Chaque utilisateur d'Agenda est associé à un agenda principal et à plusieurs autres agendas auxquels il a également accès. Les utilisateurs peuvent créer des événements et inviter d'autres utilisateurs, comme illustré dans le schéma suivant:
Cet exemple présente deux utilisateurs, Susan A. et Wei X. Chacun est associé à un agenda principal et à plusieurs autres agendas associés. L'exemple montre également deux événements: une présentation de fin d'année et une équipe hors site.
Voici quelques faits illustrés dans le schéma:
La liste des agendas de Susan inclut son agenda principal, ainsi que les agendas de son équipe et les cours de violoncelle.
La liste des agendas de Wei comprend son agenda principal, l'agenda de l'équipe, un agenda de suivi de l'état d'avancement et l'agenda principal de Susan Wojcicki.
À l'événement de fin d'année, Susan est organisatrice et présente Wei en tant que participante.
L'événement de l'équipe hors site à Hawaï a l'agenda de l'équipe comme organisateur (c'est-à-dire qu'il a été créé dans cet agenda) et copié sur Susan et Wei en tant que participants.
Ces concepts (agendas, événements, participants, etc.) sont expliqués plus en détail dans les autres sections de ce guide :
- Agendas et événements
- Partage d'agendas
- Inviter des utilisateurs à un événement
- Rappels et notifications
- Google Workspace Fonctionnalités