標籤總覽

「標籤」是您定義的中繼資料，可協助使用者管理、尋找及對 Google 雲端硬碟中的檔案套用政策。Drive API 可讓開發人員將標籤套用至檔案和資料夾，設定標籤欄位值、讀取檔案的標籤和欄位值，以及使用自訂標籤分類定義的中繼資料字詞搜尋檔案。

雲端硬碟標籤支援將中繼資料附加至檔案和資料夾，以支援業務程序。標籤的常見用途如下：

  • 依資訊管理策略分類內容：建立標籤，識別需要特別處理的敏感內容或資料。 舉例來說，您可以建立標有「機密」、「機密」和「公開」值的「機密等級」標記標籤 (含顏色編碼選項的標籤)。

  • 將政策套用至雲端硬碟中的項目：在整個生命週期中建立標籤來管理雲端硬碟內容，並確保內容符合貴機構的記錄保留做法。例如，使用標籤來管理資料遺失防護政策 (DLP)，使用者就無法將「機密」標籤設定為「機密」的檔案下載。

  • 收錄及尋找檔案 - 建立標籤，讓機構中的使用者根據標籤及其欄位來尋找項目，藉此提高搜尋內容的準確度。例如，將「簽名狀態」標籤設為「正在等待簽名」，以套用至在特定日期等候簽名的所有合約。當使用者搜尋「等待簽名」時，雲端硬碟搜尋就能傳回這些合約。

雲端硬碟標籤常用的詞彙如下：

標籤

雲端硬碟檔案的結構化中繼資料。雲端硬碟使用者可以指派標籤，並設定檔案的標籤欄位值。標籤由下列項目組成：

標籤名稱
標籤的資源名稱。標籤 ID 由標籤名稱組成。名稱會依要求的格式而異：labels/{id} 或 labels/{id}@{revisionId}。詳情請參閱下方的標籤修訂版本一節。
標籤 ID
標籤的全域唯一識別碼。ID 是由標籤名稱的一部分組成，但與名稱不同，在修訂版本之間是一致的。
欄位

標籤的個別類型，可設定元件。一個標籤可以有零個或多個相關聯的欄位。如果 Google Drive Labels API 中的 ListOptions 已設置該欄位，則可使用多個值來設定選項和使用者欄位。

欄位類型
與欄位相關聯的值的資料類型。可設定為整數、dateString、文字、使用者或選項。您選取的類型會影響雲端硬碟項目適用的有效值和可用的搜尋查詢選項。
標籤分類

使用者目前設定的標籤欄位，可供應用程式雲端硬碟檔案使用。可透過 Drive Labels API 讀取及寫入。又稱為標籤結構定義

標籤修訂版本

標籤的執行個體。每當建立、更新、發布或淘汰標籤時，標籤修訂版本都會遞增。

修訂版本草稿
標籤目前草稿執行個體的修訂版本編號。您可以對標籤進行多項更新，每次都會增加其草稿修訂版本編號，而不影響已發布的修訂版本。只要能夠使用草稿標籤，就能在發布前測試標籤更新。
已發布的修訂版本
標籤已發布版本的修訂版本編號。已發布的標籤就是目前使用者可用的標籤執行個體。

後續步驟