Présentation des Drive partagés

Un Drive partagé est une structure organisationnelle de Google Drive qui se trouve parallèlement à Mon Drive. Les Drive partagés acceptent les fichiers appartenant à une organisation plutôt qu'à un utilisateur individuel. Un fichier individuel peut être organisé dans un Drive partagé ou dans Mon Drive, mais pas les deux. Toutefois, les raccourcis Drive permettent de pointer vers des fichiers ou des dossiers de Drive partagés vers Mon Drive, ou inversement.

Contrôle des accès

Les Drive partagés utilisent un modèle d'autorisation semblable à celui des autres contenus de Drive. Contrairement aux fichiers de Mon Drive, un groupe d'utilisateurs est propriétaire du contenu d'un Drive partagé. Pour en savoir plus sur les autorisations, consultez Partager des fichiers, des dossiers et des Drive.

Propagation des autorisations

Comme pour les éléments dans Mon Drive, les autorisations sur les éléments parents sont propagées vers le bas à leurs enfants. Toutefois, au sein d'un Drive partagé, les autorisations sont strictement étendues. Par exemple, le niveau d'accès d'un utilisateur doté du rôle de commentateur pour un Drive partagé ne peut pas être réduit à un autre niveau de la hiérarchie des dossiers. Toutefois, vous pouvez augmenter leur niveau d'accès pour un certain nombre de fichiers.

Les fichiers des Drive partagés doivent avoir un seul parent. Cela signifie que les fichiers d'un Drive partagé appartiennent à un seul Drive partagé et sont stockés dans un emplacement unique au sein de ce Drive. Le fait de disposer d'un emplacement unique simplifie les règles d'autorisation pour les fichiers des Drive partagés.

Accès des membres ou accès aux fichiers

Il existe deux classes d'autorisations dans les Drive partagés:

  • Les autorisations de membre concernent les utilisateurs qui ont été autorisés à accéder au Drive partagé, soit directement, soit via un groupe. Les membres peuvent afficher les métadonnées du Drive partagé, telles que son nom. Les membres ont accès à tous les fichiers du Drive partagé. Le niveau d'accès dépend du role qui leur est attribué (par exemple, "commentateur" ou "lecteur").
  • Les autorisations d'accès aux fichiers sont accordées aux utilisateurs qui ont accès à un sous-ensemble de fichiers du Drive partagé. Par exemple, le partage d’un seul fichier avec un utilisateur crée une autorisation d’accès à un fichier.

Un utilisateur individuel peut être membre d'un Drive partagé et disposer d'autorisations d'accès aux fichiers qu'il contient. Une autorisation d'accès aux fichiers peut être remplacée si l'appartenance de l'utilisateur au Drive partagé lui accorde un niveau d'accès supérieur. Ces autorisations sont révoquées lorsque l'utilisateur n'est plus membre du Drive partagé ou lorsque son niveau d'accès est réduit.

Rôles spécifiques pour les Drive partagés

Comme pour les éléments dans Mon Drive, chaque utilisateur dispose d'un accès avec un rôle spécifique. Deux rôles supplémentaires ont été ajoutés pour les Drive partagés:

  • Le rôle fileOrganizer permet aux utilisateurs d'organiser les fichiers dans un Drive partagé et de placer des contenus dans la corbeille.
  • Le rôle organizer accorde les mêmes droits que fileOrganizer et permet aux utilisateurs de supprimer définitivement du contenu, et de modifier le nom et l'appartenance des Drive partagés.

Le rôle owner n'est pas autorisé dans les Drive partagés.

Pour en savoir plus sur les fonctionnalités des différents rôles dans un Drive partagé, consultez la section Rôles.

Règles concernant les membres et les organisateurs

Les Drive partagés comportent à la fois des champs organizerCount et memberCount. Les valeurs de ces champs peuvent décider qui peut accéder au Drive partagé. Voici les règles pour les champs organizerCount et memberCount:

  • Seuls les administrateurs peuvent gérer un Drive partagé dont le paramètre organizerCount est zéro.
  • Seuls les administrateurs peuvent accéder à un Drive partagé dont le paramètre memberCount est zéro.
  • Seuls les administrateurs peuvent accéder à un Drive partagé dont l'organizerCount ou l'memberCount est supérieur à zéro, si les autorisations restantes concernent des groupes vides ou des utilisateurs externes qui ont été ajoutés avant de désactiver le partage en dehors du domaine.
  • Les champs organizerCount et memberCount ne font pas la distinction entre les membres de l'organisation et les membres externes.
  • Les entités écrites sur l'autorisation d'accès au fichier peuvent accéder aux fichiers d'un Drive partagé dont la valeur memberCount est zéro.