Guida rapida all'automazione

Crea ed esegui una semplice automazione che crea un documento di Documenti Google e ti invia un'email con un link al documento.

Obiettivi

  • Configura lo script.
  • Esegui lo script.

Prerequisiti

Per utilizzare questo esempio, sono necessari i seguenti prerequisiti:

  • Un Account Google (gli account Google Workspace potrebbe richiedere l'approvazione dell'amministratore).
  • Un browser web con accesso a internet.

Configurare lo script

Per creare l'automazione, segui questi passaggi:

  1. Per aprire l'editor di Apps Script, vai a script.google.com. Se è la prima volta che visiti script.google.com, fai clic su Visualizza dashboard.
  2. Fai clic su Nuovo progetto.

  3. Elimina il codice nell'editor di script e incolla il codice seguente.

    templates/standalone/helloWorld.gs
    /**
 * Creates a Google Doc and sends an email to the current user with a link to the doc.
 */
function createAndSendDocument() {
  try {
    // Create a new Google Doc named 'Hello, world!'
    const doc = DocumentApp.create('Hello, world!');

    // Access the body of the document, then add a paragraph.
    doc.getBody().appendParagraph('This document was created by Google Apps Script.');

    // Get the URL of the document.
    const url = doc.getUrl();

    // Get the email address of the active user - that's you.
    const email = Session.getActiveUser().getEmail();

    // Get the name of the document to use as an email subject line.
    const subject = doc.getName();

    // Append a new string to the "url" variable to use as an email body.
    const body = 'Link to your doc: ' + url;

    // Send yourself an email with a link to the document.
    GmailApp.sendEmail(email, subject, body);
  } catch (err) {
    // TODO (developer) - Handle exception
    console.log('Failed with error %s', err.message);
  }
}

  4. Fai clic su Salva Icona Salva.

  5. Fai clic su Progetto senza titolo.

  6. Inserisci un nome per lo script e fai clic su Rinomina.

Esegui lo script

Per eseguire lo script, segui questi passaggi:

  1. Fai clic su Esegui.

  2. Quando richiesto, autorizza lo script. Se nella schermata per il consenso OAuth viene visualizzato l'avviso Questa app non è verificata, continua selezionando Avanzate > Vai a {Project Name} (non sicuro).

  3. Al termine dell'esecuzione dello script, controlla se nella Posta in arrivo di Gmail è presente l'email.

  4. Apri l'email e fai clic sul link per aprire il documento che hai creato.

Passaggi successivi