Présentation des libellés

Les libellés sont des métadonnées que vous définissez pour aider les utilisateurs à organiser, rechercher et appliquer des libellés. pour les fichiers dans Google Drive. L'API Drive permet aux développeurs appliquer des libellés aux fichiers et aux dossiers, définir les valeurs des champs de libellé, lire les libellés et les champs et rechercher des fichiers à l'aide des termes de métadonnées définis par le classification des étiquettes.

Les libellés Drive peuvent faciliter les processus métier en associant des métadonnées aux fichiers et aux dossiers. Voici quelques cas d'utilisation courants des libellés:

  • Classer le contenu afin de suivre une stratégie de gouvernance des informations : créez un pour identifier les données ou contenus sensibles qui nécessitent un traitement particulier. Par exemple, vous pouvez créer un libellé accompagné d'un badge (avec un code couleur les valeurs d'option) intitulée "Sensibilité" avec les valeurs "Top Secret", « Confidentiel », et "Public".

  • Appliquer la règle aux éléments dans Drive : créez des libellés à gérer Piloter le contenu tout au long de son cycle de vie et s'assurer qu'il respecte aux pratiques de votre organisation en matière de tenue de registres. Par exemple, utilisez des étiquettes pour gérer une règle de perte de données empêchant les utilisateurs de télécharger des fichiers avec un "Sensibilité" est définie sur "Top Secret".

  • Organiser et rechercher des fichiers : créez des libellés pour faciliter la recherche dans vos contenu de l'entreprise en permettant aux membres de votre organisation de trouver des éléments étiquettes et leurs champs. Par exemple, appliquez un "Statut de signature" ensemble d'étiquettes à "En attente de signature" à tous les contrats en attente de signature par un la date de début. La recherche Drive peut ensuite renvoyer ces contrats quelqu'un recherche "en attente de signature".

Vous trouverez ci-dessous la liste des termes couramment utilisés dans les libellés Drive:

Label

Métadonnées structurées placées dans un fichier Drive. Les utilisateurs Drive peuvent attribuer des libellés et définir des valeurs de champs de libellé pour les fichiers. Les libellés se composent des éléments suivants:

Nom du libellé
Nom de ressource du libellé. L'ID du libellé fait partie du Nom du libellé. En fonction de la demande, le nom se présente sous la forme suivante: labels/{id} ou labels/{id}@{revisionId}. Pour en savoir plus, consultez Révision des étiquettes ci-dessous.
ID du libellé
Identifiant unique global du libellé. Cet identifiant fait partie du nom de l'étiquette, mais contrairement au nom, il reste cohérent entre les révisions.
Champ

Composant individuel saisi et paramétrable d'un libellé. Une étiquette peut avoir une valeur nulle ou plus de champs qui lui sont associés. Les champs de sélection et d'utilisateur peuvent être définis avec plusieurs valeurs si le champ est configuré avec ListOptions dans API Google Drive Libellés :

Field type (Type de champ)
Type de données de la valeur associée au champ. Configurable en tant que entier, dateString, texte, utilisateur ou sélection. Le type choisi a un impact les valeurs valides applicables aux éléments Drive options de requête de recherche disponibles.
Classification des libellés

Champs d'étiquette configurés disponibles pour que l'application Fichiers Drive. Accessible en lecture et en écriture via le API Drive Libellés. Également appelé schéma d'étiquette.

Révision des étiquettes

Instance du libellé. Chaque fois qu'un libellé est créé, mis à jour, publié ou obsolète, la révision du libellé s'incrémente.

Révision du brouillon
Numéro de révision du brouillon actuel du libellé. Vous pouvez effectuer plusieurs mises à jour sur une étiquette, chacune incrémentant la révision du brouillon sans que la révision publiée ne soit affectée. La possibilité d'avoir Les brouillons de libellés vous permettent de tester les mises à jour de libellés avant de les publier.
Révision publiée
Numéro de révision de la version publiée d'un libellé. La colonne publiée label est l'instance du libellé disponible pour les utilisateurs.