گزارش‌های تغییر کاربر و درایو مشترک در نمای کلی تغییرات و تجدیدنظرها تعریف شده‌اند. این راهنما اطلاعات بیشتری درباره ورودی‌های گزارش تغییرات فردی و نکاتی درباره زمان ردیابی تغییرات در گزارش تغییرات کاربر یا گزارش تغییر درایو مشترک ارائه می‌دهد.
پس از انتقال فایل به درایو مشترک، ورودی را تغییر دهید
پس از انتقال یک فایل به درایو مشترک، آن گزارش تغییر درایو مشترک به ثبت تغییرات برای آن فایل ادامه می‌دهد، نه گزارش تغییرات کاربر. سپس باید گزارش تغییرات درایو مشترک را جستجو کنید تا تغییرات جدید در آن مورد را شناسایی کنید.
تغییر ورودی برای موارد جداگانه در یک درایو مشترک
اگر به یک غیرعضو اجازه دسترسی به فایل به موارد جداگانه در درایو مشترک داده شود، تغییرات در آن موارد در گزارش تغییرات کاربر ردیابی می‌شود، نه در گزارش تغییر درایو مشترک. این رفتار مانند موارد درایو غیر اشتراکی است که مستقیماً با کاربران به اشتراک گذاشته می شود.
تغییر ورودی برای مجوز دسترسی از دست رفته
اگر کاربر مجوز دسترسی به فایلی را از دست بدهد، ورودی گزارش تغییرات deleted شده است. با این حال، این فایل همچنان در دسترس سایر کاربرانی است که هنوز مجوز دسترسی به فایل را دارند. اگر مورد برای همه کاربران حذف شود، در همه گزارش‌های تغییرات کاربر deleted علامت‌گذاری می‌شود.
هنگامی که یک فایل بین مجموعه های کاربر جابجا می شود، ممکن است deleted نیز ظاهر شود، حتی اگر کاربر همچنان به فایل دسترسی داشته باشد. اگر گزارش‌های تغییرات را برای چندین مجموعه جستجو می‌کنید، از پارامتر includeCorpusRemovals در Changes.list برای رفع ابهام حرکت‌های پیکره از دست دادن دسترسی استفاده کنید. برای تعاریف پیکره‌های مختلف، به نمای کلی فایل‌ها و پوشه‌ها مراجعه کنید.