Ringkasan Drive Labels API

Label adalah metadata yang Anda tentukan untuk membantu pengguna mengatur, menemukan, dan menerapkan kebijakan pada file di Google Drive. Drive Labels API adalah RESTful API yang mendukung proses bisnis dengan melampirkan metadata ke file Drive Anda. Penggunaan umum untuk API ini adalah:

  • Mengklasifikasi konten agar mengikuti strategi tata kelola informasi—Buat label untuk mengidentifikasi konten atau data sensitif yang memerlukan penanganan khusus. Misalnya, Anda dapat membuat label dengan badge (label dengan nilai opsi berkode warna) berjudul "Sensitivitas" dengan nilai "Sangat Rahasia", "Rahasia", dan "Publik".

  • Terapkan kebijakan ke item di Drive—Buat label untuk mengelola konten Drive sepanjang siklus prosesnya dan memastikannya mematuhi praktik penyimpanan data organisasi Anda. Misalnya, gunakan label untuk mengelola kebijakan kehilangan data (DLP) yang membuat file dengan label "Sensitivitas" yang ditetapkan ke "Sangat Rahasia" tidak dapat didownload ke komputer.

  • Menyeleksi dan menemukan file—Buat label untuk meningkatkan kemudahan penelusuran konten perusahaan dengan memungkinkan orang di organisasi Anda menemukan item berdasarkan label dan kolomnya. Misalnya, seseorang di organisasi Anda dapat menggunakan opsi penelusuran Drive untuk menemukan semua kontrak yang menunggu tanda tangan pada tanggal tertentu.

Di bawah ini adalah daftar istilah umum yang digunakan di Drive Labels API:

Label

Metadata terstruktur yang ditempatkan pada file Drive. Pengguna Drive dapat menetapkan label dan menetapkan nilai kolom label untuk file. Label terdiri dari:

Nama label
Nama resource label. ID label merupakan bagian dari nama Label. Bergantung pada permintaannya, nama akan tersedia dalam bentuk: labels/{id} atau labels/{id}@{revisionId}. Untuk informasi selengkapnya, lihat Revisi label di bawah.
ID Label
ID unik global untuk label. ID merupakan bagian dari nama label, tetapi tidak seperti nama, ID ini konsisten di antara revisi.

Ada 2 gaya label:

Label dengan badge

Label dengan jenis kolom SelectionOptions yang berisi pilihan yang dapat diberi kode warna untuk menunjukkan pentingnya. Hal ini dilakukan dengan menetapkan badgeConfig melalui Properties dari Choice.

Drive menampilkan warna opsi yang dipilih untuk setiap file sehingga pengguna dapat dengan jelas memahami status, klasifikasi, dan sebagainya. Misalnya, opsi "Sangat Rahasia" untuk label dengan badge "Sensitivitas" dapat ditampilkan dengan warna merah. Anda hanya boleh memiliki satu label dengan badge pada satu waktu.

Label standar

Label yang berisi nol atau beberapa jenis kolom. Label standar mungkin memiliki judul label, seperti "Project Moonshot", dan menunjukkan semua file yang terkait dengan project. Label standar juga dapat memiliki beberapa kolom terstruktur. Misalnya, label dengan judul "Kontrak" dapat berisi kolom untuk "Perusahaan", "Batas Waktu", "Status", dan "Penandatanganan". Setiap kolom memiliki jenis tertentu (teks, tanggal, pemilihan, atau pengguna).

Diagram label dengan badge.
Gambar 1. Label dengan badge
Diagram label standar.
Gambar 2. Label standar
Kolom

Komponen label individual yang diketik dan dapat disetel. Sebuah label dapat memiliki nol atau beberapa {i>field <i}yang terkait dengannya.

Jenis kolom
Jenis data nilai yang terkait dengan kolom. Dapat dikonfigurasi sebagai teks, bilangan bulat, tanggal, pengguna, atau pilihan. Jika mengonfigurasi kolom dengan ListOptions, Anda dapat menetapkan kolom pengguna dan pilihan dengan beberapa nilai. Jenis yang dipilih memengaruhi nilai valid yang berlaku untuk item Drive dan opsi kueri penelusuran yang tersedia.
Pilihan

Salah satu dari beberapa opsi yang dapat dipilih pengguna dalam kolom SelectionOptions.

Jenis label

Semua label menyertakan LabelType. Ada 2 jenis label:

Admin

Untuk membuat dan mengedit label milik admin, Anda harus menjadi administrator akun dengan hak istimewa Kelola Label.

Admin dapat membagikan label admin kepada pengguna mana pun agar pengguna tersebut dapat melihat dan menerapkannya ke item Drive. Untuk mengubah atau membaca nilai label pada item Drive, Anda memerlukan izin berikut:

  • Mengubah—Agar pengguna dapat mengubah metadata item Drive yang terkait dengan label tertentu, pengguna harus memiliki tingkat izin yang sesuai:

    • Item Drive: EDITOR
    • Label: APPLIER

  • Membaca—Agar pengguna dapat membaca atau menelusuri metadata item Drive yang terkait dengan label tertentu, pengguna harus memiliki tingkat izin yang sesuai:

    • Item Drive: READER
    • Label: READER
Shared

Pengguna non-administrator dapat membuat label bersama yang dapat diterapkan orang lain ke item Drive. Tim dapat membuat dan mengatur label sendiri untuk digunakan dalam tim tanpa memerlukan administrator.

Taksonomi label

Kolom label yang saat ini dikonfigurasi tersedia bagi pengguna untuk aplikasi ke file Drive. Juga dikenal sebagai skema label.

Contoh taksonomi label:

  • Sensitivitas—Merah, Oranye, Kuning, Hijau
  • Status—Belum Dimulai, Draf, Sedang Ditinjau, Final
  • Jenis konten—Kontrak, Dokumen Desain, {i>Mockup<i}
  • Departemen—Pemasaran, Keuangan, Sumber Daya Manusia, Penjualan
Siklus proses label

Label menjalani siklus proses ketika dibuat, dipublikasikan, diperbarui, dan sebagainya. Saat label melewati siklus proses, revisi labelnya akan bertambah. Untuk informasi selengkapnya, lihat Siklus proses label.

Revisi label

Instance label. Setiap kali label dibuat, diperbarui, dipublikasikan, atau tidak digunakan lagi, revisi label akan bertambah.

Draf revisi
Nomor revisi instance draf label saat ini. Anda dapat membuat beberapa pembaruan pada label, yang masing-masing menambah angka revisi drafnya, tanpa memengaruhi revisi yang dipublikasikan. Kemampuan untuk memiliki draf label memungkinkan Anda menguji pembaruan label sebelum dipublikasikan.
Revisi yang dipublikasikan
Nomor revisi label versi yang dipublikasikan. Label yang dipublikasikan adalah instance label yang saat ini tersedia untuk pengguna.