dung khác trong Drive. Không giống như các tệp trong thư mục Drive của tôi, một nhóm người dùng sở hữu nội dung trong một bộ nhớ dùng chung. Để biết thêm thông tin về các quyền, hãy xem Chia sẻ tệp, thư mục và ổ đĩa.

Truyền quyền

Giống như các mục trong Drive của tôi, quyền đối với các mục gốc sẽ áp dụng trở thành con cái của họ. Tuy nhiên, trong một bộ nhớ dùng chung, các quyền sẽ hoàn toàn rộng. Ví dụ: người dùng có role=commenter cho một lượt chia sẻ Drive không thể giảm cấp truy cập của chúng tại một thời điểm khác trong thư mục thứ bậc. Tuy nhiên, bạn có thể tăng quyền truy cập của họ cho một nhóm tệp nhất định.

Các tệp trong bộ nhớ dùng chung phải có đúng một tệp gốc. Điều này có nghĩa là bộ nhớ dùng chung các tệp thuộc về một bộ nhớ dùng chung và được đặt tại cùng một vị trí trong bộ nhớ dùng chung đó. Việc có một vị trí sẽ giúp đơn giản hoá các quy tắc cấp quyền cho các tệp trong bộ nhớ dùng chung.

So sánh quyền truy cập của thành viên và tệp

Có hai lớp permissions trong bộ nhớ dùng chung:

  • Quyền của thành viên là dành cho người dùng đã được cấp quyền truy cập vào bộ nhớ dùng chung, trực tiếp hoặc thông qua một nhóm. Các thành viên có thể xem siêu dữ liệu của bộ nhớ dùng chung, chẳng hạn như tên của bộ nhớ dùng chung. Thành viên có quyền truy cập vào tất cả các tệp trong bộ nhớ dùng chung, với cấp truy cập tuỳ thuộc vào Đã cấp role cho thành viên, chẳng hạn như commenter hoặc reader.

  • Quyền truy cập vào tệp dành cho những người dùng đã được cấp quyền truy cập vào một một số tệp trong bộ nhớ dùng chung. Ví dụ: chia sẻ một tệp cho người dùng tạo một quyền truy cập vào tệp.

Người dùng cá nhân có thể là thành viên của bộ nhớ dùng chung và có quyền truy cập vào tệp quyền đối với các tệp có trong bộ nhớ dùng chung. Quyền truy cập vào tệp quyền này có thể được thay thế nếu tư cách thành viên của người dùng trong bộ nhớ dùng chung cấp cho họ cấp truy cập lớn hơn.

Các quyền đối với tệp sẽ bị thu hồi khi người dùng không còn là thành viên của gói được chia sẻ Drive hoặc cấp truy cập dành cho thành viên có bị giảm hay không. Người dùng cũng mất quyền truy cập vào các tệp và thư mục trong bộ nhớ dùng chung được chia sẻ trực tiếp với họ.

Vai trò của bộ nhớ dùng chung

Tương tự như với các mục trong phần Drive của tôi, mỗi người dùng trong bộ nhớ dùng chung đều được cấp quyền truy cập với một vai trò cụ thể. Các vai trò sau đây được dùng cho bộ nhớ dùng chung:

  • Vai trò fileOrganizer cho phép người dùng sắp xếp các tệp trong một mục dùng chung Drive và chuyển nội dung vào thùng rác.

  • Vai trò organizer cấp các đặc quyền tương tự như fileOrganizer. Nó cũng cho phép người dùng xoá vĩnh viễn nội dung và sửa đổi tên của bộ nhớ dùng chung và gói thành viên.

  • Vai trò writer cho phép người dùng thêm tệp vào bộ nhớ dùng chung và chia sẻ mục trên bộ nhớ dùng chung.

Không được dùng vai trò owner trong bộ nhớ dùng chung.

Để biết thêm thông tin về các vai trò và hoạt động được phép trong bộ nhớ dùng chung, hãy xem bài viết Vai trò và quyền.

Quy tắc của thành viên và người tổ chức

Bộ nhớ dùng chung có cả trường organizerCount và memberCount. Chiến lược phát hành đĩa đơn các giá trị cho các trường này có thể quyết định ai có thể truy cập vào bộ nhớ dùng chung. Chiến lược phát hành đĩa đơn sau đây là các quy tắc đối với các trường organizerCount và memberCount:

  • Chỉ quản trị viên mới có thể quản lý bộ nhớ dùng chung có organizerCount là 0.

  • Chỉ quản trị viên mới có thể truy cập vào bộ nhớ dùng chung có memberCount bằng 0.

  • Chỉ quản trị viên mới có thể truy cập vào bộ nhớ dùng chung bằng organizerCount hoặc memberCount lớn hơn 0. Điều này chỉ áp dụng nếu các đoạn mã quyền dành cho các nhóm trống hoặc người dùng bên ngoài được thêm trước đó đang tắt tính năng chia sẻ ra bên ngoài miền.

  • Trường organizerCount và memberCount không phân biệt giữa thành viên của tổ chức và thành viên bên ngoài.

  • Các thực thể được viết bằng quyền đối với tệp có thể truy cập vào các tệp bên trong một lái xe với memberCount bằng 0.

Để biết thêm thông tin, hãy xem phần Tìm kiếm nội dung được chia sẻ Drive.