標籤總覽

標籤是您定義的中繼資料，可協助使用者整理、尋找及套用 Google 雲端硬碟檔案的政策Drive API 可讓開發人員 將標籤套用至檔案和資料夾、設定標籤欄位值、讀取標籤和欄位 值，並且使用 標籤分類

雲端硬碟標籤可附加中繼資料來支援業務程序 檔案與資料夾標籤的常見用途如下：

  • 將內容分類，遵循資訊管理策略：建立 標籤，以便識別機密內容或需要特殊處理的資料。 例如，您可以建立標記標籤 (以不同顏色標示的標籤) 標題為「機密性」設為「Top Secret」的值 「機密」和「公開」。

  • 對雲端硬碟中的項目套用政策：建立標籤以便管理 在生命週期中推動內容，確保內容符合要求 遵循貴機構的記錄保留做法舉例來說，標籤可以用來 管理資料遺失政策 (DLP)，使用者無法經由以下方式下載檔案： 「敏感度」標籤設為「最機密」

  • 整理及尋找檔案：建立標籤，讓郵件更方便搜尋 讓貴機構組織的使用者根據 標籤和欄位舉例來說，您可以套用「簽名狀態」標籤集 「等待簽名」可依據特定合約 日期。之後，雲端硬碟搜尋功能就可以傳回這些合約 有人搜尋「待簽名」。

以下是雲端硬碟標籤的常見詞彙：

標籤

儲存在雲端硬碟檔案中的結構化中繼資料。 雲端硬碟使用者可以指派標籤及設定標籤欄位值 。標籤包含：

標籤名稱
標籤的資源名稱。標籤 ID 是 標籤名稱。依要求而定，名稱採用以下格式： labels/{id} 或 labels/{id}@{revisionId}。若需更多資訊，請參閲 標籤修訂版本。
標籤 ID
標籤的全域專屬 ID。ID 是 標籤名稱 但與 名稱不同，在修訂版本之間是一致的。
欄位

這是標籤的個別輸入、可設定元件。一個標籤可以有零或 代表更多相關聯的欄位選取項目和使用者欄位時 如果該欄位設有多個值 ListOptions 位於 Google Drive Labels API：

欄位類型
與欄位相關聯的值資料類型。可設為 整數、日期字串、文字、使用者或選項。所選類型的影響 這兩個有效值都適用於雲端硬碟項目和 可用的搜尋查詢選項。
標籤分類

使用者可用於應用程式的已設定標籤欄位 雲端硬碟檔案。讀取及寫入 Drive Labels API。也稱為標籤結構定義。

標籤修訂版本

標籤的執行個體。每當有建立、更新、發布 標籤修訂版本將遞增

修訂版本修訂版本
標籤目前草稿執行個體的修訂版本編號。你可以 對標籤進行多次更新，每次更新草稿修訂版本 而不影響已發布的修訂版本除了支援 您可以利用草稿標籤，在發布前測試標籤更新。
已發布的修訂版本
標籤已發布版本的修訂版本編號。已發布的 標籤是使用者可用的標籤執行個體