Với Vault API, bạn có thể quản lý các dự án eDiscovery bao gồm các công việc sau:
- Tạo vấn đề và thiết lập người có quyền truy cập vào vấn đề
- Đặt dữ liệu ở trạng thái chờ
- Tạo và chỉnh sửa truy vấn tìm kiếm đã lưu
- Bắt đầu và giám sát các tệp xuất
Sau đây là danh sách các thuật ngữ phổ biến được sử dụng trong Google Vault API:
- Vấn đề
- Một vùng chứa dành cho hoạt động eDiscovery liên quan đến một vụ việc hoặc cuộc điều tra cụ thể. Một vấn đề bao gồm: cụm từ tìm kiếm đã lưu, danh sách tài khoản có dữ liệu đang bị tạm ngưng, tệp xuất dữ liệu và danh sách các tài khoản có thể truy cập vào vấn đề đó. Một vấn đề được biểu thị bằng một Tài nguyên Matt.
- Tạm ngưng
- Một chính sách ngăn các dịch vụ của Google Workspace xoá dữ liệu. Yêu cầu lưu giữ dữ liệu thường được dùng để lưu giữ dữ liệu cho mục đích pháp lý hoặc điều tra. Yêu cầu lưu giữ dữ liệu sẽ ghi đè quy tắc lưu giữ. Yêu cầu lưu giữ dữ liệu được biểu thị bằng Tài nguyên lưu giữ.
- Cụm từ tìm kiếm đã lưu
- Truy vấn mà bạn lưu trong một vấn đề. Bạn có thể chạy lại truy vấn đã lưu để lấy dữ liệu đã thay đổi kể từ lần gần nhất truy vấn đó được chạy. Bạn cũng có thể sao chép các truy vấn đã lưu và sử dụng lại chúng cho các vấn đề khác. Truy vấn đã lưu được biểu thị bằng một Tài nguyên truy vấn đã lưu.
- Xuất dự án
- Tập dữ liệu có thể tải xuống trên Google Workspace khớp với cụm từ tìm kiếm của bạn. Dữ liệu xuất được biểu thị bằng một Tài nguyên xuất.
Các bước tiếp theo
Để làm việc với các tài nguyên của Vault, tài khoản phải có các đặc quyền cần thiết của Vault và quyền truy cập vào vấn đề đó. Để truy cập vào một vấn đề, tài khoản đó phải là người đã tạo vấn đề, đã chia sẻ vấn đề với họ hoặc có đặc quyền Xem tất cả vấn đề. Ví dụ: để tải tệp xuất xuống, một tài khoản cần có đặc quyền Quản lý tệp xuất và vấn đề được chia sẻ với họ.
Để tìm hiểu về cách phát triển bằng API của Google Workspace, bao gồm cả cách xử lý hoạt động xác thực và uỷ quyền, hãy xem bài viết Bắt đầu với vai trò nhà phát triển Workspace.
Để tìm hiểu cách định cấu hình và chạy một ứng dụng Vault đơn giản, hãy đọc bài viết Tổng quan về Hướng dẫn bắt đầu nhanh.