उपयोगकर्ता और शेयर की गई ड्राइव के बदलावों के लॉग, बदलावों और बदलावों की खास जानकारी में बताए गए हैं. इस गाइड में, बदलाव लॉग की अलग-अलग एंट्री के बारे में ज़्यादा जानकारी दी गई है. साथ ही, उपयोगकर्ता के बदलाव लॉग या शेयर की गई ड्राइव के बदलाव लॉग में, बदलावों को ट्रैक करने के बारे में सलाह दी गई है.
फ़ाइल को शेयर की गई ड्राइव में ले जाने के बाद, एंट्री में बदलाव करना
किसी फ़ाइल को शेयर की गई ड्राइव में ले जाने के बाद, उस फ़ाइल के लिए बदलावों को शेयर की गई ड्राइव के बदलावों का लॉग रिकॉर्ड करता रहता है, न कि उपयोगकर्ता के बदलावों का लॉग. इसके बाद, आपको उस आइटम में हुए नए बदलावों का पता लगाने के लिए, शेयर किए गए ड्राइव के बदलावों के लॉग से क्वेरी करनी चाहिए.
शेयर की गई ड्राइव में मौजूद अलग-अलग आइटम की एंट्री बदलना
अगर किसी ऐसे व्यक्ति को शेयर की गई ड्राइव में मौजूद किसी आइटम का ऐक्सेस दिया जाता है जो ग्रुप का सदस्य नहीं है, तो उन आइटम में किए गए बदलावों को शेयर की गई ड्राइव के बदलावों के लॉग में नहीं, बल्कि उपयोगकर्ता के बदलावों के लॉग में ट्रैक किया जाता है. यह वही तरीका है जो शेयर की गई ड्राइव के उन आइटम के लिए इस्तेमाल किया जाता है जिन्हें सीधे उपयोगकर्ताओं के साथ शेयर किया जाता है.
ऐक्सेस की अनुमति खोने पर, एंट्री बदलना
अगर किसी उपयोगकर्ता के पास फ़ाइल का ऐक्सेस नहीं है, तो बदलावों के लॉग में deleted दिखेगा.
हालांकि, फ़ाइल अब भी उन अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है जिनके पास फ़ाइल को ऐक्सेस करने की अनुमति है. अगर आइटम को सभी उपयोगकर्ताओं के लिए मिटा दिया जाता है, तो उपयोगकर्ता के सभी बदलाव लॉग में इसे deleted के तौर पर मार्क कर दिया जाएगा.
जब कोई फ़ाइल, उपयोगकर्ता के कॉर्पोरेशन के बीच ट्रांसफ़र की जाती है, तो वह deleted के तौर पर भी दिख सकती है. भले ही, उपयोगकर्ता के पास अब भी फ़ाइल का ऐक्सेस हो. अगर आपको एक से ज़्यादा कॉर्पस के लिए बदलावों के लॉग की क्वेरी करनी है, तो Changes.list में includeCorpusRemovals पैरामीटर का इस्तेमाल करें. इससे, कॉर्पस के ट्रांसफ़र और ऐक्सेस हटाए जाने के बीच का अंतर पता चलता है.
अलग-अलग कॉर्पस की परिभाषाओं के लिए, फ़ाइलों और फ़ोल्डर की खास जानकारी देखें.