Cette page explique comment mettre à jour ou annuler la publication de la fiche de votre application dans Google Workspace Marketplace. Assurez-vous d'utiliser le projet Google Cloud de votre application.
Mettre à jour la fiche de votre application
Pour mettre à jour la configuration ou les détails de la fiche de votre application, procédez comme suit :
Dans la console Google Cloud, accédez à Menu > API et services > SDK Google Workspace Marketplace > Configuration de l'application.
Dans l'onglet Configuration de l'application, mettez à jour les détails de votre configuration, puis cliquez sur Enregistrer.
Dans l'onglet Fiche Play Store, apportez les modifications souhaitées, puis cliquez sur Publier.
Ajouter des champs d'application OAuth
Si vous ajoutez des champs d'application OAuth, vous devrez peut-être envoyer une nouvelle demande de validation OAuth. Si vous mettez à jour votre fiche pour utiliser les nouveaux champs d'application avant qu'ils ne soient approuvés, l'écran "Application non validée" s'affiche pour les utilisateurs. Les limites de quota sont appliquées jusqu'à ce que la nouvelle demande de validation OAuth soit approuvée. Pour en savoir plus, consultez la section Applications non validées.
Déplacer votre fiche vers une autre organisation
Si vous déplacez le projet Google Cloud d'une application privée publiée de son organisation d'origine vers une autre organisation, l'application reste associée à l'organisation d'origine et accessible par celle-ci.
Pour accorder l'accès à l'application à la nouvelle organisation, vous devez la répliquer, ainsi que sa fiche, dans un nouveau projet Google Cloud à l'aide d'un compte appartenant à la nouvelle organisation.
Modifier le propriétaire de votre fiche
Pour modifier le propriétaire de votre fiche, vous devez modifier les propriétaires du projet Google Cloud de votre fiche.
Si vous êtes propriétaire d'un projet Cloud, vous pouvez ajouter ou modifier directement les propriétaires de votre projet Google Cloud. Pour savoir comment modifier les propriétaires d'un projet Cloud, consultez Gérer l'accès aux projets, aux dossiers et aux organisations.
Si vous n'êtes pas propriétaire d'un projet Cloud ou si vous ne pouvez pas modifier l'accès au projet Cloud, contactez un administrateur de votre organisation pour lui demander de modifier ou de transférer la propriété. Découvrez comment identifier votre administrateur.
Mettre à jour la fiche de votre application avec des brouillons
Vous pouvez modifier la fiche de votre application et l'enregistrer comme brouillon. Cela vous permet de prévisualiser et de tester les modifications avant de les publier. Pendant que vos modifications sont en cours d'examen, la fiche d'origine de l'application reste disponible sur Google Workspace Marketplace.
Pour mettre à jour la configuration ou les détails de la fiche de votre application, procédez comme suit :
Dans la console Google Cloud, accédez à Menu > API et services > SDK Google Workspace Marketplace > Configuration de l'application.
Mettez à jour les détails de votre configuration, puis cliquez sur Enregistrer le brouillon. Un brouillon visible uniquement par vous est alors créé.
Si l'application a déjà été publiée, une boîte de dialogue s'affiche indiquant que le brouillon a été enregistré, ainsi qu'un lien vers l'onglet Fiche Play Store.
Dans l'onglet Fiche Play Store, apportez les modifications souhaitées, puis cliquez sur Enregistrer le brouillon.
Le message Vous examinez un brouillon s'affiche dans l'onglet Fiche Play Store.
Pour prévisualiser et tester le brouillon de la fiche de votre application, vous devez ajouter votre adresse e-mail au champ Adresses e-mail des testeurs de brouillons de la section Testeur de brouillons de l'onglet Fiche Play Store. Vous pouvez également ajouter d'autres testeurs de brouillons. Pour en savoir plus, consultez Tester votre brouillon.
Pour publier votre brouillon, cliquez sur Publier.
Si Envoyer pour examen s'affiche, vos modifications doivent être examinées avant d'être publiées. Pour en savoir plus, consultez Actions qui déclenchent un examen.
Pour lancer le processus d'examen, cliquez sur Envoyer pour examen. Une fois que vous avez envoyé des modifications pour examen, vous ne pouvez plus modifier la fiche de votre application tant que l' examen n'est pas terminé, mais vous pouvez annuler l'examen de votre fiche d'application.
Si l'examen est réussi, la fiche de votre application en ligne est automatiquement mise à jour avec les modifications du brouillon.
Si l'examen échoue :
- La fiche de votre application existante n'est pas mise à jour et le message Le brouillon n'a pas été approuvé et l'application n'a pas été publiée s'affiche dans l'onglet Fiche Play Store.
- La fiche de votre application existante reste inchangée.
- Vous recevez un e-mail décrivant les points à améliorer.
- Vous pouvez modifier le brouillon de la fiche de votre application pour résoudre les problèmes et renvoyer vos modifications pour examen.
- Vous pouvez également utiliser le menu Autres actions et cliquer sur Supprimer le brouillon pour le supprimer.
Actions qui déclenchent un examen
Si vous modifiez certains champs ou ajoutez des éléments à la fiche publique existante de votre application, vos modifications doivent être examinées manuellement avant d'être publiées.
Un examen est requis lorsque vous effectuez les opérations suivantes :
Ajoutez un nouveau type d'extension en cochant des cases supplémentaires dans la section Intégrations d'applications de l'onglet Configuration de l'application. Pour en savoir plus, consultez Identifier comment votre application s'intègre aux applications Google Workspace.
Modifiez un champ dans la section Informations sur l'application de l'onglet Fiche Play Store. Cela inclut les champs Langue, Nom de l'application, Brève description ou Description détaillée. Pour en savoir plus, consultez Créer une fiche Play Store.
Annuler un examen
Vous pouvez annuler l'examen d'une fiche d'application qui a été envoyée pour examen. Si vous annulez l'examen, votre application revient à l'état de brouillon. La fiche d'origine de l'application reste disponible sur Google Workspace Marketplace.
Pour annuler l'examen de la fiche de votre application, procédez comme suit :
Dans la console Google Cloud, accédez à Menu > API et services > SDK Google Workspace Marketplace > Fiche Play Store.
Cliquez sur Annuler l'examen.
Si vous envoyez la fiche de votre application pour examen après l'avoir annulé, une erreur peut se produire. Pour résoudre ce problème, attendez avant de réessayer d'envoyer votre demande.
Messages d'état
Lorsque vous créez, modifiez et publiez des fiches d'application, Google Workspace Marketplace affiche des messages dans l'onglet Fiche Play Store qui varient en fonction de l'état de la fiche de votre application et de la présence ou non d'un brouillon. Le tableau suivant décrit les messages d'état les plus courants :
| Message d'état | |
|---|---|
| Vous examinez un brouillon |
Vous avez enregistré des modifications dans les onglets Configuration de l'application ou Fiche Play Store. Si vous mettez à jour une fiche d'application publiée, l'application ne correspond plus à la fiche d'application publiée. Pour rétablir les paramètres afin qu'ils correspondent à la fiche d'application publiée, utilisez le menu Autres actions et cliquez sur Supprimer le brouillon pour le supprimer. |
| Vous examinez un brouillon. Les modifications apportées à ce brouillon doivent être examinées avant d'être publiées. |
Vous avez enregistré des modifications dans un champ de la section Informations sur l'application de l'onglet Fiche Play Store. Si vous mettez à jour une fiche d'application publiée, les paramètres de configuration ne correspondent plus à la fiche d'application publiée. Pour rétablir les paramètres afin qu'ils correspondent à la fiche d'application publiée, utilisez le menu Autres actions et cliquez sur Supprimer le brouillon pour le supprimer. |
| Le brouillon est en cours d'examen et ne peut pas être modifié. |
Vous avez envoyé la fiche publique de votre application pour examen. Les applications doivent être soumises à un examen avant d'être publiées. Lorsqu'une application est en cours d'examen, vous ne pouvez pas la modifier. Vous pouvez retirer l'application du processus d'examen en cliquant sur Annuler l'examen. Si l'application est approuvée, elle est automatiquement publiée. |
| Le brouillon n'a pas été approuvé et l'application n'a pas été publiée |
Votre application nécessite des modifications supplémentaires. Vous recevrez un document d'examen décrivant les points à améliorer. Vous pouvez résoudre les problèmes et renvoyer votre application pour examen. Informations sur le processus d'examen. Vous pouvez également utiliser le menu Autres actions et cliquer sur Supprimer le brouillon pour le supprimer. |
| Cette application est publiée |
Vous disposez d'une fiche d'application qui apparaît dans Google Workspace Marketplace. |
| La publication de l'application sur Google Workspace Marketplace a été annulée. |
Ce message ne s'affiche que lorsque Google annule la publication de la fiche de votre application. Il ne s'affiche pas lorsque vous annulez la publication de votre propre fiche d'application. En savoir plus sur le règlement de Google Workspace Marketplace. |
Tester votre brouillon
Vous pouvez tester le brouillon de la fiche de votre application en ajoutant des testeurs de brouillons. Une fois que vous avez désigné une adresse e-mail spécifique comme testeur de brouillons, la personne qui se connecte à Google Workspace Marketplace avec cette adresse e-mail voit la version brouillon de la fiche de votre application au lieu de toute fiche d'application existante.
Si vous disposez d'un brouillon qui peut être prévisualisé et testé, la section Testeur de brouillons s'affiche dans l'onglet Fiche Play Store.
Pour tester votre brouillon, procédez comme suit :
Dans la console Google Cloud, accédez à Menu > API et services > SDK Google Workspace Marketplace > Fiche Play Store.
Dans l'onglet Fiche Play Store, ajoutez votre adresse e-mail au champ Adresses e-mail des testeurs de brouillons de la section Testeur de brouillons.
Si vous souhaitez autoriser d'autres personnes à tester votre brouillon, ajoutez leur adresse e-mail au champ Adresses e-mail des testeurs de brouillons et informez-les qu'elles sont testeurs de brouillons.
- Vous pouvez ajouter jusqu'à 100 adresses e-mail.
- Pour les fiches d'applications publiques, les adresses e-mail doivent être des comptes Gmail.
- Pour les fiches d'applications privées, toutes les adresses e-mail, y compris la vôtre, doivent appartenir au même domaine.
- Les testeurs de brouillons ne sont pas automatiquement avertis lorsque vous ajoutez leur adresse e-mail au champ Adresses e-mail des testeurs de brouillons.
Ajoutez une URL au champ URL de désinscription des testeurs de brouillons.
- L'URL doit fournir un mécanisme, tel qu'un formulaire Web, permettant aux testeurs d'indiquer qu'ils ne souhaitent pas être testeurs de brouillons.
- Vous devez tenir à jour la liste des testeurs de brouillons et supprimer ceux qui se sont désinscrits.
Annuler la publication de la fiche de votre application
Pour annuler la publication de la fiche de votre application, procédez comme suit :
Dans la console Google Cloud, accédez à Menu > API et services > SDK Google Workspace Marketplace > Fiche Play Store.
Dans l'onglet Fiche Play Store, cliquez sur Annuler la publication. Pour republier, suivez les étapes précédentes et cliquez sur Publier.
Une fois que vous avez annulé la publication, la fiche de votre application n'apparaît plus dans Google Workspace Marketplace. Les nouveaux utilisateurs ne peuvent pas trouver ni installer l'application. Les utilisateurs qui ont déjà installé votre application ne peuvent plus y accéder. Si vous republiez, les utilisateurs qui avaient précédemment installé votre application retrouvent l'accès.
Bien que l'annulation de la publication soit destinée à empêcher l'accès à tous les utilisateurs, elle ne supprime pas systématiquement l'application des comptes des utilisateurs existants qui l'ont déjà installée. Pour supprimer complètement une application afin qu'aucun utilisateur (nouveau ou existant) ne puisse y accéder, vous devez supprimer le projet Cloud associé. Pour en savoir plus, consultez Supprimer et restaurer des projets.