مساحة التخزين السحابي المشتركة هي بنية تنظيمية في Google Drive تعيش بشكل موازٍ مع ملفاتي. تدعم مساحات التخزين السحابي المشتركة الملفات التي تمتلكها مؤسسة بدلاً من مستخدم فردي. يمكن تنظيم ملف فردي داخل مساحة تخزين سحابي مشتركة أو "ملفاتي"، ولكن ليس في كليهما. ومع ذلك، يمكن استخدام اختصارات Drive للإشارة إلى الملفات أو المجلدات من مساحات التخزين السحابي المشتركة إلى "ملفاتي"، أو العكس.
التحكّم في إمكانية الوصول
تستخدم مساحات التخزين السحابي المشتركة نموذج أذونات مشابهًا للمحتوى الآخر في Drive. على عكس الملفات في "ملفاتي"، تمتلك مجموعة من المستخدمين المحتوى في مساحة تخزين سحابي مشتركة. لمزيد من المعلومات حول الأذونات، يمكنك الاطّلاع على مشاركة الملفات والمجلدات ومساحات التخزين السحابي.
نشر الأذونات
كما هو الحال مع العناصر في "ملفاتي"، يتم نشر الأذونات في العناصر الرئيسية لأسفل للمستخدمين. ومع ذلك، ضمن مساحة التخزين السحابي المشتركة، تكون الأذونات
واسعة النطاق للغاية. على سبيل المثال، لا يمكن خفض مستوى وصول المستخدم الذي لديه role=commenter
في مساحة تخزين سحابي مشتركة عند نقطة أخرى داخل التدرّج الهرمي للمجلد. ومع ذلك، يمكن زيادة إمكانية وصولهم إلى مجموعة معيّنة من الملفات.
يجب أن يكون لملفات مساحة التخزين السحابي المشتركة عنصر رئيسي واحد فقط. يعني هذا أنّ ملفات مساحة التخزين السحابي المشتركة تنتمي إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة واحدة وتتوفّر في مكان واحد ضمن مساحة التخزين السحابي المشتركة هذه. يؤدي تحديد موقع واحد إلى تبسيط قواعد الأذونات لملفات مساحة التخزين السحابي المشتركة.
مقارنة الوصول إلى الأعضاء والملفات
هناك فئتان من permissions
في
مساحات التخزين السحابي المشتركة:
أذونات الأعضاء مخصّصة للمستخدمين الذين تم منحهم إذن الوصول إلى مساحة التخزين السحابي المشتركة، سواء بشكل مباشر أو من خلال مجموعة. يمكن للأعضاء عرض البيانات الوصفية لمساحة التخزين السحابي المشتركة، مثل اسم مساحة التخزين السحابي المشتركة. يمكن للأعضاء الوصول إلى كل الملفات في مساحة التخزين السحابي المشتركة، وذلك استنادًا إلى مستوى الوصول استنادًا إلى
role
الممنوح للعضو، مثلcommenter
أوreader
.أذونات الوصول إلى الملفات مخصّصة للمستخدمين الذين تم منحهم الإذن بالوصول إلى مجموعة فرعية من الملفات داخل مساحة التخزين السحابي المشتركة. على سبيل المثال، تؤدي مشاركة ملف واحد مع مستخدم إلى إنشاء إذن الوصول إلى الملف.
يمكن أن يكون مستخدم فردي عضوًا في مساحة تخزين سحابي مشتركة ويكون لديه أذونات الوصول إلى الملفات في الملفات المضمّنة في مساحة التخزين السحابي المشتركة. قد يتم استبدال إذن الوصول إلى الملف إذا منحه عضوية المستخدم في مساحة التخزين السحابي المشتركة مستوى أعلى من الوصول.
يتم إبطال أذونات الملفات عندما لا يكون المستخدم عضوًا في مساحة التخزين السحابي المشتركة، أو إذا تم خفض مستوى وصوله. يفقد المستخدمون أيضًا إمكانية الوصول إلى أي ملفات ومجلدات في مساحة التخزين السحابي المشتركة تمت مشاركتها معهم مباشرةً.
أدوار مساحات التخزين السحابي المشتركة
كما هو الحال مع العناصر في "ملفاتي"، يتم منح كل مستخدم في مساحة التخزين السحابي المشتركة دور محدّد. تُستخدَم هذه الأدوار لمساحات التخزين السحابي المشتركة:
يسمح الدور
fileOrganizer
للمستخدمين بتنظيم الملفات داخل مساحة تخزين سحابي مشتركة ونقل المحتوى إلى المهملات.يمنح الدور
organizer
نفس الامتيازات التي يتم منحها إلىfileOrganizer
. ويسمح أيضًا للمستخدمين بإزالة المحتوى نهائيًا وتعديل اسم مساحة التخزين السحابي المشتركة وأعضائها.يسمح الدور
writer
للمستخدمين بإضافة ملفات إلى مساحات التخزين السحابي المشتركة ومشاركة عنصر في مساحة التخزين السحابي المشتركة.
لا يُسمح بالدور "owner
" في مساحات التخزين السحابي المشتركة.
لمعرفة المزيد من المعلومات عن الأدوار والعمليات المسموح بها في مساحة التخزين السحابي المشتركة، يُرجى الاطّلاع على الأدوار والأذونات.
قواعد الأعضاء والمنظّمين
تحتوي مساحات التخزين السحابي المشتركة على الحقلين organizerCount
وmemberCount
. يمكن لقيم هذه الحقول تحديد مَن يمكنه الوصول إلى مساحة التخزين السحابي المشتركة. وفي ما يلي القواعد التي تنطبق على حقلَي organizerCount
وmemberCount
:
يمكن للمشرفين فقط إدارة مساحة التخزين السحابي المشتركة التي لا تحتوي على
organizerCount
.يمكن للمشرفين فقط الوصول إلى مساحة التخزين السحابي المشتركة التي تتضمّن
memberCount
صفر.يمكن للمشرفين فقط الوصول إلى مساحة التخزين السحابي المشتركة التي تكون فيها قيمة
organizerCount
أوmemberCount
أكبر من صفر. لا ينطبق هذا إلا إذا كانت الأذونات المتبقية مخصّصة لمجموعات فارغة أو مستخدمين خارجيين تمت إضافتهم قبل إيقاف المشاركة خارج النطاق.ولا يفرّق الحقلان
organizerCount
وmemberCount
بين أعضاء المؤسسة والأعضاء الخارجيين.يمكن للكيانات المكتوبة في إذن الملف الوصول إلى الملفات داخل مساحة تخزين سحابي مشتركة باستخدام
memberCount
من صفر.
لمزيد من المعلومات، يُرجى الاطّلاع على البحث عن مساحات التخزين السحابي المشتركة.
مواضيع ذات صلة
- إنشاء اختصار إلى ملف على Drive
- مشاركة الملفات والمجلدات ومساحات التخزين السحابي
- الأدوار والأذونات
- البحث عن مساحات التخزين السحابي المشتركة