Bu eğitimde, olaylara anında yanıt veren bir Google Chat uygulamasının nasıl oluşturulacağı gösterilmektedir. Uygulama, bir olaya yanıt verirken bir Chat alanı oluşturup doldurur, mesajlar, eğik çizgi komutları ve iletişim kutularıyla olayın çözüme ulaştırılmasını kolaylaştırır ve olay yanıtını bir Google Dokümanlar belgesinde özetlemek için yapay zekadan yararlanır.
Olay, çözülmesi için bir ekip tarafından hemen müdahale edilmesi gereken bir durumdur. Olaylara örnek olarak şunlar verilebilir:
- Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM) platformunda zamana duyarlı bir destek kaydı oluşturulur. Bu destek kaydının çözümü için hizmet ekibinin birlikte çalışması gerekir.
- Bir sistem çevrimdışı olduğunda, site güvenilirliği mühendisleri (SRE'ler) bir grup olarak uyarı alır. Bu sayede, birlikte çalışarak sistemi tekrar çevrimdışı hale getirebilirler.
- Büyük çaplı bir deprem meydana gelir ve acil durum çalışanlarının müdahalelerini koordine etmesi gerekir.
Bu eğitimde olay uyarısı, bir kullanıcı web sayfasından düğmeyi tıklayarak olayı bildirdiğinde başlar. Web sayfası, kullanıcılardan temel olay bilgilerini (başlık, açıklama ve müdahale edenlerin e-posta adresleri) girmelerini isteyerek bir olayı simüle eder.
Olay yönetimi Chat uygulamasının nasıl çalıştığını görün:
-
Şekil 1. Kullanıcıların olay bildirebileceği web sitesi. -
Şekil 2. Olayla ilgili Chat alanının oluşturulduğunu belirten bildirim. -
Şekil 3. Olaya yanıt verme Chat alanı. -
Şekil 4. Eğik çizgi komutuyla olayı çözme. -
Şekil 5. Olay çözümü iletişim kutusu. -
Şekil 6. Alanda paylaşılan olay çözümü Google Dokümanlar dokümanı. -
Şekil 7. Yapay zeka özet olay çözümü Google Dokümanlar belgesi.
Ön koşullar
Kuruluşunuzda etkinleştirilmesi gereken ön koşullardan herhangi birine ihtiyacınız varsa Google Workspace yöneticinizden bunları etkinleştirmesini isteyin:
- Google Chat'e erişimi olan bir Business veya Enterprise Google Workspace hesabı.
- Google Workspace'te Dizin'in (kişi paylaşımı) etkin olması gerekir. Olay uygulaması, olaya müdahale eden kişilerin iletişim bilgilerini (ör. ad ve e-posta adresi) aramak için dizini kullanır. Olaya müdahale edenler, Google Workspace kuruluşunuzda Google Chat hesabı olan kullanıcılar olmalıdır.
Hedefler
- Olaylara yanıt veren bir Chat uygulaması oluşturma
- Aşağıdakileri yaparak kullanıcıların olaylara yanıt vermesine yardımcı olun:
- Olay müdahale alanları oluşturma.
- Olayları ve yanıtları özetleyen mesajlar yayınlama
- Etkileşimli sohbet uygulaması özellikleriyle ortak çalışmayı destekleme
- Vertex AI ile görüşmeleri ve çözümleri özetleyin.
Mimari
Aşağıdaki şemada, olay yanıtı Google Chat uygulaması tarafından kullanılan Google Workspace ve Google Cloud kaynaklarının mimarisi gösterilmektedir.
Bu mimari, olay yanıtı Google Chat uygulamasının bir olayı ve çözümü nasıl işlediğini gösterir.
Kullanıcı, Apps Script'te barındırılan harici bir web sitesinden olay başlatır.
Web sitesi, yine Apps Script'te barındırılan Google Chat uygulamasına eşzamansız bir HTTP isteği gönderir.
Olay yanıtlama Google Chat uygulaması isteği işler:
Apps Script Yönetici SDK'sı hizmeti, kullanıcı kimliği ve e-posta adresi gibi ekip üyesi bilgilerini alır.
Apps Script Gelişmiş Chat hizmetini kullanarak Chat API'ye bir dizi HTTP isteği gönderen olay yanıtı Google Chat uygulaması, bir olay Chat alanı oluşturur, alanı ekip üyeleriyle doldurur ve alana bir mesaj gönderir.
Ekip üyeleri, Chat alanında olayı tartışır.
Bir ekip üyesi, olayın çözüme ulaştırıldığını belirtmek için eğik çizgi komutunu kullanır.
Apps Script Gelişmiş Chat hizmetini kullanarak Chat API'ye yapılan bir HTTP çağrısı, Chat alanının tüm mesajlarını listeler.
Vertex AI, listelenen mesajları alır ve bir özet oluşturur.
Apps Komut Dosyası
DocumentApp
hizmeti bir Dokümanlar belgesi oluşturur ve Vertex AI'ın özetini belgeye ekler.Olay yanıtı Google Chat uygulaması, özet Dokümanlar belgesinin bağlantısını paylaşan bir mesaj göndermek için Chat API'yi çağırır.
Ortamı hazırlama
Bu bölümde, Chat uygulaması için Google Cloud projesinin nasıl oluşturulacağı ve yapılandırılacağı gösterilmektedir.
Google Cloud projesi oluşturma
Google Cloud konsolu
- Google Cloud Console'da Menü > IAM ve Yönetici > Proje Oluştur'a gidin.
-
Proje Adı alanına projeniz için açıklayıcı bir ad girin.
İsteğe bağlı: Proje kimliğini düzenlemek için Düzenle'yi tıklayın. Proje oluşturulduktan sonra proje kimliği değiştirilemez. Bu nedenle, projenin kullanım süresi boyunca ihtiyaçlarınızı karşılayacak bir kimlik seçin.
- Projeniz için olası konumları görüntülemek üzere Konum alanında Göz at'ı tıklayın. Ardından Seç'i tıklayın.
- Oluştur'u tıklayın. Google Cloud Console, Kontrol Paneli sayfasına gider ve projeniz birkaç dakika içinde oluşturulur.
gcloud CLI
Aşağıdaki geliştirme ortamlarından birinde Google Cloud CLI'ye (gcloud
) erişin:
-
Cloud Shell: gcloud CLI'si önceden ayarlanmış bir internet terminali kullanmak için Cloud Shell'i etkinleştirin.
Cloud Shell'i etkinleştirme -
Yerel Kabuk: Yerel bir geliştirme ortamı kullanmak için gcloud CLI'yi yükleyin ve başlatın.
Cloud projesi oluşturmak içingcloud projects create
komutunu kullanın: Oluşturmak istediğiniz projenin kimliğini ayarlayarak PROJECT_ID değerini değiştirin.gcloud projects create PROJECT_ID
Cloud projesi için faturalandırmayı etkinleştirme
Google Cloud konsolu
- Google Cloud Console'da Faturalandırma'ya gidin. Menü > Faturalandırma > Projelerim'i tıklayın.
- Kuruluş seçin bölümünde, Google Cloud projenizle ilişkili kuruluşu seçin.
- Proje satırında İşlemler menüsünü ( ) açın, Faturalandırmayı değiştir'i tıklayın ve Cloud Billing hesabını seçin.
- Hesap belirle'yi tıklayın.
gcloud CLI
- Mevcut faturalandırma hesaplarını listelemek için şu komutu çalıştırın:
gcloud billing accounts list
- Bir faturalandırma hesabını Google Cloud projesine bağlama:
gcloud billing projects link PROJECT_ID --billing-account=BILLING_ACCOUNT_ID
Aşağıdakini değiştirin:
PROJECT_ID
, faturalandırmayı etkinleştirmek istediğiniz Cloud projesinin proje kimliğidir.BILLING_ACCOUNT_ID
, Google Cloud projesine bağlanacak faturalandırma hesabı kimliğidir.
API'leri etkinleştirme
Google Cloud konsolu
Google Cloud Console'da Google Chat API, Google Dokümanlar API, Admin SDK API ve Vertex AI API'yi etkinleştirin.
API'leri doğru Cloud projesinde etkinleştirdiğinizi onaylayıp İleri'yi tıklayın.
Doğru API'leri etkinleştirdiğinizden emin olduktan sonra Etkinleştir'i tıklayın.
gcloud CLI
Gerekirse mevcut Cloud projesini
gcloud config set project
komutuyla oluşturduğunuz projeye ayarlayın:gcloud config set project PROJECT_ID
PROJECT_ID kısmını, oluşturduğunuz Cloud projesinin proje kimliği ile değiştirin.
gcloud services enable
komutunu kullanarak Google Chat API, Google Dokümanlar API, Admin SDK API ve Vertex AI API'yi etkinleştirin:gcloud services enable chat.googleapis.com docs.googleapis.com admin.googleapis.com aiplatform.googleapis.com
Kimlik doğrulama ve yetkilendirme ayarlarını yapma
Kimlik doğrulama ve yetkilendirme, Chat uygulamasının olay yanıtını işlemek için Google Workspace ve Google Cloud'daki kaynaklara erişmesine olanak tanır.
Bu eğitimde uygulamayı dahili olarak yayınladığınız için yer tutucu bilgileri kullanabilirsiniz. Uygulamayı harici olarak yayınlamadan önce, yer tutucu bilgilerini izin ekranı için gerçek bilgilerle değiştirin.
Google Cloud Console'da Menü > > Markalaşma'ya gidin.
'ü daha önce yapılandırdıysanız Marka, Kitle ve Veri Erişimi'nde aşağıdaki OAuth izin ekranı ayarlarını yapılandırabilirsiniz. Henüz yapılandırılmadı yazan bir mesaj görürseniz Başlayın'ı tıklayın:
- Uygulama Bilgileri bölümündeki Uygulama adı alanına
Incident Management
yazın. - Kullanıcı desteği e-postası bölümünde e-posta adresinizi veya uygun bir Google grubunu seçin.
- İleri'yi tıklayın.
- Kitle bölümünde Dahili'yi seçin. Dahili'yi seçemiyorsanız Harici'yi seçin.
- İleri'yi tıklayın.
- İletişim bilgileri bölümünde, projenizde yapılan değişikliklerle ilgili bildirim alabileceğiniz bir e-posta adresi girin.
- İleri'yi tıklayın.
- Son bölümünde Google API Hizmetleri Kullanıcı Verileri Politikası'nı inceleyin ve kabul ediyorsanız Google API Hizmetleri: Kullanıcı Verileri Politikası'nı kabul ediyorum'u seçin.
- Devam'ı tıklayın.
- Oluştur'u tıklayın.
- Kullanıcı türü için Harici'yi seçtiyseniz test kullanıcıları ekleyin:
- Kitle'yi tıklayın.
- Test kullanıcıları bölümünde Kullanıcı ekle'yi tıklayın.
- E-posta adresinizi ve diğer yetkili test kullanıcılarını girip Kaydet'i tıklayın.
- Uygulama Bilgileri bölümündeki Uygulama adı alanına
Veri Erişimi > Kapsam Ekle veya Kaldır'ı tıklayın. Google Cloud projenizde etkinleştirdiğiniz her API'nin kapsamlarının listesini içeren bir panel görünür.
Kapsamları manuel olarak ekle bölümüne aşağıdaki kapsamları yapıştırın:
https://www.googleapis.com/auth/chat.spaces.create
https://www.googleapis.com/auth/chat.memberships
https://www.googleapis.com/auth/chat.memberships.app
https://www.googleapis.com/auth/chat.messages
https://www.googleapis.com/auth/documents
https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly
https://www.googleapis.com/auth/script.external_request
https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email
https://www.googleapis.com/auth/cloud-platform
Tabloya ekle'yi tıklayın.
Güncelle'yi tıklayın.
Uygulamanızın gerektirdiği kapsamları seçtikten sonra Veri Erişimi sayfasında Kaydet'i tıklayın.
Chat uygulamasını oluşturma ve dağıtma
Aşağıdaki bölümde, Chat uygulamanız için gerekli tüm uygulama kodunu içeren bir Apps Script projesinin tamamını kopyalayıp güncellediğiniz için her dosyayı kopyalayıp yapıştırmanız gerekmez.
Bazı işlevlerin adlarının sonuna alt çizgi eklenir (ör. ChatApp.gs
'dan processSlashCommand_()
). Alt çizgi, işlevi tarayıcıda açıkken olay başlatma web sayfasından gizler. Daha fazla bilgi için Gizli işlevler konusuna göz atın.
Apps Komut Dosyası, .gs
komut dosyaları ve .html
dosyalarının iki dosya türünü destekler. Bu desteğe uymak için uygulamanın istemci tarafı JavaScript'i <script />
etiketlerinin içine, CSS'si ise bir HTML dosyasının içindeki <style />
etiketlerinin içine dahil edilir.
İsterseniz projenin tamamını GitHub'da görüntüleyebilirsiniz.
Her dosyaya genel bakış aşağıda verilmiştir:
Consts.gs
Cloud proje kimliğiniz, Vertex AI konum kimliğiniz ve bir olayı kapatmak için kullanılan eğik çizgi komut kimliği dahil olmak üzere diğer kod dosyalarının referans verdiği sabitleri tanımlar.
Consts.gs
kodunu görüntülemeChatApp.gs
Mesajlar, kart tıklamaları, eğik çizgiyle başlayan komutlar ve iletişim kutuları dahil olmak üzere sohbet etkileşimi etkinliklerini işler. Olay çözümü ayrıntılarını toplamak için bir iletişim kutusu açarak
/closeIncident
eğik çizgi komutuna yanıt verir. Chat API'dekispaces.messages.list
yöntemini çağırarak alandaki mesajları okur. Apps Komut Dosyası'nda Admin SDK Directory hizmetini kullanarak kullanıcı kimliklerini alır.ChatApp.gs
kodunu görüntülemeChatSpaceCreator.gs
Kullanıcıların olay başlatma web sayfasına girdikleri form verilerini alır ve bu verileri kullanarak bir Chat alanı oluşturup doldurur ve ardından olayla ilgili bir mesaj yayınlar.
ChatSpaceCreator.gs
kodunu görüntülemeDocsApi.gs
Kullanıcının Google Drive'ında bir Google Dokümanlar dokümanı oluşturmak için Google Dokümanlar API'yi çağırır ve
VertexAiApi.gs
içinde oluşturulan olay bilgilerinin özetini dokümana yazar.DocsApi.gs
kodunu görüntülemeVertexAiApi.gs
Vertex AI'ı kullanarak Chat alanındaki görüşmeyi özetler. Bu özet,
DocsAPI.gs
adresinde özel olarak oluşturulmuş bir dokümanda yayınlanır.VertexAiApi.gs
kodunu görüntülemeWebController.gs
Olay başlatma web sitesini sunar.
WebController.gs
kodunu görüntülemeIndex.html
Olay başlatma web sitesini içeren HTML.
Index.html
kodunu görüntülemeJavaScript.html
Olay başlatma web sitesi için gönderimler, hatalar ve temizlemeler dahil olmak üzere form davranışını işler.
WebController.gs
içindeki özelinclude
işlevi tarafındanIndex.html
içine dahil edilir.JavaScript.html
kodunu görüntülemeStylesheet.html
Olay başlatma web sitesinin CSS'si.
WebController.gs
içindeki özelinclude
işlevi tarafındanIndex.html
içine dahil edilir.Stylesheet.html
kodunu görüntüleme
Cloud proje numaranızı ve kimliğinizi bulma
Google Cloud Console'da Cloud projenize gidin.
Ayarlar ve Yardımcı Programlar > Proje ayarları'nı tıklayın.
Proje numarası ve Proje kimliği alanlarındaki değerleri not edin. Bu bilgileri aşağıdaki bölümlerde kullanacaksınız.
Apps Komut Dosyası projesini oluşturma
Apps Komut Dosyası projesi oluşturmak ve bunu Cloud projenize bağlamak için:
- Google Chat ile olaylara yanıt verme Apps Script projesini açmak için aşağıdaki düğmeyi tıklayın.
Projeyi açma - Genel Bakış'ı tıklayın.
- Genel bakış sayfasında
Kopya oluştur'u tıklayın.
Apps Komut Dosyası projesinin kopyanıza bir ad verin:
Google Chat ile olaylara yanıt verme başlıklı makalenin kopyasını tıklayın.
Proje başlığı'na
Incident Management Chat app
yazın.Yeniden adlandır'ı tıklayın.
Apps Komut Dosyası projesinin kopyasında
Consts.gs
dosyasına gidin veYOUR_PROJECT_ID
yerine Cloud projenizin kimliğini yazın.
Apps Komut Dosyası projesinin Cloud projesini ayarlama
- Apps Komut Dosyası projenizde
Proje Ayarları'nı tıklayın.
- Google Cloud Platform (GCP) Projesi bölümünde Projeyi değiştir'i tıklayın.
- GCP proje numarası alanına Cloud projenizin proje numarasını yapıştırın.
- Proje ayarla'yı tıklayın. Cloud projesi ve Apps Komut Dosyası projesi artık bağlıdır.
Apps Komut Dosyası dağıtımı oluşturma
Tüm kod eklendiğinden Apps Komut Dosyası projesini dağıtın. Dağıtım kimliğini, Google Cloud'da Chat uygulamasını yapılandırırken kullanırsınız.
Apps Komut Dosyası'nda olay yanıtlama uygulamasının projesini açın.
Dağıt > Yeni dağıtım'ı tıklayın.
Eklenti ve Web uygulaması henüz seçilmemişse Türü seç'in yanındaki dağıtım türlerini
tıklayın ve Eklenti ile Web uygulaması'nı seçin.
Açıklama alanına bu sürüm için bir açıklama girin (ör.
Complete version of incident management app
).Yürütme bölümünde Web uygulamasına erişen kullanıcı'yı seçin.
Erişimi olan kullanıcılar bölümünde Workspace kuruluşunuzdaki herkes'i seçin. "Workspace kuruluşunuz", Google Workspace kuruluşunuzun adıdır.
Dağıt'ı tıklayın. Apps Script, başarılı dağıtımı bildirir ve olay başlatma web sayfası için bir dağıtım kimliği ve URL sağlar.
Daha sonra bir olay başlattığınızda ziyaret etmek için web uygulaması URL'sini not edin. Dağıtım kimliğini kopyalayın. Bu kimliği, Google Cloud Console'da Chat uygulamasını yapılandırırken kullanırsınız.
Bitti'yi tıklayın.
Google Cloud Console'da Chat uygulamasını yapılandırma
Bu bölümde, Google Cloud Console'da Google Chat API'nin, Apps Script projenizden yeni oluşturduğunuz dağıtımın kimliği de dahil olmak üzere Chat uygulamanızla ilgili bilgilerle nasıl yapılandırılacağı gösterilmektedir.
Google Cloud Console'da Menü > Diğer ürünler > Google Workspace > Ürün Kitaplığı > Google Chat API > Yönet > Yapılandırma'yı tıklayın.
Uygulama adı alanına
Incident Management
yazın.Avatar URL'si alanına
https://developers.google.com/chat/images/quickstart-app-avatar.png
yazın.Açıklama alanına
Responds to incidents.
yazın.Etkileşimli özellikleri etkinleştir açma/kapatma düğmesini açık konuma getirin.
İşlevsellik bölümünde 1:1 mesaj alma, Alanlara ve grup görüşmelerine katılma'yı seçin.
Bağlantı ayarları bölümünde Apps Komut Dosyası'nı seçin.
Dağıtım Kimliği alanına, daha önce Apps Komut Dosyası proje dağıtımından kopyaladığınız Apps Komut Dosyası dağıtım kimliğini yapıştırın.
Tam olarak uygulanmış Chat uygulamasının kullandığı bir eğik çizgiyle başlayan komut kaydedin:
Eğik çizgi komutları bölümünde Eğik çizgi komutu ekle'yi tıklayın.
Ad alanına
/closeIncident
yazın.Komut kimliği alanına
1
yazın.Açıklama alanına
Closes the incident being discussed in the space.
yazınİletişim kutusu açar'ı seçin.
Bitti'yi tıklayın. Eğik çizgi komutu kayıtlı ve listelenir.
Görünürlük bölümünde Bu Chat uygulamasını Workspace Alanınızdaki belirli kişilere ve gruplara sun'u seçin ve e-posta adresinizi girin.
Günlükler bölümünde Günlüğe hata kaydet'i seçin.
Kaydet'i tıklayın. Yapılandırma kaydedildi mesajı gösterilir. Bu, uygulamanın test edilmeye hazır olduğu anlamına gelir.
Chat uygulamasını test etme
Olay yönetimi Chat uygulamasını test etmek için web sayfasından bir olay başlatın ve Chat uygulamasının beklendiği gibi çalıştığını doğrulayın:
Apps Komut Dosyası dağıtım web uygulaması URL'sine gidin.
Apps Komut Dosyası verilerinize erişmek için izin istediğinde İzinleri incele'yi tıklayın, Google Workspace alanınızda uygun bir Google Hesabı ile oturum açın ve İzin ver'i tıklayın.
Olay başlatma web sayfası açılır. Test bilgilerini girin:
- Olay başlığı alanına
The First Incident
yazın. - İsteğe bağlı olarak Olay yanıtlayıcıları bölümüne, olay yanıtlayıcı arkadaşlarınızın e-posta adreslerini girin. Kullanıcıların, Google Workspace kuruluşunuzda Google Chat hesabı olmalıdır. Aksi takdirde alan oluşturma işlemi başarısız olur. Kendi e-posta adresinizi girmeyin. Bu adres otomatik olarak eklenir.
- İlk mesaj alanına
Testing the incident management Chat app.
yazın
- Olay başlığı alanına
Sohbet alanı oluştur'u tıklayın.
creating space
mesajı gösterilir.Alan oluşturulduktan sonra
Space created!
mesajı gösterilir. Alanı aç'ı tıklayın. Bu işlem, alanı Chat'te yeni bir sekmede açar.İsteğe bağlı olarak, siz ve diğer olay müdahale ekipleri alanda mesaj gönderebilirsiniz. Uygulama, bu mesajları Vertex AI'ı kullanarak özetler ve geriye dönük bir belge paylaşır.
Olay yanıtını sonlandırmak ve çözüm sürecini başlatmak için sohbet alanında
/closeIncident
yazın. Olay yönetimi iletişim kutusu açılır.Olayı kapat bölümünde, olay çözümü için bir açıklama girin (ör.
Test complete
).Incident'i (olay) kapat'ı tıklayın.
Olay Yönetimi uygulaması, alandaki mesajları listeler, Vertex AI ile özetler, özeti bir Google Dokümanlar belgesine yapıştırır ve belgeyi alanda paylaşır.
Temizleme
Bu eğiticide kullanılan kaynaklar için Google Cloud hesabınızın ücretlendirilmesini istemiyorsanız Cloud projesini silmenizi öneririz.
- Google Cloud Console'da Kaynakları yönetin sayfasına gidin. Menü > IAM ve Yönetici > Kaynakları Yönet'i tıklayın.
- Proje listesinde, silmek istediğiniz projeyi seçin ve ardından Sil'i tıklayın.
- Projeyi silmek için iletişim kutusuna proje kimliğini yazın ve ardından Kapat'ı tıklayın.
İlgili konular
- Gemini yapay zeka sohbet uygulamasıyla Chat sohbetlerine dayalı soruları yanıtlama
- Google Chat, Vertex AI ve Firestore ile projeleri yönetme
- Olay yanıtlama uygulaması, API'leri çağırmak ve Chat API ve Vertex AI API gibi Google Cloud hizmetlerini başlatmak için kullanıcı kimlik bilgileriyle kimlik doğrulaması yapar.
Bu nedenle, bir olayı başlatan kullanıcının bu hizmetlere erişimi olmalıdır. Uygulamayı daha güçlü hale getirmek için
/closeIncident
eğik çizgi komutunu çağıran kullanıcının kullanıcı kimlik bilgileri yerine Vertex AI API'yi hizmet hesabı olarak çağırmayı düşünün. Vertex AI API için bir hizmet hesabı yapılandırmaya dair yardım için Özel hizmet hesabı kullanma başlıklı makaleyi inceleyin.