追跡する変更ログを特定する

ユーザーと共有ドライブの変更ログは、変更とリビジョンの概要で定義されています。このガイドでは、個々の変更ログエントリの詳細と、ユーザーの変更ログまたは共有ドライブの変更ログで変更を追跡するタイミングに関するヒントを紹介します。

ファイルを共有ドライブに移動した後にエントリを変更する

ファイルが共有ドライブに移動された後も、ユーザー変更ログではなく、その共有ドライブの変更ログに引き続きそのファイルの変更が記録されます。次に、共有ドライブの変更ログを照会して、そのアイテムに対する新しい変更を検出する必要があります。

共有ドライブ内の個々のアイテムのエントリを変更する

共有ドライブ内の個々のアイテムへのファイル アクセス権がメンバー以外のユーザーに付与された場合、 それらのアイテムに対する変更は、共有ドライブの変更ログではなく、ユーザーの変更ログに記録されます。この動作は、ユーザーと直接共有される共有ドライブ以外のアイテムと同じです。

失われたアクセス権のエントリを変更する

ユーザーがファイルへのアクセス権を失った場合、変更ログエントリに deleted と表示されます。 ただし、ファイルへのアクセス権を持つ他のユーザーは、引き続きファイルを使用できます。アイテムがすべてのユーザーから削除されると、すべてのユーザー変更ログで deleted のマークが付けられます。

ファイルがユーザー コーパス間を移動すると、ユーザーがファイルへのアクセス権を保持している場合でも、deleted と表示されることがあります。複数のコーパスの変更ログをクエリする場合は、Changes.list で includeCorpusRemovals パラメータを使用して、アクセス喪失によるコーパスの移動を明確化します。 さまざまなコーパスの定義については、ファイルとフォルダの概要をご覧ください。