Краткое руководство по автоматизации

Создайте и запустите простую автоматизацию, которая создает документ Google Docs и отправляет вам ссылку на документ по электронной почте.

Цели

  • Настройте скрипт.
  • Запустите скрипт.

Предпосылки

Чтобы использовать этот образец, вам потребуются следующие предварительные условия:

  • Учетная запись Google (для учетных записей Google Workspace может потребоваться одобрение администратора).
  • Веб-браузер с доступом в Интернет.

Настроить скрипт

Чтобы построить автоматизацию, выполните следующие действия:

  1. Чтобы открыть редактор сценариев приложений, перейдите на script.google.com . Если вы впервые посещаете script.google.com , нажмите Просмотреть панель управления .
  2. Щелкните Новый проект .

  3. Удалите любой код в редакторе скриптов и вставьте код ниже.

    шаблоны/автономный/helloWorld.gs
    /**
 * Creates a Google Doc and sends an email to the current user with a link to the doc.
 */
function createAndSendDocument() {
  try {
    // Create a new Google Doc named 'Hello, world!'
    const doc = DocumentApp.create('Hello, world!');

    // Access the body of the document, then add a paragraph.
    doc.getBody().appendParagraph('This document was created by Google Apps Script.');

    // Get the URL of the document.
    const url = doc.getUrl();

    // Get the email address of the active user - that's you.
    const email = Session.getActiveUser().getEmail();

    // Get the name of the document to use as an email subject line.
    const subject = doc.getName();

    // Append a new string to the "url" variable to use as an email body.
    const body = 'Link to your doc: ' + url;

    // Send yourself an email with a link to the document.
    GmailApp.sendEmail(email, subject, body);
  } catch (err) {
    // TODO (developer) - Handle exception
    console.log('Failed with error %s', err.message);
  }
}

  4. Нажмите Сохранить Значок сохранения .

  5. Щелкните Проект без названия .

  6. Введите имя для вашего скрипта и нажмите «Переименовать» .

Запустить скрипт

Чтобы запустить скрипт, выполните следующие действия:

  1. Нажмите «Выполнить» .

  2. При появлении запроса авторизуйте скрипт. Если на экране согласия OAuth отображается предупреждение Это приложение не проверено , продолжите, выбрав Дополнительно > Перейти к {Имя проекта} (небезопасно) .

  3. Когда выполнение скрипта завершится, проверьте наличие письма в почтовом ящике Gmail .

  4. Откройте электронное письмо и щелкните ссылку, чтобы открыть созданный документ.

Следующие шаги