程式設計程度:中級
時間長度:25 分鐘
專案類型:Google Chat 應用程式
目標
- 瞭解解決方案的功能。
- 瞭解 Apps Script 服務在解決方案中的作用。
- 設定環境。
- 設定指令碼。
- 執行指令碼。
認識這項解決方案
透過 Google Chat 即時訊息 (DM) 或聊天室,就能在 Google 日曆中安排會議;還能具體設定主題、開始或持續時間等會議詳情,或用預設設定立即安排會議。
運作方式
Chat 應用程式指令碼會使用斜線指令和對話方塊,向使用者取得會議詳細資料,並安排 Google 日曆活動。指令碼包含預設會議設定,您可以根據需求自訂。
Apps Script 服務
本解決方案會使用下列服務:
- 日曆服務:根據提供的會議資訊建立日曆活動。
- 基本服務:使用
Session
類別取得指令碼的時區。日曆會在排定活動時使用這個時區。 - 公用程式服務:為日曆活動格式化日期,並編碼活動 ID,以便取得活動網址。
必要條件
- 具備 Google Chat 存取權的 Google Workspace 企業或進階版帳戶。
- 建立 Google Cloud 專案。
設定環境
在 Google Cloud 控制台中開啟 Cloud 專案
如果尚未開啟,請開啟要用於本範例的 Cloud 專案:
- 在 Google Cloud 控制台中,前往「Select a project」頁面。
- 選取要使用的 Google Cloud 專案。或者,您也可以按一下「建立專案」,然後按照畫面上的指示操作。如果您建立 Google Cloud 專案,可能需要為專案啟用計費功能。
啟用 API
使用 Google API 前,您必須先在 Google Cloud 專案中啟用這些 API。您可以在單一 Google Cloud 專案中啟用一或多個 API。在 Cloud 專案中啟用 Google Chat API。
設定 OAuth 同意畫面
所有 Chat 應用程式都需要設定同意畫面。設定應用程式的 OAuth 同意畫面,可定義 Google 向使用者顯示的內容,並註冊應用程式,以便日後發布。
- 在 Google Cloud 控制台中,依序前往「選單」>「API 和服務」 >「OAuth 同意畫面」。
- 在「使用者類型」部分,選取「內部」,然後按一下「建立」。
- 填寫應用程式註冊表單,然後按一下「儲存並繼續」。
目前您可以略過新增範圍,直接按一下「儲存並繼續」。日後,如果您建立的應用程式是用於 Google Workspace 機構以外的環境,就必須將使用者類型變更為外部,然後新增應用程式所需的授權範圍。
- 查看應用程式註冊摘要。如要修改資訊,請按一下「編輯」。如果應用程式註冊看起來沒問題,請按一下「Back to Dashboard」。
設定指令碼
建立 Apps Script 專案
- 按一下下方按鈕,開啟「透過 Google Chat 安排會議」Apps Script 專案。
開啟專案 - 按一下「總覽」圖示 。
- 在總覽頁面中,按一下「建立副本」圖示 。
複製 Cloud 專案編號
- 在 Google Cloud 控制台中,依序前往「Menu」(選單) >「IAM & Admin」(IAM 與管理)>「Settings」(設定)。
- 在「專案編號」欄位中複製值。
設定 Apps Script 專案的 Cloud 專案
- 在複製的 Apps Script 專案中,按一下「Project Settings」圖示 。
- 在「Google Cloud Platform (GCP) 專案」下方,按一下「變更專案」。
- 在「GCP 專案編號」中貼上 Google Cloud 專案編號。
- 按一下「設定專案」。
建立測試部署
- 在複製的 Apps 指令碼專案中,依序按一下「Deploy」>「Test deployments」。
- 複製主部署 ID,以便在後續步驟中使用,然後按一下「完成」。
設定 Chat API
- 前往 Google Cloud 控制台的「Chat API」頁面。
前往 Chat API - 按一下「設定」。
- 請使用下列資訊設定 Chat API:
- Name (名稱):
Meeting Scheduler
- 顯示圖片網址:新增指向圖片的網址,圖片大小不得低於 256 x 256 像素。
- 說明:
Quickly create meetings.
- 功能:勾選兩個方塊,即可讓使用者直接傳送訊息給應用程式,並將應用程式加入聊天室。
- 連線設定:按一下「Apps Script」,然後輸入主部署 ID。
- 斜線指令:請按照下列步驟為
/help
和/schedule_Meeting
新增斜線指令:- 按一下「Add slash command」,然後使用下列資訊進行設定:
- Name (名稱):
/help
- 指令 ID:
1
- 說明:
Learn what this app does.
- Name (名稱):
- 再次按一下「Add slash command」,然後使用下列資訊進行設定:
- Name (名稱):
/schedule_Meeting
- 指令 ID:
2
- 說明:
Schedule a meeting.
- 勾選「Opens a dialog」方塊。
- Name (名稱):
- 按一下「Add slash command」,然後使用下列資訊進行設定:
- 權限:選取「僅限您網域中的特定使用者和群組」,然後輸入您的電子郵件地址。
- Name (名稱):
- 按一下「儲存」並重新整理頁面。
- 在設定頁面的「應用程式狀態」下方,將狀態設為「已上架 - 可供使用者使用」。
- 按一下 [儲存]。
執行指令碼
- 開啟 Google Chat。
- 按一下「開始即時通訊」圖示 。
- 搜尋應用程式名稱
Meeting Scheduler
。 - 傳送初始訊息 (例如
hello
),以便要求授權。 應用程式回應後,請按一下「Configure」並授權應用程式。如果 OAuth 同意畫面顯示「This app isn't verified」警告,請繼續依序選取「Advanced」>「Go to {Project Name} (unsafe)」。
將
/schedule_Meeting
傳送至應用程式。在對話方塊中,至少新增一個邀請對象的電子郵件地址。您可以更新其他欄位或使用預設項目。
按一下「提交」。
如要查看會議,請按一下「開啟日曆活動」。
查看程式碼
如要查看這個解決方案的 Apps Script 程式碼,請按一下下方的「查看原始碼」: