Guía de inicio rápido de automatización

Crea y ejecuta una automatización que cree un documento de Documentos de Google y te envíe por correo electrónico un vínculo a él.

Objetivos

  • Configura la secuencia de comandos.
  • Ejecuta la secuencia de comandos.

Requisitos previos

Para usar esta muestra, necesitas cumplir con los siguientes requisitos previos:

  • Una Cuenta de Google (es posible que las cuentas de Google Workspace requieran la aprobación del administrador)
  • Un navegador web con acceso a Internet

Configura la secuencia de comandos

Para crear la automatización, haz lo siguiente:

  1. Para abrir el editor de Google Apps Script, ve a script.google.com. Si es la primera vez que visitas script.google.com, haz clic en Ver panel.
  2. Haz clic en Proyecto nuevo.

  3. Borra cualquier código que haya en el editor de secuencias de comandos y pega el siguiente código.

    templates/standalone/helloWorld.gs
    /**
 * Creates a Google Doc and sends an email to the current user with a link to the doc.
 */
function createAndSendDocument() {
  try {
    // Create a new Google Doc named 'Hello, world!'
    const doc = DocumentApp.create("Hello, world!");

    // Access the body of the document, then add a paragraph.
    doc
      .getBody()
      .appendParagraph("This document was created by Google Apps Script.");

    // Get the URL of the document.
    const url = doc.getUrl();

    // Get the email address of the active user - that's you.
    const email = Session.getActiveUser().getEmail();

    // Get the name of the document to use as an email subject line.
    const subject = doc.getName();

    // Append a new string to the "url" variable to use as an email body.
    const body = `Link to your doc: ${url}`;

    // Send yourself an email with a link to the document.
    GmailApp.sendEmail(email, subject, body);
  } catch (err) {
    // TODO (developer) - Handle exception
    console.log("Failed with error %s", err.message);
  }
}

  4. Haz clic en Guardar Ícono que representa la acción de guardar.

  5. Haz clic en Proyecto sin título.

  6. Ingresa un nombre para tu secuencia de comandos y haz clic en Cambiar nombre.

Ejecuta la secuencia de comandos:

Para ejecutar la secuencia de comandos, haz lo siguiente:

  1. Haz clic en Ejecutar.
  2. Cuando se te solicite, autoriza la secuencia de comandos. <<../samples/_snippets/oauth.md>>
  3. Cuando finalice la ejecución de la secuencia de comandos, revisa tu carpeta Recibidos de Gmail para ver el correo electrónico.
  4. Abre el correo electrónico y haz clic en el vínculo para abrir el documento que creaste.

Próximos pasos