標籤是您定義的中繼資料，可協助使用者整理及尋找 Google 雲端硬碟中的檔案，以及為這些檔案套用政策。Drive Labels API 是一種 RESTful API，可透過將中繼資料附加至您的雲端硬碟檔案來支援業務流程。這個 API 的常見用途包括：
依資訊管理策略分類內容：建立標籤，找出需要特殊處理的敏感內容或資料。舉例來說，您可以建立標示標籤 (標籤含有以顏色編碼的選項值)，標籤名稱為「敏感度」，值為「最高機密」、「機密」和「公開」。
將政策套用至雲端硬碟中的項目：建立標籤，以便在整個生命週期中管理雲端硬碟內容，並確保內容符合貴機構的記錄保留程序。舉例來說，您可以使用標籤來管理資料遺失防護 (DLP)，讓標示為「最高機密」的「機密程度」標籤檔案無法下載到電腦。
整理及尋找檔案：建立標籤，讓貴機構使用者根據標籤和欄位尋找項目，提高公司內容的搜尋功能。舉例來說，貴機構的使用者可以使用雲端硬碟搜尋選項，找出所有於特定日期前待簽署的合約。
以下列出 Drive Labels API 中常用的詞彙：
- 標籤
放置在雲端硬碟檔案中的結構化中繼資料。雲端硬碟使用者可以為檔案指派標籤，並設定標籤欄位值。標籤由下列項目組成：
- 標籤名稱
- 標籤的資源名稱。標籤 ID 是標籤名稱的一部分。視要求而定，名稱的格式為
labels/{id}或labels/{id}@{revisionId}。詳情請參閱下方的「標籤修訂」一節。 - 標籤 ID
- 標籤的全域專屬 ID。ID 是標籤名稱的一部分，但與名稱不同的是，ID 在不同修訂版本中都會保持一致。
標籤分為 2 種樣式：
- 標記標籤
標籤使用
SelectionOptions欄位類型，其中包含選擇項，可使用顏色編碼表示重要性。方法是透過Choice的Properties設定badgeConfig。雲端硬碟會為每個檔案顯示所選選項的顏色，方便使用者清楚瞭解檔案的狀態、分類等資訊。舉例來說，如果「敏感度」徽章標籤的「最高機密」選項顯示為紅色，一次只能使用一個標籤。
- 標準標籤
標籤包含零個或多個欄位類型。標準標籤可能會有標籤標題 (例如「Project Moonshot」)，並標示與專案相關的所有檔案。標準標籤也可能包含多個結構化欄位。舉例來說，標題為「合約」的標籤可能包含「公司」、「截止日」、「狀態」和「簽署人」欄位。每個欄位都有特定類型 (文字、日期、選項或使用者)。
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- 欄位
標籤的個別類型可設定元件。標籤可以與零個或多個欄位相關聯。
- 欄位類型
- 與欄相關聯的值資料類型。可設定為文字、整數、日期、使用者或選取項目。如果您使用
ListOptions設定欄位，就可以設定使用者和選項欄位，並使用多個值。所選類型會影響 Drive 項目適用的有效值，以及可用的搜尋查詢選項。
- Choice
使用者可在
SelectionOptions欄位中選擇的多個選項之一。- 標籤類型
所有標籤都包含
LabelType。標籤分為 2 種：- 管理員
如要建立及編輯管理員擁有的標籤，您必須是具備「管理標籤」權限的帳戶管理員。
管理員可以與任何使用者分享管理員標籤，授予該使用者查看標籤及將標籤套用至雲端硬碟項目的權限。如要修改或讀取雲端硬碟項目的標籤值，您必須具備下列權限：
修改：使用者必須具備適當的權限層級，才能修改與特定標籤相關的雲端硬碟項目中繼資料：
- 雲端硬碟項目：
EDITOR - 標籤：
APPLIER
- 雲端硬碟項目：
讀取：使用者必須具備適當的權限層級，才能讀取或搜尋與特定標籤相關的 Google 雲端硬碟項目中繼資料：
- 雲端硬碟項目：
READER - 標籤：
READER
- 雲端硬碟項目：
非管理員使用者可以建立共用標籤，讓其他人套用至雲端硬碟項目。團隊可以自行建立及整理標籤，用於團隊內部使用，無須透過管理員。
- 標籤分類
使用者可用來套用至雲端硬碟檔案的目前設定標籤欄位。又稱為標籤架構。
標籤分類範例：
- 靈敏度：紅色、橘色、黃色、綠色
- 狀態：尚未開始、草稿、審查中、最終版
- 內容類型：合約、設計文件、模擬圖
- 部門：行銷、財務、人力資源、業務
- 標籤生命週期
標籤會經歷建立、發布、更新等生命週期。標籤在生命週期中會不斷增加標籤修訂版本。詳情請參閱「標籤生命週期」。
- 標籤修訂
標籤的例項。每當建立、更新、發布或淘汰標籤時，標籤修訂版本就會增加。
- 草稿修訂版本
- 標籤目前草稿版本的修訂版本號碼。您可以對標籤進行多次更新，每次更新都會增加草稿修訂版本編號，而不會影響已發布修訂版本。您可以使用草稿標籤功能，在發布前測試標籤更新。
- 已發布的修訂版本
- 標籤已發布版本的修訂版本號碼。已發布的標籤是目前可供使用者的標籤例項。
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如要瞭解如何使用 Google Workspace API 進行開發，包括處理驗證和授權，請參閱「開始成為 Google Workspace 開發人員」。
如要瞭解如何設定及執行簡單的 Labels API 應用程式，請試試 Python 快速入門。