Cómo crear un acceso directo a un archivo de Drive

Los accesos directos son archivos que vinculan a otros archivos o carpetas de Google Drive. Las combinaciones de teclas tienen las siguientes características:

• Un tipo de MIME application/vnd.google-apps.shortcut Para obtener más información, consulta Tipos de MIME compatibles con Google Workspace y Google Drive.

• La LCA de un acceso directo hereda la LCA del elemento superior. La LCA del acceso directo no se puede cambiar directamente.

• Un targetId que apunta al archivo o la carpeta de destino, también conocido como “destino”.

• Un targetMimeType que indica el tipo de MIME para el destino targetMimeType se usa para determinar el ícono de tipo que se mostrará. El tipo de MIME del destino se copia en el campo targetMimeType cuando se crea el acceso directo.

• Los campos targetId y targetMimeType forman parte del campo shortcutDetails dentro del recurso file.

• Un acceso directo solo puede tener un elemento superior. Si se requiere un archivo de acceso directo en otras ubicaciones de Drive, este se puede copiar en las ubicaciones adicionales.

• Cuando se borra el destino, o cuando el usuario actual pierde el acceso a él, el acceso directo del usuario que apunta a las pausas objetivo.

• El título de un acceso directo puede diferir del objetivo. Cuando se crea un acceso directo, el título del destino se usa como el título del acceso directo. Después de su creación, el título del acceso directo y el título del destino se pueden cambiar de forma independiente. Si se cambia el nombre del destino, los accesos directos creados con anterioridad conservarán el título anterior.

• El tipo de MIME de un acceso directo puede quedar inactivo. Si bien es poco frecuente, el tipo de MIME de un archivo BLOB cambia cuando se sube una revisión de un tipo diferente, pero los accesos directos que apuntan al archivo actualizado conservan el tipo de MIME original. Por ejemplo, si subes un archivo JPG a Drive y, luego, subes una revisión AVI, Drive identificará el cambio y actualizará la miniatura del archivo real. Sin embargo, el acceso directo seguirá teniendo una miniatura en formato JPG.

• En la exportación de datos de la Cuenta de Google, también conocida como Google Takeout, los accesos directos se representan como archivos de favoritos de Netscape que contienen vínculos al destino.

Para obtener más información, consulta Busca archivos y carpetas con accesos directos de Google Drive.

Crear un acceso directo

Para crear un acceso directo, establece el tipo de MIME en application/vnd.google-apps.shortcut, establece targetId en el archivo o la carpeta al que debe vincular el acceso directo y llama a files.create para crear un acceso directo.

En los siguientes ejemplos, se muestra cómo crear un acceso directo con una biblioteca cliente:

file_metadata = {
    'name': 'FILE_NAME',
    'mimeType': 'text/plain'
}
file = drive_service.files().create(body=file_metadata, fields='id').execute()
print('File ID: %s' % file.get('id'))
shortcut_metadata = {
     'Name': 'SHORTCUT_NAME',
     'mimeType': 'application/vnd.google-apps.shortcut',
     'shortcutDetails': {
        'targetId': file.get('id')
     }
}
shortcut = drive_service.files().create(body=shortcut_metadata,
                                    fields='id,shortcutDetails').execute()
print('File ID: %s, Shortcut Target ID: %s, Shortcut Target MIME type: %s' % (
    shortcut.get('id'),
    shortcut.get('shortcutDetails').get('targetId'),
    shortcut.get('shortcutDetails').get('targetMimeType')))

var fileMetadata = {
  'name': 'FILE_NAME',
  'mimeType': 'text/plain'
};
drive.files.create({
  'resource': fileMetadata,
  'fields': 'id'
}, function (err, file) {
  if (err) {
    // Handle error
    console.error(err);
  } else {
    console.log('File Id: ' + file.id);
    shortcutMetadata = {
      'name': 'SHORTCUT_NAME',
      'mimeType': 'application/vnd.google-apps.shortcut'
      'shortcutDetails': {
        'targetId': file.id
      }
    };
    drive.files.create({
      'resource': shortcutMetadata,
      'fields': 'id,name,mimeType,shortcutDetails'
    }, function(err, shortcut) {
      if (err) {
        // Handle error
        console.error(err);
      } else {
        console.log('Shortcut Id: ' + shortcut.id +
                    ', Name: ' + shortcut.name +
                    ', target Id: ' + shortcut.shortcutDetails.targetId +
                    ', target MIME type: ' + shortcut.shortcutDetails.targetMimeType);
      }
    }
  }
});

Reemplaza lo siguiente:

• FILE_NAME: Es el nombre del archivo que requiere un acceso directo.
• SHORTCUT_NAME: Es el nombre de este acceso directo.

De forma predeterminada, los accesos directos se crean en la sección Mi unidad del usuario actual y los accesos directos solo se crean para los archivos o las carpetas a los que tiene acceso el usuario actual.

Busca una combinación de teclas

Para buscar una combinación de teclas, usa la cadena de consulta q con files.list para filtrar las combinaciones de teclas que se mostrarán.

mimeType operator values

Aquí:

• query_term es el término o campo de la consulta que se va a buscar. Si quieres ver los términos de consulta que se pueden usar para filtrar unidades compartidas, consulta Términos de consulta de búsqueda.
• operator especifica la condición del término de la consulta. Para ver qué operadores puedes usar con cada término de consulta, consulta Operadores de consulta.
• Los valores son los valores específicos que deseas usar para filtrar los resultados de la búsqueda.

Por ejemplo, la siguiente cadena de consulta filtra la búsqueda para mostrar todos los accesos directos a los archivos de la hoja de cálculo:

q: mimeType='application/vnd.google-apps.shortcut' AND shortcutDetails.targetMimeType='application/vnd.google-apps.spreadsheet'