Poziom kodowania: początkujący
Czas trwania: 5 minut
Typ projektu: automatyzacja z menu niestandardowym oraz
regułę opartą na zdarzeniach,
Cele
- Dowiedz się, do czego służy dane rozwiązanie.
- Dowiedz się, jak działają usługi Apps Script w
rozwiązanie.
- Skonfiguruj skrypt.
- Uruchom skrypt.
Informacje o rozwiązaniu
Utworzenie kompleksowego systemu rejestracji wydarzeń. Jeśli masz wydarzenie
nadchodzących, np. konferencji, możesz skonfigurować nowy kalendarz dla konferencji
sesji, utwórz formularz rejestracyjny i automatycznie wyślij do uczestników spersonalizowane e-maile
w planach podróży.
![Informacje z Arkuszy przenoszone do Formularzy i Kalendarza](https://developers-dot-devsite-v2-prod.appspot.com/static/apps-script/samples/images/event-signup.jpeg?authuser=7&hl=pl)
Jak to działa
To rozwiązanie korzysta z niestandardowego menu w Arkuszach Google do implementacji automatycznego
systemu rejestracji wydarzeń. Skrypt utworzy kalendarz z konferencją.
zdarzeń wymienionych w arkuszu kalkulacyjnym Arkuszy. Następnie skrypt tworzy
formularz z listą wydarzeń, na które uczestnicy mogą się zarejestrować. Po uczestnikach
wypełni formularz, skrypt doda uczestników do wydarzeń w kalendarzu,
i wysyłać im e-mailem plany podróży.
Usługi Apps Script
To rozwiązanie korzysta z następujących usług:
- Arkusz kalkulacyjny – umożliwia
informacji o zdarzeniach do innych usług.
- Kalendarz usługi – tworzy
nowy kalendarz dla wydarzenia, dodanie wydarzeń do kalendarza oraz dodanie uczestników
w wydarzeniach, na które się rejestrują.
- Usługa właściwości – przechowuje
Identyfikator kalendarza utworzonego przez usługę Kalendarz. Gdy użytkownik
w niestandardowym menu Konferencja kliknij Skonfiguruj konferencję.
Usługa właściwości sprawdza, czy system rejestracji zdarzeń
został skonfigurowany, sprawdzając, czy jest dostępna właściwość identyfikatora kalendarza. Pomaga to
uniknąć tworzenia duplikatów formularzy i kalendarzy.
- Forms service (Usługa Formularzy) – tworzy formularz;
z informacjami w arkuszu kalkulacyjnym,
które umożliwiają uczestnikom rejestrowanie się
sesji.
- Usługa skryptu – tworzy uruchamiany aktywator.
gdy uczestnik wypełni formularz.
- Usługa dokumentów – pobiera zdarzenie.
informacje o wydarzeniach, na które rejestruje się uczestnik, oraz dodaje listę
do nowego dokumentu. Skrypt przyznaje uczestnikowi uprawnienia do edycji
dokument.
- Usługa pocztowa – wysyła dokument planu podróży e-mailem na adres
uczestnik.
Wymagania wstępne
Aby korzystać z tego przykładu, musisz spełnić te wymagania wstępne:
- Konto Google (konta Google Workspace mogą
wymagają zatwierdzenia przez administratora).
- Przeglądarka z dostępem do internetu.
Konfigurowanie skryptu
- Kliknij ten przycisk, aby utworzyć kopię pola Utwórz rejestrację w usłudze
podczas konferencji przykładowego arkusza kalkulacyjnego. Apps Script
projektu przeznaczonego dla tego rozwiązania jest załączony do arkusza kalkulacyjnego.
Utwórz kopię
- Kliknij Konferencja > Skonfiguruj.
rozmowy wideo. Może być konieczne odświeżenie strony, aby wyświetlić to menu niestandardowe
.
Gdy pojawi się odpowiedni komunikat, autoryzuj skrypt.
Jeśli na ekranie zgody OAuth pojawi się ostrzeżenie Ta aplikacja nie jest zweryfikowana,
wybierz Zaawansowane >
Otwórz projekt {Project Name} (niebezpieczny).
Kliknij Konferencja > Skonfiguruj.
rozmowy wideo.
Uruchamianie skryptu
- Kliknij Narzędzia > Zarządzaj formularzem.
> Otwórz formularz online.
- Wypełnij i prześlij formularz.
- Wejdź na calendar.google.com.
- Upewnij się, że po lewej stronie zaznaczone jest pole Kalendarz konferencji.
- Przejdź do dat wydarzeń, na które się zarejestrowałeś, i potwierdź, że Cię dodano
jako uczestnik.
(Opcjonalnie) Resetowanie rozwiązania
Jeśli chcesz ponownie wypróbować to rozwiązanie lub dostosować je do użycia
własne informacje o wydarzeniu, musisz zresetować niektóre skonfigurowane elementy.
podczas pierwszego uruchomienia skryptu. Aby wyświetlić kroki potrzebne do zresetowania rozwiązania, kliknij
Zresetuj rozwiązanie poniżej:
Zresetuj rozwiązanie
Krok 1. Zresetuj właściwości zapisanego skryptu
Jeśli spróbujesz uruchomić skrypt więcej niż raz, wyświetli się monit Twój
Rozmowa wideo jest już skonfigurowana. Formularz rejestracyjny znajdziesz na Dysku Google.
Dzieje się tak, ponieważ po utworzeniu kalendarza konferencji identyfikator kalendarza
jest przechowywana jako właściwość skryptu. Po uruchomieniu skrypt sprawdza, czy
Właściwość calendar ID już istnieje i przestanie działać.
Aby usunąć dotychczasową właściwość identyfikatora kalendarza, wykonaj te czynności:
- W arkuszu kalkulacyjnym kliknij Rozszerzenia.
> Apps Script.
- W edytorze Apps Script wybierz
resetProperties
listę funkcji i kliknij Uruchom.
Krok 2. Usuń kalendarz konferencji
Przy każdym uruchomieniu skrypt tworzy nowy kalendarz. Jeśli nie chcesz
zachować pierwotny kalendarz, który został utworzony, wykonaj te czynności:
- Wejdź na calendar.google.com.
- Obok pozycji Kalendarz konferencji kliknij Opcje kalendarza konferencji.
>
Ustawienia i udostępnianie.
- Przewiń do dołu ustawień i kliknij Usuń.
Przy każdym uruchomieniu skrypt tworzy aktywator do przesłania formularza. Do
unikaj wielu czynników powodujących zduplikowanie e-maili, usuń oryginalne wiadomości
. Aby to zrobić:
- W arkuszu kalkulacyjnym kliknij Rozszerzenia.
> Apps Script.
- W projekcie Apps Script po lewej stronie kliknij Wyzwalacze.
![](https://fonts.gstatic.com/s/i/short-term/release/googlesymbols/alarm/default/24px.svg)
- Obok reguły kliknij Więcej
.
> Usuń aktywator.
Każde uruchomienie skryptu powoduje utworzenie nowego formularza. Wykonaj te czynności, aby
odłącz formularz od arkusza kalkulacyjnego i usuń go:
- W arkuszu kalkulacyjnym kliknij prawym przyciskiem myszy arkusz Odpowiedzi na formularz, a następnie kliknij
Odłącz formularz > OK.
- Ponownie kliknij prawym przyciskiem myszy arkusz Odpowiedzi na formularz i kliknij Usuń.
> OK.
- Wejdź na forms.google.com.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy Formularz rozmowy wideo, a następnie Usuń.
> Przenieś do kosza.
Po zresetowaniu rozwiązania możesz dodać własne dane lub przejść do
użyj przykładowych danych i ponownie uruchom skrypt.
Sprawdź kod
Aby przejrzeć kod Apps Script dla tego rozwiązania, kliknij
Wyświetl kod źródłowy poniżej:
Pokaż kod źródłowy
Code.gs
// To learn how to use this script, refer to the documentation:
// https://developers.google.com/apps-script/samples/automations/event-session-signup
/*
Copyright 2022 Google LLC
Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License");
you may not use this file except in compliance with the License.
You may obtain a copy of the License at
https://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0
Unless required by applicable law or agreed to in writing, software
distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS,
WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied.
See the License for the specific language governing permissions and
limitations under the License.
*/
/**
* Inserts a custom menu when the spreadsheet opens.
*/
function onOpen() {
SpreadsheetApp.getUi().createMenu('Conference')
.addItem('Set up conference', 'setUpConference_')
.addToUi();
}
/**
* Uses the conference data in the spreadsheet to create
* Google Calendar events, a Google Form, and a trigger that allows the script
* to react to form responses.
*/
function setUpConference_() {
let scriptProperties = PropertiesService.getScriptProperties();
if (scriptProperties.getProperty('calId')) {
Browser.msgBox('Your conference is already set up. Look in Google Drive for your'
+ ' sign-up form!');
return;
}
let ss = SpreadsheetApp.getActive();
let sheet = ss.getSheetByName('Conference Setup');
let range = sheet.getDataRange();
let values = range.getValues();
setUpCalendar_(values, range);
setUpForm_(ss, values);
ScriptApp.newTrigger('onFormSubmit').forSpreadsheet(ss).onFormSubmit()
.create();
}
/**
* Creates a Google Calendar with events for each conference session in the
* spreadsheet, then writes the event IDs to the spreadsheet for future use.
* @param {Array<string[]>} values Cell values for the spreadsheet range.
* @param {Range} range A spreadsheet range that contains conference data.
*/
function setUpCalendar_(values, range) {
let cal = CalendarApp.createCalendar('Conference Calendar');
// Start at 1 to skip the header row.
for (let i = 1; i < values.length; i++) {
let session = values[i];
let title = session[0];
let start = joinDateAndTime_(session[1], session[2]);
let end = joinDateAndTime_(session[1], session[3]);
let options = {location: session[4], sendInvites: true};
let event = cal.createEvent(title, start, end, options)
.setGuestsCanSeeGuests(false);
session[5] = event.getId();
}
range.setValues(values);
// Stores the ID for the Calendar, which is needed to retrieve events by ID.
let scriptProperties = PropertiesService.getScriptProperties();
scriptProperties.setProperty('calId', cal.getId());
}
/**
* Creates a single Date object from separate date and time cells.
*
* @param {Date} date A Date object from which to extract the date.
* @param {Date} time A Date object from which to extract the time.
* @return {Date} A Date object representing the combined date and time.
*/
function joinDateAndTime_(date, time) {
date = new Date(date);
date.setHours(time.getHours());
date.setMinutes(time.getMinutes());
return date;
}
/**
* Creates a Google Form that allows respondents to select which conference
* sessions they would like to attend, grouped by date and start time in the
* caller's time zone.
*
* @param {Spreadsheet} ss The spreadsheet that contains the conference data.
* @param {Array<String[]>} values Cell values for the spreadsheet range.
*/
function setUpForm_(ss, values) {
// Group the sessions by date and time so that they can be passed to the form.
let schedule = {};
// Start at 1 to skip the header row.
for (let i = 1; i < values.length; i++) {
let session = values[i];
let day = session[1].toLocaleDateString();
let time = session[2].toLocaleTimeString();
if (!schedule[day]) {
schedule[day] = {};
}
if (!schedule[day][time]) {
schedule[day][time] = [];
}
schedule[day][time].push(session[0]);
}
// Creates the form and adds a multiple-choice question for each timeslot.
let form = FormApp.create('Conference Form');
form.setDestination(FormApp.DestinationType.SPREADSHEET, ss.getId());
form.addTextItem().setTitle('Name').setRequired(true);
form.addTextItem().setTitle('Email').setRequired(true);
Object.keys(schedule).forEach(function(day) {
let header = form.addSectionHeaderItem().setTitle('Sessions for ' + day);
Object.keys(schedule[day]).forEach(function(time) {
let item = form.addMultipleChoiceItem().setTitle(time + ' ' + day)
.setChoiceValues(schedule[day][time]);
});
});
}
/**
* Sends out calendar invitations and a
* personalized Google Docs itinerary after a user responds to the form.
*
* @param {Object} e The event parameter for form submission to a spreadsheet;
* see https://developers.google.com/apps-script/understanding_events
*/
function onFormSubmit(e) {
let user = {name: e.namedValues['Name'][0], email: e.namedValues['Email'][0]};
// Grab the session data again so that we can match it to the user's choices.
let response = [];
let values = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('Conference Setup')
.getDataRange().getValues();
for (let i = 1; i < values.length; i++) {
let session = values[i];
let title = session[0];
let day = session[1].toLocaleDateString();
let time = session[2].toLocaleTimeString();
let timeslot = time + ' ' + day;
// For every selection in the response, find the matching timeslot and title
// in the spreadsheet and add the session data to the response array.
if (e.namedValues[timeslot] && e.namedValues[timeslot] == title) {
response.push(session);
}
}
sendInvites_(user, response);
sendDoc_(user, response);
}
/**
* Add the user as a guest for every session he or she selected.
* @param {object} user An object that contains the user's name and email.
* @param {Array<String[]>} response An array of data for the user's session choices.
*/
function sendInvites_(user, response) {
let id = ScriptProperties.getProperty('calId');
let cal = CalendarApp.getCalendarById(id);
for (let i = 0; i < response.length; i++) {
cal.getEventSeriesById(response[i][5]).addGuest(user.email);
}
}
/**
* Creates and shares a personalized Google Doc that shows the user's itinerary.
* @param {object} user An object that contains the user's name and email.
* @param {Array<string[]>} response An array of data for the user's session choices.
*/
function sendDoc_(user, response) {
let doc = DocumentApp.create('Conference Itinerary for ' + user.name)
.addEditor(user.email);
let body = doc.getBody();
let table = [['Session', 'Date', 'Time', 'Location']];
for (let i = 0; i < response.length; i++) {
table.push([response[i][0], response[i][1].toLocaleDateString(),
response[i][2].toLocaleTimeString(), response[i][4]]);
}
body.insertParagraph(0, doc.getName())
.setHeading(DocumentApp.ParagraphHeading.HEADING1);
table = body.appendTable(table);
table.getRow(0).editAsText().setBold(true);
doc.saveAndClose();
// Emails a link to the Doc as well as a PDF copy.
MailApp.sendEmail({
to: user.email,
subject: doc.getName(),
body: 'Thanks for registering! Here\'s your itinerary: ' + doc.getUrl(),
attachments: doc.getAs(MimeType.PDF),
});
}
/**
* Removes the calId script property so that the 'setUpConference_()' can be run again.
*/
function resetProperties(){
let scriptProperties = PropertiesService.getScriptProperties();
scriptProperties.deleteAllProperties();
}
Współtwórcy
Ta próbka jest rozwijana przez Google z pomocą ekspertów Google Developers.
Dalsze kroki