คุณสามารถใช้ Vault API เพื่อจัดการโปรเจ็กต์ eDiscovery รวมถึงงานต่อไปนี้
- สร้างกรณีและตั้งค่าผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึง
- คงข้อมูลไว้ชั่วคราว
- สร้างและแก้ไขคำค้นหาที่บันทึกไว้
- เริ่มและตรวจสอบการส่งออก
ต่อไปนี้คือรายการคำศัพท์ทั่วไปที่ใช้ใน Vault API
- กรณี
- คอนเทนเนอร์สำหรับกิจกรรม eDiscovery ที่เกี่ยวข้องกับกรณีหรือการตรวจสอบที่เฉพาะเจาะจง กรณี ได้แก่ คำค้นหาที่บันทึกไว้ รายการบัญชีที่มีการคงข้อมูลไว้ชั่วคราว การส่งออกข้อมูล และรายการบัญชีที่เข้าถึงกรณีได้ กรณีจะแสดงด้วยทรัพยากร Matter
- ระงับ
- นโยบายที่ป้องกันไม่ให้บริการของ Google Workspace ลบข้อมูล โดยทั่วไป การคงไว้ชั่วคราวจะใช้เพื่อเก็บรักษาข้อมูลเพื่อจุดประสงค์ทางกฎหมายหรือการตรวจสอบ โดยการคงไว้ชั่วคราวจะลบล้างกฎการเก็บรักษา การคงไว้ชั่วคราวจะแสดงเป็นทรัพยากรการคงไว้ชั่วคราว
- คำค้นหาที่บันทึกไว้
- การค้นหาที่คุณบันทึกในกรณี คุณสามารถเรียกใช้การค้นหาที่บันทึกไว้อีกครั้งเพื่อรับข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงไปนับตั้งแต่ที่เรียกใช้การค้นหาครั้งล่าสุด คุณยังสามารถคัดลอกคำค้นหาที่บันทึกไว้ และนำมาใช้ซ้ำในเรื่องอื่นๆ ได้อีกด้วย การค้นหาที่บันทึกไว้จะแสดงด้วยทรัพยากรการค้นหาที่บันทึกไว้
- การส่งออก
- ชุดข้อมูล Google Workspace ที่ดาวน์โหลดได้ที่ตรงกับคำค้นหาของคุณ การส่งออกจะแสดงด้วยทรัพยากรการส่งออก
ขั้นตอนถัดไป
ในการใช้ทรัพยากรของห้องนิรภัย บัญชีต้องมีสิทธิ์ที่จำเป็นของห้องนิรภัย และมีสิทธิ์เข้าถึงกรณี หากต้องการเข้าถึงกรณี บัญชีจะต้องสร้างกรณี แชร์กรณีให้ด้วย หรือมีสิทธิ์ดูกรณีทั้งหมด เช่น หากต้องการดาวน์โหลดการส่งออก บัญชีต้องมีสิทธิ์จัดการการส่งออกและกรณีที่แชร์ให้
โปรดดูข้อมูลการพัฒนาด้วย Google Workspace API รวมถึงการจัดการการตรวจสอบสิทธิ์และการให้สิทธิ์ที่หัวข้อเริ่มต้นใช้งานในฐานะนักพัฒนาซอฟต์แวร์ Workspace
หากต้องการเรียนรู้วิธีกำหนดค่าและเรียกใช้แอปห้องนิรภัยอย่างง่าย โปรดอ่านภาพรวมการเริ่มต้นอย่างรวดเร็ว