Tingkat coding: Menengah
Durasi: 25 menit
Jenis project: Aplikasi Google Chat
Tujuan
- Pahami fungsi solusi.
- Pahami fungsi layanan Apps Script dalam solusi.
- Siapkan lingkungan Anda.
- Siapkan skrip.
- Jalankan skrip.
Tentang solusi ini
Menjadwalkan rapat di Google Kalender dari dalam pesan langsung (DM) atau ruang di Google Chat. Anda dapat menetapkan detail tertentu untuk rapat, seperti subjek, waktu mulai, atau durasi, atau menggunakan setelan default untuk penjadwalan rapat instan.
Cara kerjanya
Skrip aplikasi Chat menggunakan perintah garis miring dan dialog untuk mendapatkan detail rapat dari pengguna dan menjadwalkan acara Kalender. Skrip ini menyertakan setelan rapat default yang dapat disesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan Anda.
Layanan Apps Script
Solusi ini menggunakan layanan berikut:
- Layanan kalender–Membuat acara kalender dari info rapat yang diberikan.
- Layanan dasar–Menggunakan class
Session
untuk mendapatkan zona waktu skrip. Kalender menggunakan zona waktu ini saat menjadwalkan acara. - Layanan utilitas–Memformat tanggal untuk acara kalender dan mengenkode ID acara untuk membantu mendapatkan URL acara.
Prasyarat
- Akun Google Workspace Business atau Enterprise dengan akses ke Google Chat.
- Buat project Google Cloud.
Menyiapkan lingkungan Anda
Buka project Cloud Anda di konsol Google Cloud
Jika belum terbuka, buka project Cloud yang ingin Anda gunakan untuk contoh ini:
- Di konsol Google Cloud, buka halaman Select a project.
- Pilih project Google Cloud yang ingin Anda gunakan. Atau, klik Buat project dan ikuti petunjuk di layar. Jika membuat project Google Cloud, Anda mungkin perlu mengaktifkan penagihan untuk project tersebut.
Mengaktifkan API
Sebelum menggunakan Google API, Anda harus mengaktifkannya di project Google Cloud. Anda dapat mengaktifkan satu atau beberapa API dalam satu project Google Cloud.Di project Cloud, aktifkan Google Chat API.
Mengonfigurasi layar izin OAuth
Semua aplikasi Chat memerlukan konfigurasi layar izin. Mengonfigurasi layar izin OAuth aplikasi menentukan apa yang ditampilkan Google kepada pengguna dan mendaftarkan aplikasi Anda sehingga Anda dapat memublikasikannya nanti.
- Di konsol Google Cloud, buka Menu > APIs & Services > OAuth consent screen.
- Untuk Jenis pengguna, pilih Internal, lalu klik Buat.
- Isi formulir pendaftaran aplikasi, lalu klik Simpan dan Lanjutkan.
Untuk saat ini, Anda dapat melewati penambahan cakupan dan mengklik Save and Continue. Di masa mendatang, saat membuat aplikasi untuk digunakan di luar organisasi Google Workspace, Anda harus mengubah Jenis pengguna menjadi Eksternal, lalu menambahkan cakupan otorisasi yang diperlukan aplikasi Anda.
- Tinjau ringkasan pendaftaran aplikasi Anda. Untuk melakukan perubahan, klik Edit. Jika pendaftaran aplikasi terlihat OK, klik Kembali ke Dasbor.
Menyiapkan skrip
Membuat project Apps Script
- Klik tombol berikut untuk membuka project Apps Script Jadwalkan rapat dari Google Chat.
Membuka project - Klik Ringkasan .
- Di halaman ringkasan, klik Buat salinan .
Menyalin nomor project Cloud
- Di konsol Google Cloud, buka Menu > IAM & Admin > Settings.
- Di kolom Project number, salin nilainya.
Menetapkan project Cloud project Apps Script
- Di project Apps Script yang disalin, klik Project Settings .
- Pada Google Cloud Platform (GCP) Project, klik Change project.
- Di GCP project number, tempel nomor project Google Cloud.
- Klik Set project.
Membuat deployment pengujian
- Di project Apps Script yang disalin, klik Deploy > Test deployment.
- Salin ID deployment Head untuk digunakan di langkah berikutnya, lalu klik Selesai.
Mengonfigurasi Chat API
- Di konsol Google Cloud, buka halaman Chat API.
Buka Chat API - Klik Konfigurasi.
- Konfigurasikan Chat API dengan informasi berikut:
- Nama:
Meeting Scheduler
- Avatar URL: Tambahkan URL yang mengarah ke gambar dengan ukuran minimum 256x256 piksel.
- Deskripsi:
Quickly create meetings.
- Fungsi: Centang kedua kotak untuk mengizinkan pengguna mengirim pesan langsung ke aplikasi dan menambahkannya ke ruang.
- Connection settings: Klik Apps Script dan masukkan ID deployment kepala.
- Perintah garis miring: Tambahkan perintah garis miring untuk
/help
dan/schedule_Meeting
dengan melakukan langkah-langkah berikut:- Klik Add slash command dan konfigurasikan dengan informasi
berikut:
- Nama:
/help
- ID Perintah:
1
- Deskripsi:
Learn what this app does.
- Nama:
- Klik Add slash command lagi dan konfigurasikan dengan informasi
berikut:
- Nama:
/schedule_Meeting
- ID Perintah:
2
- Deskripsi:
Schedule a meeting.
- Centang kotak Opens a dialog.
- Nama:
- Klik Add slash command dan konfigurasikan dengan informasi
berikut:
- Permissions: Pilih Specific people and groups in your domain dan masukkan alamat email Anda.
- Nama:
- Klik Simpan dan muat ulang halaman.
- Di halaman konfigurasi, pada bagian Status aplikasi, tetapkan status ke Live - tersedia untuk pengguna.
- Klik Simpan.
Jalankan skrip:
- Buka Google Chat.
- Klik Mulai chat .
- Telusuri nama aplikasi,
Meeting Scheduler
. - Kirim pesan awal, seperti
hello
, untuk meminta otorisasi. Saat aplikasi membalas, klik Configure dan beri otorisasi aplikasi. Jika layar izin OAuth menampilkan peringatan, This app isn't verified, lanjutkan dengan memilih Advanced > Go to {Project Name} (unsafe).
Kirim
/schedule_Meeting
ke aplikasi.Dalam dialog, tambahkan minimal satu alamat email undangan. Anda dapat memperbarui kolom lain atau menggunakan entri default.
Klik Kirim.
Untuk melihat rapat, klik Buka acara Kalender.
Meninjau kode
Untuk meninjau kode Apps Script untuk solusi ini, klik Lihat kode sumber di bawah: