標籤總覽

標籤是您定義的中繼資料，可協助使用者整理和尋找 Google 雲端硬碟中的檔案，以及對檔案套用政策。Drive API 可讓開發人員將標籤套用至檔案和資料夾、設定標籤欄位值、讀取檔案的標籤和欄位值，以及使用自訂標籤分類定義的中繼資料字詞搜尋檔案。

雲端硬碟標籤可將中繼資料附加至檔案和資料夾，藉此支援業務程序。標籤的常見用途包括：

  • 將內容分類以遵循資訊管理策略：建立標籤，以識別機密內容或需要特殊處理的資料。例如，您可以建立標題為「機密程度」的標記標籤 (含有顏色編碼選項值的標籤)，並將值設為「Top Secret」、「機密」和「Public」。

  • 將政策套用至雲端硬碟中的項目：建立標籤以管理雲端硬碟內容在整個生命週期，並確保符合貴機構的記錄保留做法。例如，使用標籤管理資料遺失政策 (DLP)，禁止使用者下載「機密性」標籤設為「熱門密鑰」的檔案。

  • 收錄及尋找檔案：建立標籤，讓貴機構的使用者根據標籤和欄位尋找項目，進而提升公司內容的可搜尋性。舉例來說，您可以將「簽名狀態」標籤設為「等待簽名」，並套用至在特定日期前等待簽署的所有合約。這樣一來，只要有人搜尋「等待簽名」，雲端硬碟搜尋就能傳回這些合約。

雲端硬碟標籤使用的常見詞彙如下：

標籤

雲端硬碟檔案中的結構化中繼資料。雲端硬碟使用者可以指派標籤，並為檔案設定標籤欄位值。標籤是由：

標籤名稱
標籤的資源名稱。標籤 ID 是標籤名稱的一部分。根據要求，名稱格式為 labels/{id} 或 labels/{id}@{revisionId}。詳情請參閱下方的「標籤修訂版本」。
標籤 ID
標籤的全域專屬 ID。ID 是標籤名稱的一部分，但與名稱不同，ID 在不同修訂版本之間保持一致。
欄位

標籤的個別輸入、可設定元件。標籤可以有零或多個相關聯的欄位。如果 Google Drive Labels API 中的欄位使用 ListOptions 設定，則可使用多個值設定選取範圍和使用者欄位。

欄位類型
與欄位相關聯的值的資料類型。可設定為整數、日期字串、文字、使用者或選項。您選擇的類型會同時影響雲端硬碟項目適用的有效值和可用的搜尋查詢選項。
標籤分類

使用者可透過應用程式存取的已設定標籤欄位。可透過 Drive Labels API 讀取及寫入也稱為標籤結構定義。

標籤修訂版本

標籤的例項。每當建立、更新、發布或淘汰標籤時，標籤修訂版本就會遞增。

草稿修訂版本
標籤目前草稿執行個體的修訂版本編號。您可以對標籤進行多項更新，每次都會遞增草稿修訂版本編號，而不會影響已發布的修訂版本。運用草稿標籤，即可在發布前測試標籤更新。
已發布的修訂版本
標籤的已發布版本編號。已發布的標籤是指使用者可用的標籤例項。