आपके अनुभव को ज़्यादा उपयोगी और काम का बनाने के लिए, Google Assistant अलग-अलग तरह की जानकारी का इस्तेमाल करती है. आपकी सेटिंग के आधार पर, Assistant आपके Google खाते में मौजूद डेटा की जानकारी देगी, ताकि ज़रूरत पड़ने पर आपकी मदद कर सके. उदाहरण के लिए, अगर आप पूछें, “मेरी अगली मीटिंग कब है?”, तो Assistant आपके कैलेंडर से मिली जानकारी का इस्तेमाल करके आपके सवाल का जवाब देती है. अगर आप पूछें कि "क्या कल मुझे छाते की ज़रूरत पड़ेगी?", तो Assistant आपकी मौजूदा जगह की जानकारी का इस्तेमाल करके, आपको सबसे सटीक जवाब देती है. जब Google Assistant से, स्मार्ट डिसप्ले या स्मार्ट स्पीकर जैसे किसी शेयर किए गए डिवाइस पर निजी जानकारी मांगी जाती है, तो Assistant आपकी आवाज़ की सुरक्षा के लिए, वॉइस मैच या फ़ेस मैच जैसी टेक्नोलॉजी का इस्तेमाल करके आपकी पहचान करने की कोशिश करती है. अगर आप उन डिवाइसों पर इन सुविधाओं को चालू नहीं करते हैं या निजी खोज नतीजे दिखाने की सुविधा चालू करते हैं, तो Assistant आपको उस डिवाइस पर मनमुताबिक नतीजे नहीं देगी. भले ही Assistant आपको पहचानती हो, लेकिन हो सकता है कि आपकी कंपनी के सिस्टम एडमिन के सेट किए गए निजता कॉन्फ़िगरेशन के मुताबिक कुछ जानकारी उपलब्ध न हो. जैसे कि आपके काम से जुड़े कैलेंडर के अपॉइंटमेंट.
Google की सेवाओं पर अपनी गतिविधि को देखने, मैनेज करने, और मिटाने के लिए, मेरी गतिविधि वेब साइट का भी इस्तेमाल किया जा सकता है. साथ ही, Google खाते में, गतिविधि कंट्रोल को मैनेज किया जा सकता है. इस कंट्रोल से, यह तय किया जा सकता है कि Google की सभी सेवाओं पर कौनसा डेटा सेव किया जाए और उसे कैसे इस्तेमाल किया जाए. कुछ खास तरह की गतिविधियों और कॉन्टेंट, जैसे कि ख़बरों और रेसिपी के लिए, आप Google Assistant के सेटिंग पेज में अपनी पसंद तय कर सकते हैं.
Google Assistant हमेशा आपके कॉन्टेंट की लोकप्रियता और औसत उपयोगकर्ता रेटिंग जैसी दूसरी शर्तों का इस्तेमाल करती है, न कि सिर्फ़ आपकी गतिविधि का. ताकि आप अपने अनुरोधों का सबसे बेहतर जवाब पा सकें. Assistant की मदद से संगीत या वीडियो स्ट्रीमिंग जैसी दूसरी सेवाएं ऐक्सेस करने पर, वे सेवाएँ आपके अनुरोधों का जवाब देने के लिए अपना रैंकिंग सिस्टम और मनमुताबिक़ बनाने की शर्तें लागू कर सकती हैं.
आप Google Assistant से क्या पूछते हैं, इसके आधार पर आपसे डिवाइस या आस-पास के माहौल का इस्तेमाल करने के लिए भी कहा जा सकता है. इससे आपको बेहतर मदद मिलेगी. उदाहरण के लिए, अगर आप Assistant को किसी नज़दीकी किराने की दुकान पर जाने के लिए कहते हैं, तो वह आस-पास के स्टोर खोजने के लिए आपके इस्तेमाल किए जा रहे डिवाइस की जगह का पता लगा सकती है और आपको निर्देश दे सकती है. इसी तरह, अगर आप Assistant से "क्या किचन की लाइट जली हुई है?" कहें, तो वह Google Home से लिंक किए गए डिवाइसों की जानकारी का इस्तेमाल करके आपको बता सकती है.