סקירה כללית של התוויות

תוויות הן מטא-נתונים שמוגדרים על ידכם כדי לעזור למשתמשים לארגן, למצוא ולהחיל מדיניות על קבצים ב-Google Drive. באמצעות Drive API, מפתחים יכולים להחיל תוויות על קבצים ותיקיות, להגדיר ערכים בשדות של תוויות, לקרוא תוויות וערכים בשדות של קבצים ולחפש קבצים באמצעות מונחי מטא-נתונים שהוגדרו על ידי הטקסונומיה של התוויות בהתאמה אישית.

תוכלו להשתמש בתוויות ב-Drive כדי לצרף מטא-נתונים לקבצים ולתיקיות, וכך לתמוך בתהליכי עבודה עסקיים. שימושים נפוצים בתוויות:

  • סיווג תוכן בהתאם לאסטרטגיית ניהול מידע – אפשר ליצור תווית כדי לזהות תוכן רגיש או נתונים שדורשים טיפול מיוחד. לדוגמה, אפשר ליצור תווית עם תג (תווית עם ערכי אפשרויות מקודדים בצבע) בשם 'רגישות' עם הערכים 'סודי ביותר', 'סודי' ו'גלוי לכולם'.

  • החלת מדיניות על פריטים ב-Drive – תוכלו ליצור תוויות כדי לנהל את התוכן ב-Drive לאורך מחזור החיים שלו ולוודא שהוא עומד בשיטות של הארגון לשמירת תיעוד. לדוגמה, אפשר להשתמש בתווית כדי לנהל מדיניות של מניעת אובדן נתונים (DLP), שבה המשתמשים לא יכולים להוריד קבצים עם תווית 'רגישות' שמוגדרת כ'סודי ביותר'.

  • לסדר ולמצוא קבצים – תוכלו ליצור תוויות כדי להגדיל את האפשרות לחפש את התוכן של החברה שלכם, ולאפשר לאנשים בארגון למצוא פריטים על סמך התוויות והשדות שלהן. לדוגמה, אפשר להחיל תווית 'סטטוס חתימה' שמוגדרת ל'בהמתנה לחתימה' על כל החוזים שצריך לחתום עליהם עד לתאריך מסוים. לאחר מכן, החיפוש ב-Drive יוכל להציג את החוזים האלה כשמישהו יחפש את המונח 'בהמתנה לחתימה'.

בהמשך מפורטים מונחים נפוצים שקשורים לתוויות ב-Drive:

הוספת תווית

מטא-נתונים מובְנים שמוטמעים בקובץ ב-Drive. משתמשי Drive יכולים להקצות תוויות ולהגדיר ערכים לשדות של תוויות בקבצים. התוויות מורכבות מ:

Label name
שם המשאב של התווית. מזהה התווית הוא חלק משם התווית. בהתאם לבקשה, השם יכול להיות בפורמט: labels/{id} או labels/{id}@{revisionId}. למידע נוסף, ראו תיקון תוויות בהמשך.
Label ID
מזהה ייחודי גלובלי של התווית. המזהה הוא חלק משם התווית, אבל בניגוד לשם, הוא נשאר זהה בין הגרסאות השונות.
שדה

רכיב ספציפי של תווית שניתן להגדרה. לתווית יכולים להיות משויכים אפס שדות או יותר. אפשר להגדיר מספר ערכים בשדות הבחירה והמשתמשים אם השדה מוגדר באמצעות ListOptions ב-Google Drive Labels API.

סוג השדה
סוג הנתונים של הערך שמשויך לשדה. אפשר להגדיר אותו בתור מספר שלם, מחרוזת תאריך, טקסט, משתמש או בחירה. הסוג שנבחר משפיע גם על הערכים התקפים שחלים על הפריטים ב-Drive וגם על האפשרויות הזמינות לשאילתות החיפוש.
טקסונומיית תוויות

שדות התווית שהוגדרו שזמינים למשתמשים להוספה לקבצים ב-Drive. אפשר לקרוא ולכתוב בהן באמצעות API של תוויות Drive. נקרא גם סכימה של תווית.

גרסת התווית

מופע של התווית. בכל פעם שיוצרים, מעדכנים, מפרסמים או מבטלים תווית, גרסת התווית עולה.

גרסה קודמת של טיוטה
מספר הגרסה של מופע הטיוטה הנוכחי של התווית. אפשר לבצע כמה עדכונים בתווית, וכל עדכון יגביר את מספר הגרסה של טיוטת התווית, בלי להשפיע על הגרסה שפורסמה. היכולת ליצור טיוטות של תוויות מאפשרת לכם לבדוק את עדכוני התוויות לפני הפרסום.
גרסה שפורסמה
מספר הגרסה של הגרסה שפורסמה של התווית. התווית שפורסמה היא המופע של התווית שזמין למשתמשים.