Guide de démarrage rapide pour l'automatisation

Créez et exécutez une automatisation qui crée un document Google Docs et vous envoie un lien vers ce document par e-mail.

Objectifs

  • Configurez le script.
  • Exécutez le script.

Prérequis

Pour utiliser cet exemple, vous devez remplir les conditions préalables suivantes :

  • Un compte Google (l'approbation de l'administrateur peut être nécessaire pour les comptes Google Workspace).
  • Un navigateur Web avec accès à Internet.

Configurer le script

Pour créer l'automatisation :

  1. Pour ouvrir l'éditeur Google Apps Script, accédez à script.google.com. Si c'est la première fois que vous accédez à script.google.com, cliquez sur Afficher le tableau de bord.
  2. Cliquez sur Nouveau projet.

  3. Supprimez tout code éventuellement présent dans l'éditeur de scripts, puis collez dans ce dernier le code ci-dessous.

    templates/standalone/helloWorld.gs
    /**
 * Creates a Google Doc and sends an email to the current user with a link to the doc.
 */
function createAndSendDocument() {
  try {
    // Create a new Google Doc named 'Hello, world!'
    const doc = DocumentApp.create("Hello, world!");

    // Access the body of the document, then add a paragraph.
    doc
      .getBody()
      .appendParagraph("This document was created by Google Apps Script.");

    // Get the URL of the document.
    const url = doc.getUrl();

    // Get the email address of the active user - that's you.
    const email = Session.getActiveUser().getEmail();

    // Get the name of the document to use as an email subject line.
    const subject = doc.getName();

    // Append a new string to the "url" variable to use as an email body.
    const body = `Link to your doc: ${url}`;

    // Send yourself an email with a link to the document.
    GmailApp.sendEmail(email, subject, body);
  } catch (err) {
    // TODO (developer) - Handle exception
    console.log("Failed with error %s", err.message);
  }
}

  4. Cliquez sur Enregistrer Icône représentant l'action d'enregistrement.

  5. Cliquez sur Projet sans titre.

  6. Saisissez un nom pour votre script, puis cliquez sur Renommer.

Exécuter le script

Pour exécuter le script :

  1. Cliquez sur Exécuter.
  2. Lorsque vous y êtes invité, autorisez le script. <<../samples/_snippets/oauth.md>>
  3. Une fois l'exécution du script terminée, vérifiez votre boîte de réception Gmail pour trouver l'e-mail.
  4. Ouvrez l'e-mail, puis cliquez sur le lien pour ouvrir le document que vous avez créé.

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