Mitbearbeiter einer Notiz mit Berechtigungen hinzufügen und entfernen

Der Ersteller einer Notiz ist der Eigentümer. Der Inhaber kann andere Nutzer mit Berechtigungen hinzufügen, die einzelnen Nutzern oder Gruppen erteilt wurden. Mitbearbeiter erhalten Bearbeitungszugriff auf die Notiz. Mitbearbeiter können ihre Berechtigungen auch mithilfe der API widerrufen. Auf dieser Seite wird erläutert, wie Sie Mitbearbeiter mithilfe von Berechtigungen hinzufügen und löschen.

Berechtigungen zum Hinzufügen von Mitbearbeitern hinzufügen

Im folgenden Beispiel wird gezeigt, wie Sie einem Nutzer oder einer Gruppe Berechtigungen zum Hinzufügen von Mitbearbeitern zu einer Notiz verwenden:

REST

Rufen Sie notes.permissions.batchCreate() auf, wobei der übergeordneten Notiz die Berechtigung und permission zugewiesen sind. Dem Mitglied (Nutzer, Gruppe) kann nur die Rolle WRITER zugewiesen werden.

Java

/**
 * Grants write access to a user and to a Google group for the given note.
 *
 * @param note The note whose permissions will be updated.
 * @param userEmail Email address of the user that will be added to the permissions of the note.
 * @param groupEmail Email address of the Google group that will be added to the permissions of
 *     the note.
 * @throws IOException
 * @return The response of the create permissions request.
 */
private BatchCreatePermissionsResponse addPermissions(
    Note note, String userEmail, String groupEmail) throws IOException {
  String noteName = note.getName();
  CreatePermissionRequest userPermission =
      new CreatePermissionRequest()
          .setParent(noteName)
          .setPermission(new Permission().setEmail(userEmail).setRole("WRITER"));

  CreatePermissionRequest groupPermission =
      new CreatePermissionRequest()
          .setParent(noteName)
          .setPermission(new Permission().setEmail(groupEmail).setRole("WRITER"));

  BatchCreatePermissionsRequest batchCreatePermissionsRequest =
      new BatchCreatePermissionsRequest()
          .setRequests(Arrays.asList(userPermission, groupPermission));

  return keepService
      .notes()
      .permissions()
      .batchCreate(noteName, batchCreatePermissionsRequest)
      .execute();
}

Berechtigungen zum Entfernen von Mitbearbeitern widerrufen

Im folgenden Beispiel wird gezeigt, wie Sie mit Berechtigungen alle Mitbearbeiter aus einem Hinweis entfernen können:

REST

Rufen Sie notes.permissions.batchDelete() auf, wobei der übergeordneten Notiz die Berechtigung und permission zugewiesen sind.

Java

/**
 * Deletes all permissions of a given note excluding the owner. Owner of the note cannot be
 * removed from a note's permissions.
 *
 * @param note The note whose permissions will be deleted.
 * @throws IOException
 */
private void deletePermissions(Note note) throws IOException {
  List<Permission> notePermissions =
      keepService.notes().get(note.getName()).execute().getPermissions();

  // List of users, groups or families that will be deleted from the permissions of the note.
  List<String> permissionsToDelete = new ArrayList<>();

  for (Permission permission : notePermissions) {
    // Note owner cannot be removed from the permissions of the note. Trying to remove the note
    // owner from the permissions will cause an exception.
    if (!permission.getRole().equals("OWNER")) {
      permissionsToDelete.add(permission.getName());
    }
  }

  keepService
      .notes()
      .permissions()
      .batchDelete(
          note.getName(), new BatchDeletePermissionsRequest().setNames(permissionsToDelete))
      .execute();
}