标签概览

标签是您定义的元数据，用于帮助用户整理和查找 Google 云端硬盘中的文件，以及为其应用政策。借助 Drive API，开发者可以将标签应用于文件和文件夹、设置标签字段值、读取文件的标签和字段值，以及使用自定义标签分类定义的元数据字词搜索文件。

云端硬盘标签可以通过将元数据附加到文件和文件夹来支持业务流程。标签的常见用途包括：

  • 对内容进行分类以遵循信息治理策略 - 创建标签以标识敏感内容或需要特殊处理的数据。例如，您可以创建一个名为“敏感度”且值为“绝密”“机密”和“公开”的标记标签（标签用颜色标记的选项值）。

  • 将政策应用于云端硬盘中的内容 - 创建标签以管理云端硬盘内容的整个生命周期，并确保内容遵循贵组织的记录保留做法。例如，使用标签来管理数据丢失政策 (DLP)，根据该政策，用户无法下载“敏感度”标签设置为“绝密”的文件。

  • 挑选和查找文件 - 创建标签，让组织中的用户根据标签及其字段查找内容，从而提高公司内容的可搜索性。例如，将“签名状态”标签设置为“等待签名”应用于所有在特定日期之前需要签字的合同。然后，如果有人搜索“等待签名”，云端硬盘搜索就会返回这些协定。

以下是云端硬盘标签使用的常见术语：

标签

云端硬盘文件中的结构化元数据。 云端硬盘用户可以为文件分配标签并设置标签字段值。标签由以下部分组成：

标签名称
标签的资源名称。标签 ID 是标签名称的一部分。名称采用以下形式，具体取决于请求：labels/{id} 或 labels/{id}@{revisionId}。如需了解详情，请参阅下文的标签修订版本。
标签 ID
标签的全局唯一标识符。ID 是标签名称的一部分，但与名称不同，它在修订版本之间是一致的。
字段

标签的各个可设置的类型组件。一个标签可以有零个或多个与其关联的字段。如果在 Google Drive Labels API 中使用 ListOptions 字段配置了选择字段和用户字段，则可以使用多个值设置该字段。

字段类型
与字段关联的值的数据类型。可配置为整数、dateString、文本、用户或选项。所选类型会影响适用于云端硬盘内容的有效值和可用的搜索查询选项。
标签分类

供用户应用于云端硬盘文件的已配置标签字段。可通过 Drive Labels API 进行读写。也称为标签架构。

标签修订版本

标签的实例。每当创建、更新、发布或废弃标签时，标签修订版本都会递增。

修订版本草稿
标签当前草稿实例的修订版本号。您可以对一个标签进行多次更新，每次更新都会递增其草稿修订版本号，而不会影响已发布的修订版本。借助草稿标签，您可以在发布之前测试标签更新。
已发布的修订版本
标签已发布版本的修订版本号。已发布的标签是可供用户使用的标签的实例。