コーディングレベル: 中級
所要時間: 25 分
プロジェクト タイプ: Google Chat アプリ
目標
- ソリューションの機能について理解する。
- ソリューション内での Apps Script サービスの役割を理解する。
- 環境をセットアップする。
- スクリプトを設定します。
- スクリプトを実行します。
このソリューションについて
Google Chat のダイレクト メッセージ(DM)またはスペースから Google カレンダーで会議をスケジュール設定します。会議の件名、開始時間、所要時間などの詳細を設定できます。また、即時会議のスケジュール設定にデフォルト設定を使用することもできます。
仕組み
Chat アプリ スクリプトは、スラッシュ コマンドとダイアログを使用して、ユーザーから会議の詳細を取得し、カレンダーの予定をスケジュールします。このスクリプトには、ニーズに合わせてカスタマイズできるデフォルトの会議設定が含まれています。
Apps Script サービス
このソリューションでは、次のサービスを使用します。
- カレンダー サービス - 指定された会議情報からカレンダーの予定を作成します。
- ベースサービス -
Session
クラスを使用して、スクリプトのタイムゾーンを取得します。カレンダーは、イベントのスケジュール設定時にこのタイムゾーンを使用します。 - ユーティリティ サービス - カレンダーの予定の日付をフォーマットし、イベント ID をエンコードしてイベント URL を取得します。
前提条件
- Google Chat へのアクセス権を持つビジネスまたはエンタープライズ向け Google Workspace アカウント。
- Google Cloud プロジェクトを作成します。
環境の設定
Google Cloud コンソールで Cloud プロジェクトを開きます。
このサンプルに使用する Cloud プロジェクトをまだ開いていない場合は、開きます。
- Google Cloud コンソールで [プロジェクトを選択] ページに移動します。
- 使用する Google Cloud プロジェクトを選択します。または、[プロジェクトを作成] をクリックし、画面の指示に沿って操作します。Google Cloud プロジェクトを作成する場合は、プロジェクトの課金を有効にする必要がある場合があります。
API を有効にする
Google API を使用する前に、Google Cloud プロジェクトで API を有効にする必要があります。1 つの Google Cloud プロジェクトで 1 つ以上の API を有効にできます。Cloud プロジェクトで Google Chat API を有効にします。
OAuth 同意画面を構成する
すべての Chat アプリには同意画面の構成が必要です。アプリの OAuth 同意画面を構成すると、Google がユーザーに表示する内容が定義され、後でアプリを公開できるようにアプリが登録されます。
- Google Cloud コンソールで、メニュー > [API とサービス] > [OAuth 同意画面] に移動します。
- [ユーザーの種類] で [内部] を選択し、[作成] をクリックします。
- アプリ登録フォームに入力し、[保存して続行] をクリックします。
ここではスコープの追加をスキップして、[保存して次へ] をクリックします。今後、Google Workspace 組織の外部で使用するアプリを作成する場合は、[ユーザータイプ] を [外部] に変更し、アプリに必要な認可スコープを追加する必要があります。
- アプリ登録の概要を確認します。変更するには、[編集] をクリックします。アプリの登録に問題がなければ、[ダッシュボードに戻る] をクリックします。
スクリプトを設定する
Apps Script プロジェクトを作成する
- 次のボタンをクリックして、Google Chat から会議をスケジュールする Apps Script プロジェクトを開きます。
プロジェクトを開く - [概要] をクリックします。
- 概要ページで、[コピーを作成] をクリックします。
Cloud プロジェクト番号をコピーする
- Google Cloud コンソールで、メニュー > [IAM と管理] > [設定] に移動します。
- [プロジェクト番号] フィールドで値をコピーします。
Apps Script プロジェクトの Cloud プロジェクトを設定する
- コピーした Apps Script プロジェクトで、[プロジェクトの設定] をクリックします。
- [Google Cloud Platform(GCP)プロジェクト] で、[プロジェクトを変更] をクリックします。
- [GCP プロジェクト番号] に、Google Cloud プロジェクト番号を貼り付けます。
- [プロジェクトを設定] をクリックします。
テスト Deployment を作成する
- コピーした Apps Script プロジェクトで、[デプロイ] > [デプロイをテスト] をクリックします。
- ヘッドデプロイ ID をコピーして、後の手順で使用し、[完了] をクリックします。
Chat API を構成する
- Google Cloud コンソールで、[Chat API] ページに移動します。
Chat API に移動 - [構成] をクリックします。
- 次の情報を指定して Chat API を構成します。
- 名前:
Meeting Scheduler
- アバターの URL: 最小サイズが 256 x 256 ピクセルの画像を指す URL を追加します。
- 説明:
Quickly create meetings.
- 機能: ユーザーがアプリに直接メッセージを送信してスペースに追加できるようにするには、両方のチェックボックスをオンにします。
- 接続設定: [Apps Script] をクリックして、ヘッドのデプロイ ID を入力します。
- スラッシュ コマンド: 次の手順で
/help
と/schedule_Meeting
のスラッシュ コマンドを追加します。- [スラッシュ コマンドを追加] をクリックし、次の情報を指定して構成します。
- 名前:
/help
- コマンド ID:
1
- 説明:
Learn what this app does.
- 名前:
- もう一度 [スラッシュ コマンドを追加] をクリックし、次の情報を指定して構成します。
- 名前:
/schedule_Meeting
- コマンド ID:
2
- 説明:
Schedule a meeting.
- [ダイアログを開く] チェックボックスをオンにします。
- 名前:
- [スラッシュ コマンドを追加] をクリックし、次の情報を指定して構成します。
- 権限: [ドメイン内の特定のユーザーとグループ] を選択し、メールアドレスを入力します。
- 名前:
- [保存] をクリックしてページを更新します。
- 構成ページの [アプリのステータス] で、ステータスを [ライブ - ユーザーが利用可能] に設定します。
- [保存] をクリックします。
スクリプトを実行する
- Google Chat を開きます。
- [チャットを開始] をクリックします。
- アプリの名前「
Meeting Scheduler
」を検索します。 - 最初のメッセージ(
hello
など)を送信して、承認を求めます。 アプリから返信があったら、[設定] をクリックしてアプリを承認します。OAuth 同意画面に [このアプリは確認されていません] という警告が表示された場合は、[詳細] > [{プロジェクト名} に移動(安全でない)] を選択して続行します。
/schedule_Meeting
をアプリに送信します。ダイアログで、招待するユーザーのメールアドレスを 1 つ以上追加します。他のフィールドを更新するか、デフォルトのエントリを使用できます。
[送信] をクリックします。
会議を表示するには、[カレンダーの予定を開く] をクリックします。
コードを確認する
このソリューションの Apps Script コードを確認するには、下の [ソースコードを表示] をクリックします。