공유 드라이브는 내 드라이브와 평행하게 운영되는 Google Drive의 조직 구조입니다. 공유 드라이브는 개별 사용자가 아닌 조직이 소유한 파일을 지원합니다. 개별 파일은 공유 드라이브 또는 내 드라이브 내에서 정리할 수 있지만 둘 다로 구성할 수는 없습니다. 하지만 Drive 단축키를 사용하여 공유 드라이브의 파일이나 폴더를 내 드라이브로 이동할 수 있으며 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.
액세스 제어
공유 드라이브에서는 Drive의 다른 콘텐츠와 유사한 권한 모델을 사용합니다. 내 드라이브의 파일과 달리 사용자 그룹은 공유 드라이브 내의 콘텐츠를 소유합니다. 권한에 관한 자세한 내용은 파일, 폴더, 드라이브 공유를 참고하세요.
권한 전파
내 드라이브의 항목과 마찬가지로 상위 항목에 대한 권한은 하위 항목에 적용됩니다. 하지만 공유 드라이브 내에서 권한은 엄격하게 광범위합니다. 예를 들어 공유 드라이브에 대한 댓글 작성자 역할이 있는 사용자는 폴더 계층 구조 내의 다른 지점에서 액세스 수준을 줄일 수 없습니다. 그러나 특정 파일 집합의 액세스 권한은 증가할 수 있습니다.
공유 드라이브 파일에는 상위 항목이 정확히 1개 있어야 합니다. 즉, 공유 드라이브 파일은 단일 공유 드라이브에 속하고 공유 드라이브 내 단일 위치에 있습니다. 단일 위치를 사용하면 공유 드라이브 파일에 대한 권한 규칙이 간소화됩니다.
멤버 및 파일 액세스
공유 드라이브에는 두 가지의 권한 클래스가 있습니다.
- 구성원 권한은 직접 또는 그룹을 통해 공유 드라이브에 액세스할 수 있는 사용자에게 부여됩니다. 멤버는 공유 드라이브 이름과 같은 공유 드라이브 메타데이터를 볼 수 있습니다. 구성원은 공유 드라이브 내의 모든 파일에 액세스할 수 있으며, 멤버에게 부여되는
role(예: '댓글 작성자' 또는 '리더')에 따라 액세스 수준을 갖습니다. - 파일 액세스 권한은 공유 드라이브의 일부 파일에 대한 액세스 권한을 부여받은 사용자에게 부여됩니다. 예를 들어 단일 파일을 사용자에게 공유하면 파일 액세스 권한이 생성됩니다.
개별 사용자는 공유 드라이브의 멤버일 수 있으며 공유 드라이브에 포함된 파일의 파일 액세스 권한을 보유합니다. 파일 액세스 권한은 공유 드라이브의 사용자 멤버십에 더 높은 수준의 액세스 권한을 부여하는 경우 대체될 수 있습니다. 이러한 파일 권한은 사용자가 더 이상 공유 드라이브의 멤버가 아니거나 멤버 액세스 수준이 축소되면 취소됩니다.
공유 드라이브의 특정 역할
내 드라이브의 항목과 마찬가지로 각 사용자에게는 특정 역할에 대한 액세스 권한이 부여됩니다. 공유 드라이브에 다음과 같은 두 가지 역할이 추가되었습니다.
fileOrganizer역할을 통해 사용자는 공유 드라이브 내에서 파일을 정리하고 콘텐츠를 휴지통으로 이동할 수 있습니다.organizer역할을 통해fileOrganizer와 동일한 권한을 부여하므로 사용자가 콘텐츠를 영구적으로 삭제하고 공유 드라이브 이름과 멤버십을 수정할 수 있습니다.
owner 역할은 공유 드라이브에서 허용되지 않습니다.
공유 드라이브에서 다양한 역할의 기능에 대한 자세한 내용은 역할을 참고하세요.
회원 및 주최자 규칙
공유 드라이브에는 organizerCount 및 memberCount 필드가 모두 있습니다. 이러한 필드의 값에 따라 공유 드라이브에 액세스할 수 있는 사용자가 결정됩니다. 다음은 organizerCount 및 memberCount 필드의 규칙입니다.
- 관리자만
organizerCount0으로 공유 드라이브를 관리할 수 있습니다. - 관리자만
memberCount0으로 공유 드라이브에 액세스할 수 있습니다. - 빈 권한이 있거나 도메인 외부 공유를 사용 중지하기 전에 추가된 외부 사용자에 대한 권한이 있는 경우에만 관리자만
organizerCount또는memberCount가 0보다 큰 공유 드라이브에 액세스할 수 있습니다. organizerCount및memberCount필드는 조직의 구성원과 외부 구성원을 구분하지 않습니다.- 파일 권한에 작성된 항목은
memberCount이 0인 공유 드라이브 내의 파일에 액세스할 수 있습니다.