Les libellés sont des métadonnées que vous définissez pour aider les utilisateurs à organiser, rechercher et appliquer des règles à des fichiers dans Google Drive. L'API Drive permet aux développeurs d'appliquer des libellés aux fichiers et dossiers, de définir des valeurs de champ de libellé, de lire des libellés et des valeurs de champ dans des fichiers, et de rechercher des fichiers à l'aide des termes de métadonnées définis par la classification des libellés personnalisés.
Les libellés Drive peuvent être utilisés dans les processus métier en associant des métadonnées aux fichiers et aux dossiers. Voici quelques cas d'utilisation courants des libellés:
Classer les contenus selon une stratégie de gouvernance des informations : créez un libellé pour identifier les contenus ou les données sensibles nécessitant un traitement spécial. Par exemple, vous pouvez créer un libellé accompagné d'un badge (un libellé avec des valeurs d'option codées par couleur) intitulé "Sensibilité" avec les valeurs "Top secret", "Confidentiel" et "Public".
Appliquer des règles aux éléments dans Drive : créez des libellés pour gérer le contenu de Drive tout au long de son cycle de vie et vous assurer qu'il respecte les pratiques de votre organisation. Par exemple, utilisez des étiquettes pour gérer une règle de perte de données (DLP) selon laquelle les utilisateurs ne peuvent pas télécharger de fichiers dont le libellé "Sensibilité" est défini sur "Top secret".
Organiser et rechercher des fichiers : créez des libellés pour faciliter la recherche du contenu de votre entreprise en permettant aux membres de votre organisation de trouver des éléments en fonction de libellés et de leurs champs. Par exemple, appliquez un libellé "État de la signature" défini sur "En attente de signature" à tous les contrats en attente de signature avant une date spécifique. La recherche Drive peut ensuite renvoyer ces contrats lorsqu'un utilisateur recherche "en attente de signature".
Vous trouverez ci-dessous la liste des termes couramment utilisés par les libellés Drive:
- Libellé
Métadonnées structurées placées dans un fichier Drive. Les utilisateurs Drive peuvent attribuer des libellés et définir des valeurs de champ de libellé pour les fichiers. Les libellés sont composés des éléments suivants:
- Nom du libellé
- Nom de ressource du libellé. L'ID du libellé fait partie du nom du libellé. En fonction de la requête, le nom se présente sous la forme
labels/{id}oulabels/{id}@{revisionId}. Pour en savoir plus, consultez la section Révision des étiquettes ci-dessous. - ID du libellé
- Identifiant unique global du libellé. L'ID fait partie du nom du libellé, mais contrairement au nom, il est cohérent entre les révisions.
- Field(Champ)
Composant individuel configurable et saisi d'une étiquette. Une étiquette peut être associée à zéro ou plusieurs champs. Vous pouvez définir plusieurs valeurs pour la sélection et les champs utilisateur si le champ est configuré avec
ListOptionsdans l'API Google Drive Labels.- Field type (Type de champ)
- Type de données de la valeur associée au champ. Configurable en tant que nombre entier, dateString, texte, utilisateur ou sélection. Le type sélectionné a une incidence sur les valeurs valides applicables aux éléments Drive et sur les options de requête de recherche disponibles.
- Classification des libellés
Champs de libellés actuellement disponibles, disponibles pour les applications dans les fichiers Drive. Lisible et accessible en écriture via l'API Drive Labels. Également appelé schéma de libellé.
- Révision du libellé
Instance du libellé. Chaque fois qu'un libellé est créé, mis à jour, publié ou obsolète, la révision du libellé s'incrémente.
- Révision brouillon
- Numéro de révision de l'instance brouillon actuelle du libellé. Vous pouvez effectuer plusieurs mises à jour sur un libellé, chacune incrémentant son numéro de révision brouillon, sans affecter la révision publiée. La possibilité d'avoir des étiquettes provisoires vous permet de tester les mises à jour des étiquettes avant de les publier.
- Révision publiée
- Numéro de révision de la version publiée d'un libellé. Le libellé publié est l'instance du libellé actuellement disponible pour les utilisateurs.
Étapes suivantes
- Pour en savoir plus sur l'utilisation des étiquettes, consultez Définir un champ d'étiquette sur un fichier.