Panoramica di file e cartelle

Google Drive organizza i file in raccolte, descrive i file per tipo e fornisce attributi specifici per ogni file per facilitarne la manipolazione.

L'API Google Drive rappresenta i file archiviati su Drive come files.

Proprietà

Drive organizza i file in base alla relazione dell'utente con contenuti e la relativa posizione di archiviazione. Le Raccolte vengono specificate all'interno dei metadati del file per mostrare il gruppo di file in cui è archiviato all'interno di Drive. La differenza principale tra Il mio Drive e raccolte dei Drive condivisi sono di proprietà dei file. Un singolo utente è il proprietario dei file in Il mio Drive, mentre un gruppo o un'organizzazione sono proprietari dei file su un Drive condiviso.

Il mio Drive
Ogni utente ha una cartella "principale" denominata "Il mio Drive" che funge da gerarchia principale e consiste in tutto ciò che discende da questa cartella principale. L'utente è proprietario principale di questa cartella.
Drive condivisi
Un Drive condiviso è una struttura organizzativa all'interno di Drive parallela a Il mio Drive. Puoi organizzare un singolo file all'interno di un Drive o Il mio Drive, ma non entrambi. Tuttavia, le scorciatoie di Drive possono essere utilizzate per indicare file o cartelle da Drive condivisi a Il mio Drive o viceversa.

Tipi di file

Drive descrive i file in base al tipo. Questo elenco mostra tutte le opzioni disponibili tipi di file:

Blob
Un file con contenuto testuale o binario come immagini, video e PDF.
Cartella

Un contenitore che puoi utilizzare per organizzare altri tipi di file su Drive. Le cartelle sono file che contengono solo metadati e che il tipo MIME application/vnd.google-apps.folder. Per ulteriori informazioni, consulta Creare e compilare cartelle.

Nota: un singolo file archiviato in Il mio Drive può trovarsi in più cartelle. Un singolo file archiviato su un account condiviso Drive può avere una sola cartella principale.

Documento di Google Workspace

Un file che un'applicazione Google Workspace creati, come Documenti, Fogli o Presentazioni. Il formato del tipo MIME è application/vnd.google-apps.*app* dove app è il nome dell'applicazione (ad esempio application/vnd.google-apps.spreadsheet per un file di Fogli). Per un elenco di Drive e Tipi MIME specifici per Google Workspace, consulta Google Workspace e Tipi MIME supportati da Google Drive.

Scorciatoia

Un file solo metadati che rimanda a un altro file su Drive. Il tipo MIME del file della scorciatoia è application/vnd.google-apps.shortcut. Per maggiori informazioni informazioni, consulta Creare una scorciatoia a un Drive .

Scorciatoia di terze parti

Un file di soli metadati che rimanda a contenuti memorizzati su uno spazio di archiviazione di terze parti. di un sistema operativo completo. Il tipo MIME del file scorciatoia di terze parti è application/vnd.google-apps.drive-sdk. Per ulteriori informazioni, vedi Creare un file di shorcut per i contenuti archiviati dall'app.

di Gemini Advanced.

Caratteristiche del file

Questo elenco mostra alcune caratteristiche di un file di Drive:

Proposta di accesso
Una proposta di un richiedente a un approvatore per concedere a un destinatario l'accesso a un elemento di Drive. Per ulteriori informazioni, consulta Elenca e risolvi le proposte di accesso pending.
Contenuti
Il corpo binario o di testo del file. Alcuni esempi di contenuti che puoi archiviare su Drive sono immagini, video, testo e PDF.
ID file
Un ID opaco univoco per ogni file. Gli ID file sono stabili per tutta la vita del file, anche se il nome del file cambia. Rete di ricerca espressioni usate per individuare i file per nome, tipo, contenuti, contenitore principale, proprietario o altri metadati.
Metadati
Dati che descrivono i contenuti del file. Questi dati includono nome, tipo, tempi di creazione e modifica. Alcuni campi di metadati, ad esempio name, sono indipendenti dall'utente e vengono visualizzati nello stesso modo per tutti. Altri campi, ad esempio capabilities e viewedByMeDate contengono valori specifici dell'utente. File quali immagini e video, contengono metadati aggiuntivi estratti EXIF e altri metadati incorporati. Per ulteriori informazioni, consulta Gestire i file metadati.
Autorizzazione
Una concessione di accesso per consentire a un utente, a un gruppo, a un dominio o a tutti di accedere a un file o a una gerarchia di cartelle. Gli utenti controllano chi può accedere a un file con l'elenco di controllo di accesso (ACL), ovvero un elenco di autorizzazioni per il file. Per maggiori informazioni informazioni, consulta l'articolo Condividere file, cartelle unità pubblicitarie.
Cronologia delle revisioni
Solo la registrazione delle modifiche ai contenuti del file, non ai metadati del file. Per per saperne di più sulle revisioni, consulta la Panoramica di modifiche e revisioni.
Miniatura
Una rappresentazione grafica di un file. Guida automaticamente genera miniature per molti tipi di file comuni. Per le scorciatoie e altri tipi di file che Drive non può visualizzare, puoi fornire un'immagine in miniatura. Per ulteriori informazioni, consulta Caricare le miniature.

Organizzazione dei file

L'API Drive organizza i file in posizioni di archiviazione, chiamate spaces, e raccolte, chiamate corpora.

Spazi

Posizioni di archiviazione specifiche isolate tra loro. Tutti i contenuti in Drive è archiviato in uno di questi due spazi definiti: drive e appDataFolder.

  • drive: include tutti i file visibili all'utente creati in Drive. PDF, documenti, Documenti Google, scorciatoie e gli altri contenuti caricati dall'utente si trovano nello spazio drive.

  • appDataFolder: include i dati delle applicazioni per utente. Le applicazioni tipicamente memorizzano file di configurazione e altri dati non destinati ad essere direttamente accessibili dagli utenti.

I file non possono spostarsi tra spaces.

Corpora

Raccolte di file utilizzate per restringere l'ambito delle ricerche di file e cartelle. La corpora per Drive sono: user, domain, drive e allDrives.

  • user: include tutti i file creati e aperti dall'utente in "Il mio Drive" e quelli condivisi direttamente con l'utente in "Condivisi con me".

  • drive: include tutti i file contenuti in un singolo Drive condiviso, come indicato dal simbolo driveId.

  • domain: include tutti i file disponibili per la ricerca condivisi con il dominio dell'utente.

  • allDrives: include tutti i file dei Drive condivisi di cui l'utente è membro e tutti i file di "Il mio Drive" e "Condivisi con me". Usa il corpora allDrives con cautela, poiché ha un ambito ampio e può influisce sulle prestazioni. Se possibile, usa user o drive al posto di allDrives per l'efficienza.

I file possono spostarsi liberamente tra corpora man mano che le autorizzazioni e la proprietà cambiano.

Ecco alcuni passaggi successivi che puoi intraprendere: