उपयोगकर्ता और शेयर की गई ड्राइव के बदलाव लॉग, बदलावों और बदलावों की खास जानकारी में दिए गए हैं. इस गाइड में अलग-अलग बदलावों लॉग की एंट्री के बारे में ज़्यादा जानकारी दी गई है. साथ ही, उपयोगकर्ता के बदलाव लॉग या शेयर की गई ड्राइव के बदलाव लॉग में बदलावों को ट्रैक करने से जुड़ी सलाह दी गई है.
फ़ाइल को 'शेयर की गई ड्राइव' में ले जाने के बाद, उसकी एंट्री बदलना
किसी फ़ाइल को 'शेयर की गई ड्राइव' में ले जाने के बाद, शेयर की गई ड्राइव के बदलाव लॉग में उस फ़ाइल के लिए बदलावों को लॉग करना जारी रहता है, न कि उपयोगकर्ता के बदलाव के लॉग से. इसके बाद, आपको उस आइटम में हुए नए बदलावों का पता लगाने के लिए, शेयर की गई ड्राइव के बदलाव लॉग से क्वेरी करनी चाहिए.
शेयर की गई ड्राइव में अलग-अलग आइटम की एंट्री बदलना
अगर किसी ऐसे व्यक्ति को शेयर की गई ड्राइव के अलग-अलग आइटम का ऐक्सेस दिया गया है जो सदस्य नहीं है, उन आइटम में किए गए बदलावों को उपयोगकर्ता के बदलाव लॉग में ट्रैक किया जाता है, न कि शेयर की गई ड्राइव के बदलाव लॉग में. यह व्यवहार, ड्राइव के लिए शेयर नहीं किए गए उन आइटम जैसा ही है जिन्हें सीधे तौर पर उपयोगकर्ताओं के साथ शेयर किया गया है.
खोए हुए ऐक्सेस की अनुमति के लिए एंट्री बदलें
किसी उपयोगकर्ता के पास किसी फ़ाइल को ऐक्सेस करने की अनुमति न होने पर, बदलाव लॉग की एंट्री में deleted दिखेगा.
हालांकि, फ़ाइल अब भी उन उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है जिनके पास अब भी फ़ाइल को ऐक्सेस करने की अनुमति है. अगर आइटम को सभी उपयोगकर्ताओं के लिए मिटा दिया जाता है, तो उपयोगकर्ताओं के सभी बदलाव लॉग में, इसे deleted के तौर पर मार्क किया जाएगा.
जब किसी फ़ाइल को एक उपयोगकर्ता कॉर्पोरा के बीच ले जाया जाता है, तो वह deleted भी दिख सकती है. भले ही, उपयोगकर्ता के पास फ़ाइल का ऐक्सेस बना हो. अगर एक से ज़्यादा कॉर्पोरा के लिए बदलाव लॉग से जुड़ी क्वेरी की जाती है, तो Changes.list में includeCorpusRemovals पैरामीटर का इस्तेमाल करके यह पता लगाएं कि ऐक्सेस न होने से कॉर्पस मूव (एक से ज़्यादा क्लाइंट वाला) किस तरह का है.
अलग-अलग कॉर्पोरा की परिभाषाओं के लिए, फ़ाइलों और फ़ोल्डर की खास जानकारी देखें.