"مساحة drive المشتركة" عبارة عن بنية تنظيمية في Google Drive تتماشى مع ملفاتي. تتوافق مساحات التخزين السحابي المشتركة مع الملفات المملوكة لمؤسسة بدلاً من مستخدم فردي. يمكن تنظيم ملف فردي في مساحة Drive مشتركة أو "ملفاتي"، ولكن لا يمكن تنظيمهما معًا. ومع ذلك، يمكن استخدام اختصارات Drive للتوجيه إلى الملفات أو المجلدات من مساحات Drive المشتركة إلى "ملفاتي" أو العكس.
التحكّم في إمكانية الوصول
تستخدم مساحات التخزين السحابي المشتركة نموذج إذن مماثلاً للمحتوى الآخر في Drive. بخلاف الملفات في "ملفاتي"، تمتلك مجموعة من المستخدمين محتوى ضمن مساحة Drive مشتركة. لمزيد من المعلومات حول الأذونات، يمكنك الرجوع إلى مشاركة الملفات والمجلدات ومساحات التخزين السحابي.
نشر الأذونات
كما هو الحال مع العناصر في "ملفاتي"، يتم نشر أذونات العناصر الرئيسية لأسفل للأطفال. ومع ذلك، فالأذونات ضمن مساحة Drive مشتركة شاملة. مثلاً، لا يمكن خفض مستوى وصول المستخدم الذي لديه دور "مُعلِّق" على مساحة Drive مشتركة في نقطة أخرى ضمن العرض الهرمي للمجلد. ومع ذلك، يمكن زيادة إمكانية وصولهم إلى مجموعة معيّنة من الملفات.
يجب أن تحتوي ملفات مساحة التخزين السحابي المشتركة على عنصر رئيسي واحد فقط. وهذا يعني أن ملفات مساحة Drive المشتركة تنتمي إلى مساحة Drive مشتركة واحدة وتقع في موقع واحد داخل مساحة Drive المشتركة هذه. يساعد وجود موقع واحد على تبسيط قواعد الأذونات لملفات مساحة Drive المشتركة.
العضو مقابل الوصول إلى الملف
هناك فئتان من الأذونات في مساحات Drive المشتركة:
- أذونات الأعضاء هي للمستخدمين الذين تم منحهم إذن الوصول إلى مساحة التخزين السحابي المشتركة، إما مباشرةً أو من خلال مجموعة. يمكن للأعضاء عرض البيانات الوصفية
لمساحة Drive المشتركة، مثل اسم مساحة Drive المشتركة. يمكن للأعضاء الوصول إلى جميع الملفات ضمن مساحة التخزين السحابي المشتركة، بمستوى الوصول بناءً على
roleالممنوحة للعضو، مثل "المعلِّق" أو "القارئ". - أذونات الوصول إلى الملف مخصّصة للمستخدمين الذين تم منحهم إذن الوصول إلى مجموعة فرعية من الملفات في مساحة Drive المشتركة. على سبيل المثال، تؤدي مشاركة ملف واحد إلى مستخدم إلى إنشاء إذن دخول إلى الملف.
قد يكون مستخدم فردي عضوًا في مساحة Drive مشتركة ويكون لديه أذونات للوصول إلى الملفات المضمّنة في مساحة Drive المشتركة. قد يتم استبدال إذن الوصول إلى الملف إذا منحته عضوية المستخدم في مساحة التخزين السحابي المشتركة مستوى أعلى من الوصول. يتم إبطال أذونات الملف هذه عندما لا يكون المستخدم عضوًا في مساحة التخزين السحابي المشتركة، أو عند خفض مستوى وصوله.
الأدوار المحددة لمساحات Drive المشتركة
وكما هو الحال مع العناصر في "ملفاتي"، يتم منح كل مستخدم حق الوصول من خلال دور محدد. تمت إضافة دورَين إضافيَين لمساحات التخزين السحابي المشتركة:
- يسمح الدور
fileOrganizerللمستخدمين بتنظيم الملفات ضمن مساحة تخزين سحابي مشتركة ونقل المحتوى إلى المهملات. - يمنح الدور
organizerالامتيازات نفسها التي يمنحهاfileOrganizerويسمح للمستخدمين بإزالة المحتوى نهائيًا وتعديل اسم مساحة Drive المشتركة والعضوية.
لا يُسمح بالدور owner في مساحات Drive المشتركة.
لمزيد من المعلومات حول إمكانات الأدوار المختلفة في مساحة Drive مشتركة، يُرجى الرجوع إلى الأدوار.
الأعضاء وقواعد المنظِّم
تشتمل مساحات التخزين السحابي المشتركة على كل من الحقلين organizerCount وmemberCount. يمكن أن تحدِّد قيم هذه الحقول من يمكنه الوصول إلى مساحة التخزين السحابي المشتركة. في ما يلي القواعد للحقلين organizerCount وmemberCount:
- يمكن للمشرفين فقط إدارة مساحة Drive مشتركة باستخدام
organizerCountمن صفر. - لا يمكن إلا للمشرفين الوصول إلى مساحة التخزين السحابي المشتركة باستخدام
memberCountمن صفر. - يمكن للمشرفين فقط الوصول إلى مساحة التخزين السحابي المشتركة باستخدام
organizerCountأوmemberCountأكبر من صفر، في حال كانت الأذونات المتبقية للمجموعات فارغة، أو للمستخدمين الخارجيين الذين تمت إضافتهم قبل إيقاف المشاركة خارج النطاق. - لا يميز الحقلان
organizerCountوmemberCountبين أعضاء المؤسسة والأعضاء الخارجيين. - يمكن للكيانات المكتوبة في إذن الملف الوصول إلى الملفات داخل مساحة التخزين السحابي المشتركة باستخدام
memberCountبقيمة صفر.