공유 드라이브 개요

공유 드라이브는 Google Drive 내에서 내 드라이브와 병행되는 조직 구조입니다. 공유 드라이브는 개별 사용자가 아닌 조직이 소유한 파일을 지원합니다. 개별 파일은 공유 드라이브 또는 내 드라이브 내에서 정리할 수 있지만 둘 다 구성할 수는 없습니다. 하지만 Drive 단축키를 사용하여 공유 드라이브에서 내 드라이브로 파일 또는 폴더를 가리킬 수 있으며, 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.

액세스 제어

공유 드라이브에서 사용하는 권한 모델은 Drive의 다른 콘텐츠와 유사합니다. 내 드라이브의 파일과 달리 사용자 그룹이 공유 드라이브 내의 콘텐츠를 소유합니다. 권한에 대한 자세한 내용은 파일, 폴더, 드라이브 공유를 참조하세요.

권한 전파

내 드라이브의 항목과 마찬가지로 상위 항목의 권한은 하위 항목에 하향 전파됩니다. 하지만 공유 드라이브 내에서는 권한이 매우 광범위합니다. 예를 들어 공유 드라이브에 댓글 작성자 역할을 가진 사용자는 폴더 계층 구조 내의 다른 지점에서 자신의 액세스 수준을 낮출 수 없습니다. 그러나 특정 파일 집합에 대한 액세스 권한을 늘릴 수는 있습니다.

공유 드라이브 파일의 상위 요소는 하나만 있어야 합니다. 즉, 공유 드라이브 파일은 단일 공유 드라이브에 속하며 해당 공유 드라이브 내의 단일 위치에 배치됩니다. 단일 위치를 사용하면 공유 드라이브 파일의 권한 규칙이 간소화됩니다.

멤버 및 파일 액세스 비교

공유 드라이브에는 두 가지 클래스의 권한이 있습니다.

  • 구성원 권한은 직접 또는 그룹을 통해 공유 드라이브에 대한 액세스 권한이 부여된 사용자를 위한 것입니다. 멤버는 공유 드라이브 이름과 같은 공유 드라이브 메타데이터를 볼 수 있습니다. 멤버는 공유 드라이브 내의 모든 파일에 액세스할 수 있으며 '댓글 작성자' 또는 '리더'와 같이 멤버에 부여된 role에 따라 액세스 수준이 달라집니다.
  • 파일 액세스 권한은 공유 드라이브의 파일 하위 집합에 대한 액세스 권한이 부여된 사용자에게 부여됩니다. 예를 들어 파일 하나를 사용자에게 공유하면 파일 액세스 권한이 생성됩니다.

개별 사용자는 공유 드라이브의 멤버일 수 있으며그리고 공유 드라이브에 포함된 파일에 대한 파일 액세스 권한을 가질 수 있습니다. 공유 드라이브의 사용자 멤버십이 사용자에게 더 높은 수준의 액세스 권한을 부여하면 파일 액세스 권한이 대체될 수 있습니다. 사용자가 더 이상 공유 드라이브의 멤버가 아니거나 멤버의 액세스 수준이 줄어들면 이러한 파일 권한은 취소됩니다.

공유 드라이브의 구체적인 역할

내 드라이브의 항목과 마찬가지로 각 사용자에게는 특정 역할의 액세스 권한이 부여됩니다. 공유 드라이브에 두 가지 역할이 추가되었습니다.

  • fileOrganizer 역할을 통해 사용자는 공유 드라이브 내에서 파일을 정리하고 콘텐츠를 휴지통으로 이동할 수 있습니다.
  • organizer 역할은 fileOrganizer와 동일한 권한을 부여하며 사용자가 콘텐츠를 영구적으로 삭제하고 공유 드라이브 이름과 멤버십을 수정할 수 있도록 허용합니다.

owner 역할은 공유 드라이브에서 허용되지 않습니다.

공유 드라이브의 다양한 역할 기능에 대한 자세한 내용은 역할을 참조하세요.

멤버 및 주최자 규칙

공유 드라이브에는 organizerCount 입력란과 memberCount 입력란이 모두 있습니다. 이 필드의 값에 따라 공유 드라이브에 액세스할 수 있는 사용자가 결정됩니다. 다음은 organizerCountmemberCount 필드에 적용되는 규칙입니다.

  • organizerCount이 0인 공유 드라이브를 관리자만 관리할 수 있습니다.
  • 관리자만 memberCount이 0인 공유 드라이브에 액세스할 수 있습니다.
  • 나머지 권한이 비어 있는 그룹이나 도메인 외부 공유를 사용 중지하기 전에 추가된 외부 사용자용인 경우 관리자만 organizerCount 또는 memberCount로 0보다 큰 공유 드라이브에 액세스할 수 있습니다.
  • organizerCountmemberCount 필드는 조직 구성원과 외부 구성원을 구분하지 않습니다.
  • 파일 권한에 작성된 항목은 memberCount가 0인 공유 드라이브 내의 파일에 액세스할 수 있습니다.