शेयर की गई ड्राइव की खास जानकारी

'शेयर की गई ड्राइव', Google Drive में संगठन का एक स्ट्रक्चर होता है. मेरी ड्राइव के साथ-साथ. शेयर की गई फ़ाइलें किसी उपयोगकर्ता के बजाय, संगठन के मालिकाना हक वाली फ़ाइलों को मैनेज करती हो. अगर आप अलग-अलग फ़ाइल को 'शेयर की गई ड्राइव' या 'मेरी' में से व्यवस्थित किया जा सकता है ड्राइव करें, लेकिन दोनों नहीं. हालांकि, Drive शॉर्टकट का इस्तेमाल करके, फ़ाइलों या फ़ोल्डर पर कर्सर ले जाया जा सकता है शेयर की गई ड्राइव से 'मेरी ड्राइव' तक ले जाएँ.

ऐक्सेस कंट्रोल

शेयर की गई ड्राइव, यहां दिए गए कॉन्टेंट की तरह ही अनुमति के मॉडल का इस्तेमाल करती है ड्राइविंग. उपयोगकर्ताओं का ग्रुप, 'मेरी ड्राइव' में मौजूद फ़ाइलों से अलग है शेयर की गई ड्राइव में मौजूद कॉन्टेंट का मालिक है. अनुमतियों के बारे में ज़्यादा जानकारी के लिए, यहां देखें फ़ाइलें, फ़ोल्डर, और ड्राइव शेयर करना.

अनुमति का प्रमोशन

'मेरी ड्राइव' में मौजूद आइटम की तरह, पैरंट आइटम पर अनुमतियां लागू होती हैं अपने बच्चों तक कम नहीं पहुंच पाते. हालांकि, शेयर की गई ड्राइव में अनुमतियां पूरी तरह से विशाल. उदाहरण के लिए, ऐसा उपयोगकर्ता जिसके पास किसी शेयर के लिए role=commenter है Drive में मौजूद आइटम का ऐक्सेस लेवल, फ़ोल्डर में किसी अन्य जगह पर कम नहीं किया जा सकता हैरारकी है. हालांकि, कुछ फ़ाइलों के सेट के लिए उनका ऐक्सेस बढ़ाया जा सकता है.

शेयर की गई ड्राइव की फ़ाइलों में सिर्फ़ एक पैरंट होना चाहिए. इसका मतलब है कि शेयर की गई ड्राइव फ़ाइलें किसी एक शेयर की गई ड्राइव में मौजूद होती हैं और एक ही जगह पर मौजूद होती हैं उस 'शेयर की गई ड्राइव' में. एक जगह की जानकारी होने से, अनुमति के नियम आसान हो जाते हैं शेयर की गई ड्राइव की फ़ाइलों के लिए.

सदस्य और फ़ाइल के ऐक्सेस की तुलना करना

यहां permissions की दो क्लास हैं शेयर की गई ड्राइव:

  • सदस्य अनुमतियां उन उपयोगकर्ताओं के लिए हैं जिन्हें सीधे तौर पर या किसी ग्रुप से शेयर की गई ड्राइव को ऐक्सेस कर सकते हैं. सदस्य, शेयर की गई ड्राइव का मेटाडेटा, जैसे कि शेयर की गई ड्राइव का नाम. सदस्यों के पास ऐक्सेस है सभी फ़ाइलों का एक साथ ऐक्सेस हो सकता है. सदस्य को दिया गया role, जैसे कि commenter या reader.

  • फ़ाइल ऐक्सेस करने की अनुमतियां उन उपयोगकर्ताओं के लिए हैं जिन्हें शेयर की गई ड्राइव में मौजूद फ़ाइलों का सबसेट. उदाहरण के लिए, एक फ़ाइल शेयर करना करने की अनुमति देता है.

कोई उपयोगकर्ता 'शेयर की गई ड्राइव' का सदस्य हो सकता है और उसके पास फ़ाइल का ऐक्सेस हो सकता है शेयर की गई ड्राइव में मौजूद फ़ाइलों के लिए अनुमतियां. फ़ाइल का ऐक्सेस अगर शेयर की गई ड्राइव में उपयोगकर्ता की सदस्यता है, तो अनुमति की जगह लागू हो सकती है उन्हें ज़्यादा लेवल का ऐक्सेस देता है.

जब उपयोगकर्ता शेयर किए गए डोमेन का सदस्य नहीं रहता, तब फ़ाइल की अनुमतियां रद्द कर दी जाती हैं या सदस्य के ऐक्सेस का लेवल कम हो. उपयोगकर्ता किसी भी ऐक्सेस को खो देंगे शेयर की गई ड्राइव में मौजूद ऐसी फ़ाइलें और फ़ोल्डर जिन्हें सीधे उनके साथ शेयर किया गया है.

शेयर की गई ड्राइव के लिए भूमिकाएं

'मेरी ड्राइव' में मौजूद आइटम की तरह ही, शेयर की गई ड्राइव के हर उपयोगकर्ता को अनुमति दी जाती है ऐक्सेस करने की ज़रूरत नहीं है. इन भूमिकाओं का इस्तेमाल, शेयर की गई ड्राइव के लिए किया जाता है:

  • fileOrganizer की भूमिका वाले उपयोगकर्ता, शेयर की गई फ़ाइलों में फ़ाइलें व्यवस्थित कर सकते हैं और कॉन्टेंट को ट्रैश में ले जाने के लिए कहें.

  • organizer भूमिका भी वही अधिकार देती है जो fileOrganizer को मिलते हैं. यह उपयोगकर्ताओं को कॉन्टेंट को हमेशा के लिए हटाने और 'शेयर की गई ड्राइव' के नाम में बदलाव करने की अनुमति भी देता है और सदस्यता.

  • writer की भूमिका से उपयोगकर्ता, शेयर की गई ड्राइव में फ़ाइलें जोड़ सकते हैं. साथ ही, शेयर की गई ड्राइव में मौजूद आइटम.

शेयर की गई ड्राइव में, owner की भूमिका इस्तेमाल करने की अनुमति नहीं है.

शेयर की गई ड्राइव में जिन भूमिकाओं और कार्रवाइयों की अनुमति है उनके बारे में ज़्यादा जानने के लिए, यहां देखें भूमिकाएं और अनुमतियां.

सदस्यों और आयोजकों के लिए नियम

शेयर की गई ड्राइव में organizerCount और memberCount, दोनों फ़ील्ड होते हैं. कॉन्टेंट बनाने इन फ़ील्ड की वैल्यू से यह तय किया जा सकता है कि शेयर की गई ड्राइव को कौन ऐक्सेस कर सकता है. कॉन्टेंट बनाने organizerCount और memberCount फ़ील्ड के नियम नीचे दिए गए हैं:

  • सिर्फ़ एडमिन, organizerCount के साथ शेयर की गई ड्राइव को मैनेज कर सकते हैं शून्य.

  • सिर्फ़ एडमिन उस 'शेयर की गई ड्राइव' को ऐक्सेस कर सकते हैं जिसका memberCount शून्य है.

  • सिर्फ़ एडमिन, organizerCount से शेयर की गई ड्राइव को ऐक्सेस कर सकते हैं या memberCount, शून्य से ज़्यादा है. यह तब ही लागू होता है, जब अनुमतियां उन खाली ग्रुप या बाहरी उपयोगकर्ताओं के लिए हैं जिन्हें पहले जोड़ा गया था को डोमेन के बाहर शेयर करने की सुविधा बंद कर दी जाएगी.

  • organizerCount और memberCount फ़ील्ड में फ़र्क़ नहीं पड़ता संगठन के सदस्य और बाहरी सदस्य.

  • फ़ाइल की अनुमति पर लिखी गई इकाइयां, शेयर की गई किसी फ़ाइल में मौजूद फ़ाइलें ऐक्सेस कर सकती हैं memberCount शून्य के साथ ड्राइव करें.

ज़्यादा जानकारी के लिए, शेयर किया गया कॉन्टेंट खोजें Drive में सेव किया जाता है.