标签概览

标签是您指定的元数据，可帮助用户整理和查找 Google 云端硬盘中的内容，以及针对这些内容应用政策。借助 Drive API，开发者可以向文件和文件夹应用标签、设置标签字段值、读取文件的标签和字段值，以及使用自定义标签分类法定义的元数据术语搜索文件。

云端硬盘标签可通过将元数据附加到文件和文件夹来支持业务流程。标签的常见用途包括：

  • 将内容分类以遵循信息治理策略 - 创建标签以标识敏感内容或需要特殊处理的数据。例如，您可以创建一个标记标签（带有颜色编码选项值的标签），标题为“敏感性”，值为“绝密”“机密”和“公开”。

  • 对云端硬盘中的内容应用政策 - 创建标签以管理云端硬盘内容在其整个生命周期中的管理，并确保其遵循贵组织的记录保留做法。例如，使用标签来管理数据泄露防护 (DLP) 政策，以便用户无法下载“敏感度”标签设置为“绝密”的文件。

  • 整理和查找文件：创建标签，让贵组织中的用户能够根据标签及其字段查找内容，从而提高贵公司内容的可搜索性。例如，将“签收状态”标签设置为“待签收”并应用于所有在特定日期之前待签收的合同。这样，当用户搜索“待签收”时，云端硬盘搜索功能便会返回这些合同。

以下是云端硬盘标签使用的常用术语列表：

标签

放置在云端硬盘文件上的结构化元数据。 云端硬盘用户可以为文件分配标签并设置标签字段值。标签由以下部分组成：

标签名称
标签的资源名称。标签 ID 是标签名称的一部分。该名称的格式为 labels/{id} 或 labels/{id}@{revisionId}，具体取决于请求。如需了解详情，请参阅下文中的标签修订版本。
标签 ID
标签的全局唯一标识符。ID 是标签名称的一部分，但与名称不同，它在不同修订版本之间保持一致。
字段

标签的各个类型化可设置组件。一个标签可以与零个或多个字段相关联。如果在 Google Drive 标签 API 中使用 ListOptions 配置字段，则可以使用多个值设置选择字段和用户字段。

字段类型
与字段关联的值的数据类型。可配置为整数、日期字符串、文本、用户或选择。所选类型会影响适用于云端硬盘内容的有效值，以及可用的搜索查询选项。
标签分类

用户可用于应用于云端硬盘文件的已配置标签字段。可通过 Drive Labels API 读取和写入。也称为标签架构。

标签修订版本

标签的实例。每当创建、更新、发布或弃用标签时，标签修订版本都会递增。

草稿修订版本
标签当前草稿实例的修订版本号。您可以对标签进行多次更新，每次更新都会递增其草稿修订版本号，而不会影响已发布的修订版本。借助草稿标签功能，您可以在发布之前测试标签更新。
已发布的修订版本
标签已发布版本的修订版本号。已发布的标签是面向用户提供的标签实例。