Présentation des libellés

Les libellés sont des métadonnées que vous définissez pour aider les utilisateurs à organiser les fichiers dans Google Drive, à les rechercher et à leur appliquer des règles. L'API Drive permet aux développeurs d'appliquer des libellés aux fichiers et aux dossiers, de définir des valeurs de champs de libellés, de lire les libellés et les valeurs de champs des fichiers, et de rechercher des fichiers à l'aide des termes de métadonnées définis par la taxonomie des libellés personnalisés.

Les libellés Drive peuvent faciliter les processus métier en associant des métadonnées aux fichiers et aux dossiers. Voici quelques cas d'utilisation courants des étiquettes:

  • Classer le contenu pour suivre une stratégie de gouvernance des informations : créez un libellé pour identifier les données ou les contenus sensibles nécessitant un traitement spécial. Par exemple, vous pouvez créer un libellé avec badge (avec des valeurs d'options codées par couleur) intitulé "Sensibilité" avec les valeurs "Top Secret", "Confidentiel" et "Public".

  • Appliquer des règles aux éléments Drive : créez des libellés pour gérer le contenu Drive tout au long de son cycle de vie et vous assurer qu'il respecte les pratiques de votre organisation concernant la conservation des enregistrements. Par exemple, vous pouvez utiliser des libellés pour gérer une stratégie de perte de données empêchant les utilisateurs de télécharger des fichiers dont le libellé "Sensibilité" est défini sur "Top secret".

  • Organiser et rechercher des fichiers : créez des libellés pour faciliter la recherche du contenu de votre entreprise en permettant aux membres de votre organisation de rechercher des éléments en fonction de libellés et de leurs champs. Par exemple, appliquez un libellé "État de la signature" défini sur "En attente de signature" à tous les contrats en attente de signature avant une date spécifique. La recherche Drive peut ensuite renvoyer ces contrats lorsque quelqu'un recherche "en attente de signature".

Vous trouverez ci-dessous une liste des termes couramment utilisés par les libellés Drive:

Libellé

Métadonnées structurées placées dans un fichier Drive. Les utilisateurs Drive peuvent attribuer des libellés et définir des valeurs de champ de libellé pour les fichiers. Les libellés se composent des éléments suivants:

Nom du libellé
Nom de ressource du libellé. L'ID du libellé fait partie du nom du libellé. En fonction de la requête, le nom prend la forme suivante : labels/{id} ou labels/{id}@{revisionId}. Pour en savoir plus, consultez Révision des libellés ci-dessous.
ID du libellé
Identifiant global unique du libellé. L'ID fait partie du nom du libellé, mais contrairement au nom, il est cohérent entre les révisions.
Champ

Composant typé et définissable d'un libellé individuel. Une étiquette peut être associée à zéro ou plusieurs champs. Les champs de sélection et utilisateur peuvent être définis avec plusieurs valeurs s'ils sont configurés avec ListOptions dans l'API Google Drive Labels.

Field type (Type de champ)
Type de données de la valeur associée au champ. Configurable en tant qu'entier, dateString, texte, utilisateur ou sélection. Le type choisi affecte à la fois les valeurs valides applicables aux éléments Drive et les options de requête de recherche disponibles.
Taxonomie des étiquettes

Champs de libellé configurés disponibles pour les utilisateurs et pouvant être appliqués aux fichiers Drive. Lecture et écriture via l'API Drive Labels. Également appelé "schéma d'étiquette".

Révision du libellé

Instance du libellé. Chaque fois qu'un libellé est créé, mis à jour, publié ou obsolète, sa révision s'incrémente.

Révision du brouillon
Numéro de révision de l'instance actuelle du brouillon du libellé. Vous pouvez apporter plusieurs modifications à un libellé, chacune en incrémentant le numéro de révision du brouillon, sans affecter la révision publiée. Les brouillons de libellés vous permettent de tester les mises à jour des étiquettes avant de les publier.
Révision publiée
Numéro de révision de la version publiée d'un libellé. Le libellé publié est l'instance du libellé disponible pour les utilisateurs.