Présentation des libellés

Les libellés sont des métadonnées que vous définissez pour aider les utilisateurs à organiser, rechercher et appliquer des règles aux fichiers dans Google Drive. L'API Drive permet aux développeurs d'appliquer des libellés aux fichiers et aux dossiers, de définir des valeurs de champ de libellé, de lire les libellés et les valeurs de champ dans les fichiers, et de rechercher des fichiers à l'aide de termes de métadonnées définis par la classification de libellés personnalisée.

Les libellés Drive peuvent faciliter les processus métier en associant des métadonnées aux fichiers et aux dossiers. Les libellés sont souvent utilisés dans les cas suivants:

  • Classer les contenus selon une stratégie de gouvernance des informations : créez un libellé pour identifier les contenus ou données sensibles qui nécessitent un traitement particulier. Par exemple, vous pouvez créer un libellé avec badge (un libellé avec des valeurs d'option codées par couleur) intitulé "Sensibilité" avec les valeurs "Top secret", "Confidentiel" et "Public".

  • Appliquer une règle aux éléments de Drive : créez des libellés pour gérer le contenu Drive tout au long de son cycle de vie et vous assurer qu'il respecte les pratiques de conservation en vigueur dans votre organisation. Par exemple, utilisez des libellés pour gérer une règle de protection contre la perte de données (DLP) qui empêche les utilisateurs de télécharger des fichiers dont le libellé "Confidentialité" est défini sur "Très secret".

  • Organiser et rechercher des fichiers : créez des libellés pour rendre les contenus de votre entreprise plus faciles à trouver en permettant aux membres de votre organisation de trouver des éléments en fonction des libellés et de leurs champs. Par exemple, appliquez un libellé "État de la signature" défini sur "En attente de signature" à tous les contrats en attente de signature d'ici une date spécifique. La recherche Drive peut ensuite renvoyer ces contrats lorsqu'un utilisateur recherche "en attente de signature".

Vous trouverez ci-dessous une liste des termes couramment utilisés dans les libellés Drive:

Label

Métadonnées structurées placées sur un fichier Drive. Les utilisateurs de Drive peuvent attribuer des libellés et définir des valeurs de champ pour les fichiers. Les libellés sont composés des éléments suivants:

Nom de l'étiquette
Nom de la ressource du libellé. L'ID de libellé fait partie du nom du libellé. Selon la requête, le nom se présente sous la forme labels/{id} ou labels/{id}@{revisionId}. Pour en savoir plus, consultez la section Révision du libellé ci-dessous.
ID de l'étiquette
Identifiant unique global de l'étiquette. L'ID fait partie du nom de l'étiquette, mais contrairement au nom, il est cohérent entre les révisions.
Champ

Composant individuel typé et configurable d'un libellé. Un libellé peut être associé à zéro ou plusieurs champs. Les champs de sélection et d'utilisateur peuvent être définis avec plusieurs valeurs si le champ est configuré avec ListOptions dans l'API Google Drive Labels.

Field type (Type de champ)
Type de données de la valeur associée au champ. Configurable en tant qu'entier, dateString, texte, utilisateur ou sélection. Le type choisi a une incidence à la fois sur les valeurs valides applicables aux éléments Drive et sur les options de requête de recherche disponibles.
Taxonomie des libellés

Champs de libellé configurés disponibles pour les utilisateurs à appliquer aux fichiers Drive. Lisible et accessible en écriture via l'API Drive Labels. Également appelé "schéma d'étiquettes".

Révision du libellé

Instance du libellé. Chaque fois qu'un libellé est créé, mis à jour, publié ou obsolète, la révision du libellé augmente.

Révision provisoire
Numéro de révision de l'instance provisoire actuelle du libellé. Vous pouvez effectuer plusieurs mises à jour d'un libellé, chacune augmentant son numéro de révision de brouillon, sans affecter la révision publiée. La possibilité de créer des libellés d'ébauche vous permet de tester les mises à jour des libellés avant de les publier.
Révision publiée
Numéro de révision de la version publiée d'un libellé. Le libellé publié est l'instance du libellé disponible pour les utilisateurs.