Présentation des Drive partagés

Dans Google Drive, un Drive partagé est une structure organisationnelle parallèle à Mon Drive. Les Drive partagés sont compatibles avec les fichiers appartenant à une organisation plutôt qu'à un utilisateur individuel. Un fichier individuel peut être organisé dans un Drive partagé ou dans Mon Drive, mais pas les deux. Toutefois, vous pouvez utiliser des raccourcis Drive pour pointer vers des fichiers ou des dossiers de Mon Drive partagé, ou inversement.

Contrôle des accès

Les Drive partagés utilisent un modèle d'autorisation semblable à celui des autres contenus stockés dans Drive. Contrairement aux fichiers de Mon Drive, un groupe d'utilisateurs est propriétaire du contenu d'un Drive partagé. Pour en savoir plus sur les autorisations, consultez la page Partager des fichiers, des dossiers et des lecteurs.

Propagation des autorisations

Comme pour les éléments de Mon Drive, les autorisations sur les éléments parents se propagent vers leurs enfants. Toutefois, dans un Drive partagé, les autorisations sont strictement définies. Par exemple, un utilisateur ayant le rôle de commentateur pour un Drive partagé ne peut pas voir son niveau d'accès réduit à un autre niveau dans la hiérarchie de dossiers. Cependant, leur accès peut être augmenté pour un ensemble de fichiers spécifique.

Les fichiers des Drive partagés doivent avoir un seul parent. Cela signifie que les fichiers d'un Drive partagé appartiennent à un seul Drive partagé et sont stockés dans un seul emplacement au sein de ce Drive partagé. Un emplacement unique simplifie les règles d'autorisation pour les fichiers de Drive partagés.

Accès membre ou fichier

Il existe deux classes d'autorisations dans les Drive partagés:

• Les autorisations des membres sont destinées aux utilisateurs autorisés à accéder au Drive partagé, directement ou via un groupe. Les membres peuvent afficher les métadonnées du Drive partagé, telles que son nom. Les membres ont accès à tous les fichiers du Drive partagé, leur niveau d'accès étant fonction du role (membre, commentateur ou lecteur, par exemple).
• Les autorisations d'accès aux fichiers sont destinées aux utilisateurs autorisés à accéder à un sous-ensemble de fichiers du Drive partagé. Par exemple, partager un seul fichier avec un utilisateur crée une autorisation d'accès aux fichiers.

Un utilisateur peut être membre d'un Drive partagé et disposer des autorisations d'accès aux fichiers qu'il contient. Une autorisation d'accès aux fichiers peut être remplacée si l'appartenance de l'utilisateur au Drive partagé lui accorde un niveau d'accès supérieur. Ces autorisations sont révoquées lorsque l'utilisateur n'est plus membre du Drive partagé ou que son niveau d'accès des membres est réduit.

Rôles spécifiques pour les Drive partagés

Comme pour les éléments de Mon Drive, un rôle spécifique est attribué à chaque utilisateur. Deux rôles supplémentaires ont été ajoutés pour les Drive partagés:

• Le rôle fileOrganizer permet aux utilisateurs d'organiser les fichiers d'un Drive partagé et de placer du contenu dans la corbeille.
• Le rôle organizer accorde les mêmes droits que le rôle fileOrganizer, et permet aux utilisateurs de supprimer définitivement du contenu, et de modifier le nom du Drive partagé et son appartenance.

Le rôle owner n'est pas autorisé dans les Drive partagés.

Pour en savoir plus sur les fonctionnalités des différents rôles dans un Drive partagé, consultez la page Rôles.

Règles relatives aux membres et à l'organisateur

Les Drive partagés contiennent à la fois des champs organizerCount et memberCount. Les valeurs de ces champs déterminent qui peut accéder au Drive partagé. Voici les règles pour les champs organizerCount et memberCount:

• Seuls les administrateurs peuvent gérer un Drive partagé avec une organizerCount nulle.
• Seuls les administrateurs peuvent accéder à un Drive partagé avec une memberCount nulle.
• Seuls les administrateurs peuvent accéder à un Drive partagé dont la valeur organizerCount ou memberCount est supérieure à zéro, si les autorisations restantes concernent des groupes vides ou des utilisateurs externes ajoutés avant la désactivation du partage en dehors du domaine.
• Les champs organizerCount et memberCount ne font pas la distinction entre les membres de l'organisation et les membres externes.
• Les entités écrites sur l'autorisation d'accès aux fichiers peuvent accéder aux fichiers d'un Drive partagé avec un memberCount égal à zéro.