标签是您定义的元数据,可帮助用户整理、查找 Google 云端硬盘中的文件并为其应用政策。借助 Drive API,开发者可以为文件和文件夹应用标签、设置标签字段值、读取文件的标签和字段值,以及使用自定义标签分类定义的元数据字词搜索文件。
云端硬盘标签可通过将元数据附加到文件和文件夹,为业务流程提供支持。标签的常见用途如下:
将内容分类以遵循信息治理策略 - 创建标签来标识需要特殊处理的敏感内容或数据。例如,您可以创建一个名为“敏感”且带有“绝密”、“机密”和“公开”标记的带标记的标签(具有以不同颜色标识的选项值标签)。
将政策应用于云端硬盘中的内容 - 创建标签以在其整个生命周期中管理云端硬盘内容,并确保其遵循组织的记录保留做法。例如,使用标签来管理数据泄露政策 (DLP),这样用户就无法下载“敏感度”标签设置为“绝密”的文件。
挑选和查找文件 - 创建标签,以便组织中的用户根据标签及其字段查找内容,从而提高公司内容的可搜索性。例如,对所有设置为在特定日期等待签名的合同应用“签名状态”标签,并将其设置为“等待签名”。然后,当用户搜索“等待签名”时,云端硬盘搜索便可以返回这些协定。
下面列出了云端硬盘标签的常见术语:
- 标签
放在云端硬盘文件中的结构化元数据。云端硬盘用户可以为文件分配标签并设置标签字段值。标签由以下部分组成:
- 标签名称
- 标签的资源名称。标签 ID 是标签名称的一部分。根据请求,该名称采用
labels/{id}
或labels/{id}@{revisionId}
形式。如需了解详情,请参阅下文的标签修订版本。 - 标签 ID
- 标签的全局唯一标识符。ID 是标签名称的一部分,但与名称不同的是,修订版本之间是一致的。
- 字段
标签的单个可设置组件。一个标签可以有零个或零个以上的关联字段。如果在 Google Drive Labels API 中为字段配置了
ListOptions
,则可以使用多个值设置选择字段和用户字段。- 字段类型
- 与字段相关联的值的数据类型。可配置为整数、日期字符串、文本、用户或选择。所选类型会影响适用于云端硬盘内容的有效值以及可用的搜索查询选项。
- 标签分类
当前可供用户用来应用云端硬盘文件的标签字段。可通过 Drive Labels API 读取和写入。也称为标签架构。
- 标签修订版本
标签的实例。每当创建、更新、发布或弃用标签时,标签修订版本都会递增。
- 修订版本草稿
- 标签当前草稿实例的修订版本号。您可以对标签进行多项更新,每次更新都会递增其草稿修订版本号,而不会影响已发布的修订版本。通过创建草稿标签,您可以在发布之前测试标签更新。
- 已发布修订版本
- 已发布版本的修订版本的编号。已发布的标签是用户当前可用的标签实例。
后续步骤
- 如需了解如何使用标签,请参阅为文件设置标签字段。